履歴書のよくある質問と答え
履歴書の書き方で迷いやすい166個の質問に、短い答えをまとめました。項目ごとに並べ、各答えの下から詳しい解説記事に進めます。
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履歴書の書き方の基本／学歴・職歴の書き方／志望動機の書き方／自己PRの書き方／本人希望記入欄の書き方／免許・資格欄の書き方／ふりがな・フリガナの書き方／履歴書を郵送する封筒の書き方／履歴書をメールで送るときの書き方／履歴書を書き間違えたときの直し方／アルバイト歴を履歴書に書くべきか／空白期間（ブランク）の書き方／転職回数が多いときの履歴書の書き方／派遣・契約社員の職歴の書き方／退職理由の書き方／第二新卒の履歴書の書き方／履歴書は手書きとパソコンのどちらがいいか／職務経歴書の書き方の基本／履歴書の内容を面接でどう聞かれるか／新卒の履歴書の書き方／履歴書の写真のサイズと貼り方／履歴書の日付は何を書くか／履歴書の電話番号・メールアドレスの書き方／履歴書に印鑑は必要か／履歴書の性別欄は書かなくていいか／履歴書の住所・ふりがなの書き方／通勤時間・扶養家族・配偶者欄の書き方／履歴書の趣味・特技の書き方／アルバイトの志望動機の書き方／会社都合退職の書き方／学校名・学部名の正式名称の書き方／資格がない場合の免許・資格欄の書き方／履歴書をPDFで作る方法とファイル名／コンビニで履歴書を印刷する方法／履歴書のサイズはA4とB5のどちらがいいか／履歴書の提出方法（持参・郵送・メール）／履歴書と職務経歴書の違い／面接に履歴書を持参するときの注意／職歴がない場合の履歴書の書き方／履歴書は使い回してもいいか／転職用の履歴書の書き方／JIS規格の履歴書とは／送付状（添え状）の書き方／退職届・退職願の書き方／写真なしの履歴書は使えるか／履歴書をデータで提出する方法／履歴書のコピー提出は失礼か／履歴書をAIで作ってもいいか／履歴書の証明写真は自撮りでいいか／履歴書のフォントと文字サイズ／志望動機が思いつかないときの書き方／無料の履歴書作成ツールの選び方／職務経歴書は必要か
履歴書の書き方の基本
履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良いですか？
企業の指定がなければ、どちらで作成しても選考への影響はほとんどありません。近年は修正が容易で読みやすいパソコン作成が主流です。IT系の職種や外資系企業ではパソコン作成が好まれる傾向があります。一方で、丁寧な手書きの文字から誠実さや人柄を評価する企業も存在するため、応募先の社風に合わせて判断するとよいでしょう。
職歴にアルバイト経験は書くべきですか？
応募職種に関連する経験であれば、アピールになるため記載することをおすすめします。特に社会人経験が浅い第二新卒の方や、職歴にブランク期間がある場合は、アルバイト経験も重要な経歴です。その際は「株式会社〇〇 アルバイトとして入社」のように、雇用形態を明記しましょう。正社員としての職歴が十分にある場合は、無理に記載する必要はありません。
履歴書のサイズ（A4・B5）や形式はどれを選べばいいですか？
企業の指定がなければ、A4サイズ（A3二つ折り）を選ぶのが一般的です。A4はビジネス文書の標準サイズであり、職務経歴書など他の応募書類とサイズが揃うため管理しやすくなります。形式は、JIS規格のものが標準的で使いやすいですが、自己PR欄が大きいものなど、自身の経歴やアピールしたい内容に合わせて選んでも問題ありません。
学歴・職歴の書き方
アルバイト経験は職歴に書けますか？
原則として、正社員や契約社員などの経歴を記載します。ただし、応募先の業務と関連性が高い経験や、社会人経験がアルバイトのみの場合は記載して構いません。その際は「株式会社〇〇〇〇 入社（アルバイト）」のように雇用形態を明記し、担当業務を簡潔に添えると分かりやすくなります。職歴欄ではなく自己PR欄などで触れる方法もあります。
派遣社員や契約社員だった場合はどう書きますか？
派遣社員や契約社員としての経歴も、職歴として必ず記載します。派遣社員の場合は、派遣元と派遣先の両方を明記するのが一般的です。「株式会社〇〇（派遣元）より株式会社△△（派遣先）に派遣」のように記載します。契約社員の場合は「株式会社〇〇 入社（契約社員）」と雇用形態を明記しましょう。契約期間満了で退職した場合は、その旨も記載します。
浪人や留年、休学期間について書く必要はありますか？
浪人や留年、休学の事実を履歴書に直接書く必要はありません。入学と卒業の年月を正しく記載すれば、採用担当者はその期間を把握できます。もし空白期間について面接で質問された場合に、理由を説明できるように準備しておきましょう。病気療養など特別な理由で休学した場合は、備考欄に補足することも可能です。
志望動機の書き方
志望動機が思いつかない場合はどうすればいいですか？
志望動機が思いつかない場合、自己分析と企業研究が不足している可能性があります。まず自身のキャリアの棚卸しを行い、得意なこと、やりたいこと、価値観を明確にしましょう。次に応募先企業の事業内容、企業理念、競合との違いなどを調べます。その上で、自分の強みや価値観と、企業の求める人物像や事業内容との接点を探すことで、説得力のある志望動機が見つかります。
志望動機はどのくらいの長さが適切ですか？
志望動機の適切な長さは、提出する書類によって異なります。履歴書の場合は、スペースが限られているため200〜300字程度が一般的です。職務経歴書では、より詳細なアピールが可能なため400字程度を目安にするとよいでしょう。Webエントリーフォームなどで文字数指定がある場合は、指定文字数の8割以上を埋めることを心がけ、簡潔かつ具体的に記述することが求められます。
複数の企業に応募する場合、志望動機は使い回してもいいですか？
志望動機の使い回しは避けるべきです。採用担当者は、自社のために書かれた内容かを見抜くことができます。業界や職種への志望理由といった共通部分はベースとして活用できますが、「なぜその会社なのか」という部分は、応募する企業ごとに必ず書き換えましょう。その企業独自の強みや特徴に触れ、そこでしか実現できないことを伝えることで、入社意欲の高さを示すことができます。
自己PRの書き方
特に目立った実績や数字で示せる成果がない場合はどうすればいいですか？
華々しい実績がなくても問題ありません。数字で示せない場合は、業務への取り組み姿勢や工夫した点を具体的に伝えましょう。例えば「顧客からの問い合わせに対し、常に24時間以内に一次回答することを徹底し、顧客満足度の向上に貢献しました」のように、具体的な行動内容を記述することで、仕事への真摯な姿勢をアピールできます。
自己PRは応募する企業ごとに変えるべきですか？
はい、応募企業ごとに内容を調整することをおすすめします。同じ職種であっても、企業によって求める人物像やスキルは異なります。企業のウェブサイトや求人情報をよく読み、その企業が重視する価値観やスキルに合わせて、アピールする強みやエピソードを最適化することで、志望度の高さが伝わりやすくなります。
志望動機と同じような内容になっても大丈夫ですか？
自己PRと志望動機は、それぞれ役割が異なるため、内容は区別するのが望ましいです。自己PRは「自分の強みと、それをどう活かして貢献できるか」を伝えるもの、志望動機は「なぜ他社ではなく、その会社で働きたいのか」を伝えるものです。両者の内容が関連し合うことは自然ですが、完全に同じにならないよう、伝えるべき要点を整理しましょう。
本人希望記入欄の書き方
本人希望記入欄に「特になし」と書くのはダメですか？
「特になし」と書くことは避けた方がよいでしょう。空欄と同様に、入社意欲が低い、あるいは応募書類の作成に時間をかけていないという印象を与えてしまう可能性があります。特に伝えるべき希望がない場合は、労働条件全般について企業の規定に従う意思を示す「貴社の規定に従います。」と記載するのが、社会人としての一般的なマナーとされています。これにより、柔軟な姿勢を示すことができます。
入社可能日は本人希望記入欄に書くべきですか？
入社可能日は、本人希望記入欄に記載して問題ありません。特に在職中に転職活動をしている場合は、退職交渉や引き継ぎにかかる期間を考慮し、現実的な入社可能日を伝えておくと親切です。「内定後、〇ヶ月以内に入社可能です（現職の引き継ぎに1ヶ月半を要するため）」のように、理由を添えるとより丁寧です。求人情報に「即日勤務可能な方歓迎」などとある場合は、アピールにもなります。
希望条件をたくさん書くと選考で不利になりますか？
希望条件を多く書きすぎると、選考で不利に働く可能性があります。企業側が「条件に合うポジションがない」「柔軟性に欠ける」と判断し、採用を見送ることがあるためです。本人希望記入欄には、どうしても譲れない最低限の条件のみを記載しましょう。給与や休日、福利厚生などの細かい条件については、選考が進み、内定が近づいた段階で確認・交渉するのが一般的です。応募段階では選択肢を狭めすぎないことが重要です。
免許・資格欄の書き方
何年も前に取得した資格や、低い点数のTOEICスコアも書くべきですか？
応募職種との関連性が高ければ記載を検討しましょう。ただし、情報が古すぎたり、現在のスキルを反映していなかったりする場合は、記載しない方がよい場合もあります。TOEICのスコアに公式な有効期限はありませんが、企業によっては2年以内のものを求められることがあります。応募先が求めるレベルや、自身の現在の実力と照らし合わせて判断することが大切です。
持っているのは普通自動車免許だけです。書く意味はありますか？
はい、ぜひ記載してください。ペーパードライバーであっても、運転免許は公的な身分証明書として広く認知されており、本人確認の信頼性が高まります。また、営業職でなくても、将来的に社用車を運転する機会や出張でレンタカーを利用する可能性も考えられます。特別な資格がない場合でも、免許・資格欄を「特になし」とせずに済むため、必ず書いておきましょう。
更新を忘れて失効してしまった資格は書いてもよいですか？
失効した資格を現在の保有資格として記載することはできません。経歴を偽っていると判断されるリスクがあります。ただし、その資格取得を通じて得た知識やスキルをアピールしたい場合は、自己PR欄などで補足的に触れる方法が考えられます。「〇〇の資格（現在は失効）を取得し、△△の知識を習得しました」のように、事実として記載しましょう。
ふりがな・フリガナの書き方
濁点（「ば」）や半濁点（「ぱ」）は、1文字として別のマスに書くべきですか？
濁点や半濁点は、元の文字（「は」）と同じマス内に書くのが一般的です。例えば「やまだ」と書く場合、「だ」は1マスに収めます。文字と濁点を分けて2マスに書く必要はありません。ただし、応募先企業によっては独自のルールを指定している可能性もあります。もしマス目が非常に小さいなど、書き方に迷う場合は、指示がないか再度確認しましょう。
住所の番地など、数字の部分にもふりがなは必要ですか？
算用数字（1, 2, 3など）で書かれた番地や部屋番号に、ふりがなを振る必要はありません。「1-2-3」であれば、ふりがなは不要です。一方、「一丁目二番地三号」のように漢数字が使われている場合は、「いっちょうめにばんちさんごう」のようにふりがなを振るのが一般的です。応募書類の住所欄の表記に合わせて対応しましょう。
会社名や学校名の「株式会社」「私立」などにもふりがなは必要ですか？
必要です。学歴・職歴欄では、学校名や会社名は正式名称で記入するため、ふりがなも同様にすべて振るのが基本です。「株式会社〇〇」であれば「かぶしきがいしゃまるまる」、「私立△△高等学校」であれば「しりつさんかくさんかくこうとうがっこう」と、省略せずに記入します。法人格や学校の種別も名称の一部と捉え、丁寧に書きましょう。
履歴書を郵送する封筒の書き方
添え状（送付状）は必要ですか？
郵送で応募書類を提出する場合は、添え状（送付状）を同封するのが一般的なビジネスマナーです。添え状には、誰が・何を・何のために送ったのかを伝える役割があります。簡単な挨拶や応募の経緯、自己PRなどを記載することで、丁寧な印象を与えることができます。なお、企業へ直接持参する場合は不要とされることが多いです。
宛名を書き間違えたら修正テープを使ってもいいですか？
修正テープや修正液の使用は避けるべきです。応募書類の封筒は、内容物と同様に採用担当者の目に触れるものです。修正跡があると、準備不足や丁寧さに欠ける印象を与えてしまう可能性があります。手間はかかりますが、書き損じてしまった場合は新しい封筒を用意して書き直すのが望ましい対応です。
応募書類を手渡しする場合も封筒は必要ですか？
はい、企業へ直接持参する場合も、書類の汚れや折れを防ぐために封筒に入れるのがマナーです。この場合、封筒に宛名は書かず、裏面の左下に自分の住所と氏名のみを記載します。封筒はのり付けせず、すぐに書類を取り出せる状態にしておきましょう。受付で渡す際は封筒のまま、面接官に直接渡す際は封筒から出して渡します。
履歴書をメールで送るときの書き方
応募書類のファイルにパスワードは設定すべきですか？
企業からの指示がない限り、パスワードは設定しないのが一般的です。採用担当者がファイルを開く際に手間がかかり、パスワードを別途連絡する必要も生じます。もしパスワードを知らせるメールが迷惑メールに振り分けられた場合、ファイルを開けないまま選考から漏れてしまう可能性も考えられます。セキュリティに関する指示がある場合のみ、その指示に従って設定しましょう。
メールを送った後、企業から返信が来ない場合はどうすればいいですか？
応募後、1週間程度待っても返信がない場合は、問い合わせを検討しても良いでしょう。ただし、募集要項に「書類選考通過者のみに連絡します」といった記載がないか事前に確認してください。問い合わせる際は、応募メールが届いているかの確認という形で、低姿勢で連絡します。行き違いの可能性もあるため、送信済みメールや迷惑メールフォルダも再度確認してから連絡しましょう。
複数の企業に応募メールを一斉送信してもいいですか？
複数の企業への一斉送信は避けるべきです。BCCでの一斉送信は、他の応募者のメールアドレスが見えてしまう情報漏洩のリスクがあり、ビジネスマナーとしても不適切です。また、宛名や志望動機などを企業ごとに書き分けるのが基本であり、一斉送信ではそれができません。手間はかかりますが、応募する企業一社一社に対して、丁寧なメールを個別に作成して送りましょう。
履歴書を書き間違えたときの直し方
どうしても書き直す時間がない場合はどうすればいいですか？
やむを得ない場合の最終手段として、二重線と訂正印で修正する方法があります。間違えた箇所に定規で二重線を引き、その上か近くに訂正印を押して、正しい文字を余白に記入します。ただし、これは推奨される方法ではありません。面接の際に「準備時間が足りず、大変失礼いたしました」と一言お詫びを添えると、丁寧な印象を保ちやすいでしょう。修正箇所が複数ある場合は、可能な限り時間を作って書き直すべきです。
職務経歴書を書き間違えた場合も履歴書と同じ対応ですか？
はい、職務経歴書も履歴書と同様の対応が基本です。職務経歴書も選考における重要な正式書類であり、修正液などの使用は避け、原則として書き直します。特に職務経歴は、これまでの実績やスキルをアピールする中心的な部分です。誤字脱字や修正跡があると、仕事の正確性や丁寧さに疑問を持たれる可能性も考えられます。パソコンで作成する場合が多いため、ミスに気づいたらデータを修正し、きれいな状態で提出しましょう。
訂正に使う印鑑は、インク浸透印（シャチハタなど）でも良いですか？
いいえ、訂正印を使用する場合、インク浸透印（シャチハタなど）の使用は避けるべきです。履歴書は公的な性格を持つ書類と見なされるため、朱肉を使って押印するタイプの印鑑（認印）を使用するのがビジネスマナーです。インク浸透印は印影が変形しやすいため、公的な書類には不向きとされています。もし訂正印を使わざるを得ない状況になった場合は、必ず朱肉を使う印鑑を用意してください。
アルバイト歴を履歴書に書くべきか
学生時代のアルバイト歴は書いてもいいですか？
社会人経験が豊富な場合は、基本的に記載する必要はありません。新卒の就職活動や、第二新卒、社会人経験が浅い方で、応募職種に活かせる経験であれば書いてもよいでしょう。例えば、応募先がIT企業で、学生時代にプログラミングのアルバイトをしていた場合などは有効なアピールになります。
短期間のアルバイトは書かない方がいいですか？
応募職種との関連性が低い、3ヶ月未満などの短期間のアルバイトは、省略するのが一般的です。職歴に一貫性がない印象を与える可能性があるためです。ただし、職歴にブランクがあり、その期間を説明したい場合や、短期でも非常に専門性が高くアピールになる経験の場合は、記載を検討してもよいでしょう。
アルバイト歴を省略すると経歴詐称になりますか？
アルバイト歴の省略は、一般的に経歴詐称にはあたりません。履歴書の職歴は、主に正社員や契約社員などの経歴を記載するものであり、すべての就労経験を網羅する必要はないと解釈されるためです。ただし、意図的に正社員であったかのように偽って記載するなど、事実と異なる情報を書いた場合は経歴詐称とみなされる可能性があります。
空白期間（ブランク）の書き方
アルバイトや派遣の経験は空白期間になりますか？
応募職種と関連性の高い業務であれば、職歴としてアピールできます。その場合は、雇用形態（アルバイト、派遣社員など）を明記の上、職務内容を具体的に記載しましょう。職種との関連性が低い場合でも、空白期間中の活動として「〇〇のアルバイトに従事」と記載することで、就業意欲を示し、ブランクの印象を和らげることができます。
空白期間について面接で聞かれたらどう答えますか？
応募書類に記載した内容と一貫性のある回答を心がけ、簡潔に説明することが基本です。ブランクの理由を正直に伝えた上で、その期間中の学びや気づきを述べ、今後の仕事に対する前向きな意欲につなげて話すと良いでしょう。質問をネガティブに捉えず、自己分析の深さや誠実さを示す機会と捉えて準備しておくことが大切です。
複数の理由で空白期間が長い場合はどう書けばよいですか？
期間を区切り、主な理由を時系列で簡潔に記載します。例えば「2022年4月～9月：資格取得のため学習に専念」「2022年10月～2023年5月：家族の介護のため」のように、事実を客観的にまとめましょう。長文で説明するのではなく、箇条書きなどを用いて分かりやすく整理することがポイントです。面接で詳細を質問された際に、補足説明できるように準備しておきます。
転職回数が多いときの履歴書の書き方
短期間で辞めた職歴も書くべきですか？
はい、書くべきです。社会保険の加入履歴などから判明するため、正直に記載しましょう。試用期間中の退職であっても同様です。職務経歴書では業務内容を簡潔に記すなど記載の分量を調整し、面接で理由を聞かれた際に前向きな学習意欲やキャリアプランを説明できるよう準備しておくことが大切です。
アルバイトや派遣社員の経歴はどう書けばよいですか？
応募職種に関連する経験であれば、積極的に記載しましょう。正社員の職歴と同様に、会社名、在籍期間、業務内容を具体的に書きます。雇用形態が分かるように「株式会社〇〇〇〇 入社（アルバイトとして）」のように明記すると丁寧です。複数の派遣先で就業した場合は、派遣元企業を記載した上で、派遣先と業務内容をまとめると分かりやすくなります。
転職回数が多いと不利になりますか？
一概に不利になるとは言えません。採用担当者は回数そのものよりも、転職理由や経験の一貫性を重視します。各転職を通じてスキルアップしてきたことや、明確な目的があったことを示せれば、むしろ多様な経験を持つ人材として評価される可能性もあります。これまでの経験を応募先でどう活かせるかを、具体的に説明することが重要です。
派遣・契約社員の職歴の書き方
派遣先の企業名を書いても良いのでしょうか？
派遣先企業の名称は、守秘義務契約に抵触しない限り記載して問題ありません。具体的な企業名を書くことで、どのような業界や規模の会社で経験を積んだのかが伝わりやすくなります。もし契約上、企業名の開示が難しい場合は、「大手総合商社」のように業界や特徴が分かるように記載しましょう。面接で説明できるよう準備しておくことが大切です。
派遣期間が1ヶ月など、ごく短い場合も書くべきですか？
応募する職種との関連性が高い業務経験であれば、1ヶ月程度の短期間であっても記載することをおすすめします。その経験がアピールにつながる可能性があるためです。ただし、関連性の低い短期の職歴が多数ある場合は、すべてを記載するとかえって見づらくなることもあります。その場合は、他の職歴とまとめたり、重要度の低いものは省略したりする判断も必要です。
履歴書と職務経歴書で書き方は変えるべきですか？
はい、履歴書と職務経歴書では書き方を変えるのが一般的です。履歴書の職歴欄はスペースが限られているため、「〇〇派遣会社より株式会社△△へ派遣」のように簡潔に記載します。一方、職務経歴書は業務内容を詳しく説明する書類なので、派遣先での業務内容や実績を具体的に記述し、自身のスキルをアピールする場として活用しましょう。
退職理由の書き方
短期間で離職した場合、正直に書くべきですか？
はい、職歴は正直に記載する必要があります。経歴を偽ると経歴詐称にあたる可能性があるためです。短期間での離職理由は面接で聞かれる可能性が高いので、納得感のある説明を準備しましょう。「入社前に聞いていた業務内容との相違があった」などの事実を伝えつつ、「今回の経験から自身のキャリアの方向性を再確認できた」と前向きな学びに繋げることが大切です。
履歴書に「一身上の都合」と書き、面接で「会社都合」と伝えてもいいですか？
いいえ、応募書類と面接での説明は一致させるべきです。内容が異なると、信頼性を損なう恐れがあります。倒産や解雇など、客観的な事実として会社都合である場合は、履歴書にも「会社都合により退職」と明記しましょう。どちらに該当するか不明な場合は、ハローワークなどで確認することもできます。一貫性のある説明を心がけることが重要です。
退職理由が複数ある場合、どれを伝えればいいですか？
最も大きな理由であり、かつ志望動機に繋がりやすいものを一つ選び、簡潔に伝えるのが良いでしょう。複数の理由を長々と話すと、不満が多い印象を与えかねません。例えば、待遇や人間関係、仕事内容など複数の要因があったとしても、「より専門性を高められる環境で挑戦したい」というキャリアアップに焦点を当てて説明することで、ポジティブな印象を与えられます。
第二新卒の履歴書の書き方
職歴が1年未満でも正直に書くべきですか？
はい、必ず正直に記載してください。雇用保険や年金の加入記録から職歴は確認できるため、記載しないと経歴詐称と判断されるリスクがあります。短い職歴であっても、正直に書いた上で、面接の場で退職理由や今後の意欲を前向きに説明することが重要です。誠実な姿勢を示すことが、信頼につながります。
退職理由は「一身上の都合」だけで良いですか？
はい、履歴書に記載する退職理由は「一身上の都合により退職」で十分です。詳しい理由まで書く必要はありません。採用担当者は面接で直接質問したいと考えているため、その際にポジティブな転職理由を自分の言葉で説明できるよう準備しておきましょう。ネガティブな内容を履歴書に書くことは避けるのが賢明です。
履歴書の他に、職務経歴書も必要ですか？
はい、第二新卒の転職活動でも職務経歴書の提出を求められるのが一般的です。履歴書が応募者のプロフィールをまとめたものであるのに対し、職務経歴書はこれまでの業務内容や実績、スキルをより具体的にアピールするための書類です。短い期間であっても、担当した業務や工夫した点などをまとめ、提出しましょう。
履歴書は手書きとパソコンのどちらがいいか
履歴書をパソコンで作成した場合、署名だけ手書きにする必要はありますか？
署名欄がある場合でも、手書きである必要はありません。氏名もパソコンで入力したもので問題ありません。企業から自筆の署名を求める特別な指示がない限り、すべてパソコンで作成・入力したものを提出して構いません。無理に署名だけ手書きにすると、かえって不自然な印象になる可能性もあります。
手書きで日付を間違えてしまいました。どうすればよいですか？
新しい用紙に書き直すのが最善です。修正液や修正テープの使用は、正式なビジネス文書では避けるべきとされています。また、二重線と訂正印で修正する方法もありますが、履歴書では丁寧さに欠ける印象を与える可能性があるため、推奨されません。手間はかかりますが、書き直すことで丁寧な姿勢を示すことができます。
パソコンで作成した履歴書を印刷するときの用紙は何が良いですか？
一般的なコピー用紙でも問題ありませんが、少し厚みのある上質紙（0.1mm〜0.2mm程度）を使用すると、受け取った際にしっかりとした印象になります。サイズはA4が主流です。2枚以上になる場合は、左上をクリップで留めます。ホチキス留めは、ファイリングの際に採用担当者が外す手間になるため避けましょう。
職務経歴書の書き方の基本
職務経歴書は手書きとパソコン、どちらで作成すべきですか？
結論として、パソコンでの作成が一般的です。企業からの指定がない限り、WordやExcelなどのソフトで作成しましょう。パソコンで作成する利点は、修正やレイアウト調整が容易であること、複数の企業に応募する際に内容を調整しやすいことなどが挙げられます。完成した書類は、印刷して提出する場合を除き、PDF形式に変換して送付するのが通例です。
アルバイト経験は書いてもいいですか？
応募する職種に関連性の高い経験であれば、記載することでアピールにつながります。特に、社会人経験が浅い第二新卒の方や、正社員経験のブランクがある方の場合、アルバイトで得たスキルも評価の対象となり得ます。その際は、単に業務内容を記すだけでなく、仕事への取り組み方や得られたスキルなどを具体的に記述しましょう。関連性が薄い場合は、無理に記載する必要はありません。
派遣社員や契約社員の経歴はどのように書けばよいですか？
派遣元と派遣先の企業名を両方明記するのが基本です。「株式会社△△（派遣元）より、株式会社〇〇（派遣先）へ派遣」のように記述します。その上で、実際に業務を行った派遣先での所属部署、業務内容、実績を具体的に記載してください。雇用形態に関わらず、どのような業務に携わり、どのようなスキルを身につけたかを明確に伝えることが重要です。これにより、正社員と同様に職務能力をアピールできます。
履歴書の内容を面接でどう聞かれるか
履歴書に書いていないことを聞かれたらどうすればいいですか？
正直に答えるのが基本です。履歴書はあくまで要約であり、すべてを書ききれるわけではありません。書いていない職務経験やスキルについて質問された場合は、事実を簡潔に伝えましょう。もし質問の意図がわからない場合は「〇〇というご質問でよろしいでしょうか」と確認しても問題ありません。正直さと落ち着いた対応が評価されます。
面接で履歴書の内容と違うことを言ってしまったら？
すぐに訂正し、正しい情報を伝えましょう。意図せず事実と異なる回答をしてしまった場合、「失礼いたしました、正しくは〇〇です」と正直に訂正すれば大きな問題にはなりません。ただし、職歴や実績など重要な部分で矛盾が生じると信頼を失う可能性があります。面接前には必ず提出した履歴書のコピーを見返しておきましょう。
職歴の空白期間について、どう答えればいいですか？
前向きな理由と、その期間に何をしていたかを具体的に説明します。例えば、資格取得の勉強や留学など、事実を正直に伝えましょう。大切なのは、その期間を無駄にせず、目標を持って過ごしていたことを示すことです。「この経験を通じて〇〇を学び、次の仕事に活かしたい」というように、将来への意欲につなげて話すとよいでしょう。
新卒の履歴書の書き方
資格や免許がない場合、資格欄は空欄で良いですか？
記載できる資格や免許がない場合は、空欄のままで問題ありません。無理に何かを書く必要はなく、選考で不利になることも基本的にはありません。もし、応募職種に関連する資格を取得するために勉強中であれば、「〇〇の資格取得に向け勉強中」と記載することで、学習意欲をアピールできる場合があります。
アルバイト経験は職歴に書くべきですか？
新卒採用の場合、アルバイト経験は職歴欄には記入しないのが一般的です。職歴欄には正社員などとしての就業経験を記載します。アルバイトで得たスキルや学びは、自己PRや「学生時代に力を入れたこと」の項目で、具体的なエピソードとして活用しましょう。そこで主体的な行動や成果をアピールする方が効果的です。
履歴書の写真のサイズと貼り方
スピード写真（証明写真機）と写真館での撮影はどちらが良いですか？
どちらで撮影しても問題ありませんが、仕上がりの質を重視するなら写真館がおすすめです。写真館ではプロが表情や姿勢をアドバイスしてくれ、肌の修正なども適切に行ってくれます。一方、スピード写真は手軽で費用を抑えられる点が利点です。どちらを選ぶにせよ、清潔感のある服装で、まっすぐ正面を向いて撮影するという基本を守ることが大切です。
履歴書の写真で不採用になることはありますか？
写真だけで不採用が決まることは通常ありません。しかし、明らかにマナーに反する写真（スナップ写真、過度に加工した写真、表情が不機嫌に見えるなど）は、社会人としての常識を疑われ、選考に影響する可能性があります。採用担当者は写真から応募者の人柄や仕事への姿勢を推測します。基本的なルールを守り、丁寧な印象を与える写真を準備することが重要です。
写真を撮り直した方が良いケースはありますか？
応募時点の本人と印象が大きく異なる場合は、撮り直すことを推奨します。例えば、髪型や髪色を大幅に変えた、体重が大きく増減した、眼鏡をかけ始めた（あるいはやめた）といったケースです。3ヶ月以内に撮影した写真であっても、現在の姿と違う場合は、面接時に本人確認がしにくくなる可能性があります。最新の自分の姿を反映した写真を用意しましょう。
履歴書の日付は何を書くか
日付を書き間違えたら、修正テープを使ってもいいですか？
履歴書の日付を書き間違えた場合、修正テープや修正液、二重線での訂正は避けるのが望ましいです。履歴書は公的な文書と見なされる場合があり、修正された書類は丁寧さに欠ける印象を与える可能性があります。手書きの場合は新しい用紙に書き直し、パソコンで作成した場合はデータを修正して印刷し直すのが最善の対応です。提出前の最終確認を徹底し、ミスを防ぎましょう。
履歴書の日付を空欄で提出してしまいました。どうすればよいですか？
日付を空欄で提出してしまった場合、基本的には企業の判断を待つことになります。選考の初期段階であれば、日付の有無が直接の不採用理由になる可能性は低いですが、注意不足と見なされることもあります。もし面接の機会があれば、その際に口頭で「日付の記入が漏れており失礼いたしました」と一言謝罪すると、誠実な印象につながる場合があります。再提出を求められない限り、追加での連絡は不要です。
元号の表記は「H」や「R」のように省略してもよいですか？
履歴書に和暦を記入する際、元号を「H」（平成）や「R」（令和）のようにアルファベットで省略するのは避けましょう。履歴書は正式な応募書類ですので、元号は「平成」「令和」と漢字で正確に記入するのが適切です。これは学歴・職歴欄だけでなく、最上部の日付欄も同様です。パソコンで作成する場合も、自動変換による省略表記になっていないか確認してください。
履歴書の電話番号・メールアドレスの書き方
電話番号やメールアドレスを書き間違えたらどうすればいいですか？
書き間違えた場合は、新しい履歴書に書き直すのが最も望ましいです。修正テープや修正液の使用は、応募書類の信頼性を損なう可能性があるため、一般的に避けるべきとされています。時間的にどうしても書き直しが難しい場合に限り、二重線と訂正印で修正する方法もありますが、可能な限りきれいで見やすい状態の書類を提出しましょう。
フリーメール（Gmailなど）を使っても大丈夫ですか？
はい、問題ありません。GmailやYahoo!メールなどのフリーメールは、現在ではビジネスの連絡手段としても広く使われています。ただし、アカウント名は「taro.yamada」のように氏名を入れるなど、ビジネスシーンにふさわしいシンプルなものを選びましょう。採用担当者が誰からのメールか一目でわかるようにすることが大切です。
固定電話と携帯電話、どちらを優先して書くべきですか？
日中に最も連絡がつきやすい番号を優先するため、多くの場合、携帯電話の番号を記載することをおすすめします。採用担当者は面接の日程調整などで平日の業務時間中に連絡をすることが多いためです。もし固定電話しかお持ちでない場合や、固定電話の方が都合がよい場合は、もちろんそちらを記載して問題ありません。
履歴書に印鑑は必要か
履歴書の印鑑は、かすれたり曲がったりしたら選考に影響しますか？
押印が多少かすれたり曲がったりしただけで、直ちに不採用になることは通常ありません。採用担当者は主に経歴や志望動機などの中身を重視します。ただし、書類全体の丁寧さを見る指標の一つと捉える可能性はあります。書類が全体的にきれいに作成されていれば大きな問題にはなりませんが、可能であれば鮮明に押印されたものを提出するのが望ましいです。もし気になる場合は、新しい用紙に書き直すことをお勧めします。
印鑑の色は朱色でないとだめですか？黒や青ではいけませんか？
はい、履歴書に押す印鑑の色は朱色が一般的です。黒や青などのインクは、事務的な確認印やスタンプと見なされ、正式な書類にはふさわしくないと判断されることがあります。日本のビジネス文書における慣習として、朱肉を使った朱色の印影が正式なものとされています。特別な理由がない限り、市販されている一般的な朱肉を使用してください。
外国籍ですが、印鑑は必要ですか？持っていない場合はどうすればいいですか？
外国籍の方で印鑑を持つ文化がない場合、印鑑を持っていなくても問題ありません。押印欄がある履歴書を使用する場合は、押印欄の横や欄内に「サイン（署名）」をすることで代用できます。その際、採用担当者が読めるよう、ブロック体ではっきりと書くのが良いでしょう。もしくは、押印欄のない履歴書フォーマットを選ぶことも有効です。事情を伝えれば、企業側も柔軟に対応してくれることがほとんどです。
履歴書の性別欄は書かなくていいか
トランスジェンダーです。性別欄はどう書けばよいですか？
ご自身の判断で記載方法を選択できます。任意記載欄であれば「未回答」とするか空欄が選択肢です。企業指定の様式で選択が必須の場合は、ご自身が最も納得できる形で記載するか、空欄で提出し、必要に応じて面接で説明することも考えられます。重要なのは、ご自身が安心して選考に臨めることです。
応募先企業から性別を記載するよう指示されました。
企業から明確な指示があった場合、それに従うのが円滑な対応です。もし記載に強い抵抗がある場合は、その旨を正直に伝えることも一つの方法ですが、選考プロセスに影響する可能性も考慮する必要があります。応募の意思が強い場合は、指示に従い選考に進むのが現実的な選択となることが多いでしょう。
性別欄自体がない履歴書を使っても問題ないですか？
問題ありません。厚生労働省の様式例でも性別欄は任意記載となっており、性別欄がない履歴書を使用することは合理的です。企業が様式を指定していない限り、どの履歴書を使用するかは応募者の自由であり、それが理由で不利になることは考えにくいです。自身の経歴を最もアピールしやすい様式を選びましょう。
履歴書の住所・ふりがなの書き方
引っ越し予定がある場合はどう書けばいいですか？
応募時点で確定している場合は、本人希望欄などに引っ越し予定日と新しい住所を書き添えます。未定の場合は、現住所を記載し、面接などで口頭で伝えるか、引っ越しが確定した時点で速やかに連絡するのが良いでしょう。選考中の住所変更は、採用担当者への連絡漏れがないように注意が必要です。
住所が長くて欄に収まりません。どうすればいいですか？
住所が長くて1行に収まらない場合は、2行に分けて書いて問題ありません。番地や建物名の区切りが良いところで改行すると見やすくなります。文字を小さくして無理に1行に詰め込むよりも、読みやすさを優先しましょう。ふりがなも同様に、住所の改行位置に合わせて改行すると丁寧です。
住民票と現住所が違う場合はどちらを書くべきですか？
履歴書には、現在実際に住んでいて、郵便物を受け取れる「現住所」を記載します。住民票の住所と異なる場合でも、企業からの連絡を確実に受け取るために、生活の拠点となっている住所を書きましょう。入社手続きで住民票の提出を求められた際に、相違点を説明できるようにしておけば問題ありません。
通勤時間・扶養家族・配偶者欄の書き方
扶養家族に、別居している親は含められますか？
別居していても、常に生活費や療養費などの仕送りをしているなど、生計を同一にしていると認められれば扶養家族に含めることができます。ただし、親の年金収入なども含めた合計所得金額が一定の基準以下である必要があります。税法上の扶養親族の条件は細かいため、自身の状況が該当するか不明な場合は、国税庁のウェブサイトなどで最新の情報を確認することをおすすめします。
通勤時間は、電車の遅延なども考慮すべきですか？
通勤時間は、通常運行時の最短経路で計算した時間を記載するのが一般的です。日常的な電車の遅延までを厳密に考慮する必要はありません。ただし、あまりにぎりぎりの時間を書くよりは、乗り換え時間などに少し余裕を持たせ、5分単位で切り上げて記載すると、より実態に近い時間として伝わりやすいでしょう。採用担当者は、無理なく通勤できるかを見ています。
配偶者欄や扶養家族欄を空欄で提出してもよいですか？
基本的にはすべての欄を埋めて提出することが望ましいです。空欄だと記載漏れと判断される可能性があります。該当しない場合は「無」や「0人」と明確に記載しましょう。もし、家庭の事情などで記載しにくい場合や、判断に迷う場合は、本人希望欄に「面接時にご説明いたします」と一言添えるか、面接で直接質問・回答するという方法もあります。
履歴書の趣味・特技の書き方
趣味・特技はいくつ書けば良いですか？
履歴書の記入欄の大きさに合わせて、1〜3つ程度に絞って書くのが一般的です。伝えたいことが多い場合でも、最もアピールしたいものを厳選しましょう。数を多く書きすぎると、一つひとつの印象が薄れてしまう可能性があります。空欄にするよりは、1つでも記載する方が望ましいです。
「特になし」と書いても良いですか？
可能な限り「特になし」や空欄は避けましょう。趣味・特技欄は、あなたの人柄や個性を伝える貴重な機会です。記載がないと、自己PRへの意欲が低いと受け取られる可能性もあります。特別なことでなくても構いませんので、日常生活の中から探して、自分なりに工夫して書くことをおすすめします。
嘘や誇張した内容を書いても良いですか？
嘘や過度な誇張は避けるべきです。面接で趣味・特技について深掘りされた際に、話が合わなくなったり、答えに詰まったりすると、信頼性を大きく損なう原因になります。正直に話せる範囲で、自分の長所や人柄が伝わるような内容を選び、等身大の自分を伝えることが大切です。
アルバイトの志望動機の書き方
志望動機が特にない場合はどうすればいいですか？
志望動機が思いつかない場合でも、空欄で提出するのは避けましょう。応募先のウェブサイトやSNS、商品・サービスなどを調べ、少しでも興味を持った点や共感できる部分を探します。例えば「お店の清潔な雰囲気が好きで、自分もその一員として働きたい」など、自分の言葉で具体的に書くことで、最低限の意欲を示すことができます。
複数のアルバイトに応募する場合、志望動機は使い回しても良いですか？
志望動機の使い回しは避けるべきです。採用担当者は、自社の特徴を理解した上で応募してくれているかを見ています。基本的な自己PRの部分は同じでも構いませんが、「なぜこのお店・会社なのか」という部分は、応募先ごとに内容を変えましょう。その企業ならではの魅力に触れることで、入社意欲の高さが伝わりやすくなります。
履歴書不要のアルバイトでも志望動機は準備すべきですか？
はい、準備しておくべきです。履歴書が不要な場合でも、面接で「なぜここで働きたいですか？」と志望動機を口頭で質問されることがほとんどです。応募先の仕事内容や特徴を理解した上で、「自分のこういう点を活かせる」「ここでこんな風に貢献したい」といった内容を、1分程度で簡潔に話せるようにまとめておきましょう。
会社都合退職の書き方
「退職勧奨」は会社都合になりますか？履歴書にはどう書けばいいですか？
はい、退職勧奨に応じて退職した場合は、会社都合退職として扱われるのが一般的です。履歴書の職歴欄には「会社都合により退職」と記載するのが最もシンプルで分かりやすいでしょう。「退職勧奨を受け退職」と記載することも可能ですが、どちらを選んでも選考上の有利不利はありません。面接で詳細を聞かれた際に、事実を簡潔に説明できるように準備しておきましょう。
会社都合退職は転職で不利になりますか？
会社都合退職という事実だけで、転職活動が不利になることは基本的にありません。倒産や事業縮小といった理由は、応募者個人の能力や評価とは直接関係がないことを採用担当者も理解しているためです。重要なのは、退職理由を客観的かつ簡潔に説明し、今後の仕事に対する前向きな意欲を示すことです。ネガティブな印象を与えない伝え方を心がけましょう。
離職票の理由が「自己都合」になっています。どうすればいいですか？
会社都合退職であるにも関わらず、離職票の離職理由が「自己都合」と記載されている場合は、まず会社の人事担当者に連絡し、訂正を依頼してください。もし会社が訂正に応じない場合は、ハローワークに相談することができます。その際、退職勧奨をされた際のメールや面談の記録など、会社都合退職であることを示す客観的な証拠を準備しておくと、異議申し立ての手続きが円滑に進む場合があります。
学校名・学部名の正式名称の書き方
「都立」「県立」などの表記は必要ですか？
はい、必要です。「東京都立」「〇〇県立」「私立」なども含めて正式名称です。学校法人名から始まる場合は「学校法人〇〇学園 〇〇高等学校」のように記載します。履歴書は公的な書類であるため、通称や略称は使わず、卒業証明書などに記載されている正式な学校名で書きましょう。
「卒業」と「修了」はどう使い分ければよいですか？
一般的に、高等学校、専門学校、短期大学、大学の学部課程を終えた場合は「卒業」と書きます。一方、大学院の修士課程や博士課程を終えた場合は「修了」と記載します。自身の経歴に合わせて正しく使い分けましょう。どちらを使うか不明な場合は、学校が発行する証明書での表記を確認するのが確実です。
学部や学科の正式名称を忘れてしまったらどうすればよいですか？
卒業証書や卒業証明書を確認するのが最も確実な方法です。手元にない場合は、出身校に問い合わせて卒業証明書を発行してもらいましょう。記憶が曖昧なまま記載すると、経歴詐称と受け取られるリスクも考えられます。正確な情報を記載するためにも、必ず公式な書類で正式名称を確認してください。
資格がない場合の免許・資格欄の書き方
資格欄を空欄で提出してもよいですか？
空欄での提出は避けるのが望ましいです。採用担当者が記入漏れと判断する可能性があるためです。記載することが本当に何もない場合は「特になし」と書きましょう。その上で、普通自動車運転免許や、応募職種に関連して勉強中の資格など、記載できるものがないか改めて確認することをおすすめします。
趣味や特技に関する資格は書いてもいいですか？
応募職種や企業によりますが、業務に直接関連しない資格の記載は慎重に判断しましょう。ただし、その資格を通じて得た計画性や継続力などが、人柄のアピールにつながる場合は記載を検討してもよいでしょう。その際は、面接などで仕事にどう活かせるのかを具体的に説明できるように準備しておくことが大切です。
失効した資格や取得が古い資格は書けますか？
有効期限が切れて失効した資格は記載できません。更新制の資格は、必ず有効期限内であることを確認してから書きましょう。一方で、取得時期が古い資格であっても、失効していなければ記載して問題ありません。特に応募職種に関連するものであれば、これまでの経験を裏付ける要素として評価される可能性があります。
履歴書をPDFで作る方法とファイル名
手書きの履歴書をスキャンしてPDFにしてもいいですか？
企業からの指定がなければ、手書きの履歴書をスキャンしたPDFでも問題ありません。スキャンする際は、書類が曲がったり影が入ったりしないよう注意が必要です。コンビニのマルチコピー機やスキャナアプリを使うと、きれいにデータ化できます。文字が不鮮明になっていないか、提出前に必ずファイルを開いて確認しましょう。
履歴書のPDFはA4サイズ2枚とA3サイズ1枚のどちらがいいですか？
A4サイズ2枚で作成するのが一般的です。市販の履歴書用紙はA3二つ折りのものが多いため、それに合わせる形です。採用担当者が印刷して確認することもあるため、A4で作成しておくと親切です。応募先企業にフォーマットの指定がないか、募集要項を事前に確認することも大切です。どちらでも評価に直接影響することはありません。
PDFにする履歴書の日付はいつにすればいいですか？
日付は、書類を提出する日を記入します。メールで送付する場合は送信日、Webフォームからアップロードする場合はその日を記載するのが一般的です。履歴書を作成した日ではない点に注意してください。西暦か和暦かはどちらでも構いませんが、学歴・職歴欄など、書類全体で表記を統一するようにしましょう。
コンビニで履歴書を印刷する方法
履歴書はA4とB5、どちらで印刷すべきですか？
企業から指定がなければ、A4とB5のどちらで印刷しても問題ありません。職務経歴書など他の応募書類とサイズを揃えるのが一般的です。近年は、ビジネス文書の標準であるA4サイズで作成・提出するケースが主流です。A4は記載できる情報量が多く、採用担当者がファイリングしやすい利点があります。迷った場合はA4サイズを選ぶとよいでしょう。
スマホから直接印刷できますか？
はい、可能です。主要コンビニ各社が提供している無料のネットワークプリントアプリを利用します。スマートフォンにアプリをインストールし、印刷したい履歴書のPDFファイルを登録すると、予約番号やQRコードが発行されます。それをコンビニのマルチコピー機で入力またはかざすことで、USBメモリなどがなくても簡単に印刷できます。
写真はデータで埋め込んで印刷してもいいですか？
証明写真は、データで埋め込んで一緒に印刷するのではなく、印刷した用紙に後から貼り付けるのが一般的です。写真データを埋め込んで普通紙に印刷すると、写真の画質が粗くなり、本人確認書類としての役割を果たせない可能性があります。規定サイズ（一般的に縦4cm×横3cm）の証明写真を用意し、印刷後の履歴書にのりで丁寧に貼り付けましょう。
履歴書のサイズはA4とB5のどちらがいいか
履歴書を郵送する場合、封筒のサイズはどうすれば良いですか？
応募書類を折らずに提出するのが丁寧なため、A4サイズの書類が入る「角形A4号」または「角形2号」の封筒を選びましょう。B5サイズの書類の場合は「角形3号」が適しています。クリアファイルに全書類をまとめてから封筒に入れると、郵送中の折れや汚れを防げます。三つ折りにして長形3号封筒で送る方法もありますが、指定がない限りは折らない方が無難です。
Web応募でPDFを提出する場合、サイズは関係ありますか？
データで提出する場合、用紙サイズの重要度は下がりますが、採用担当者が印刷して確認する可能性を考慮し、A4サイズで作成するのが一般的です。多くのテンプレートもA4を基準に作られており、レイアウトが整えやすい利点があります。ファイル名は「履歴書_氏名_20240101.pdf」のように、内容と氏名、日付が分かるようにすると親切です。
パートやアルバイトの応募でもA4サイズが良いですか？
パートやアルバイトの応募でも、正社員応募と同様にA4サイズが無難です。ただし、市販の履歴書にはB5サイズも多く、広く一般的に使われているため、B5で提出しても全く問題ありません。評価に影響することはないでしょう。応募先によっては専用の履歴書用紙を用意している場合もあるため、事前に確認することをおすすめします。
履歴書の提出方法（持参・郵送・メール）
送付状（添え状）は、手書きとパソコン作成のどちらが良いですか？
パソコンでの作成が一般的です。手書きでも問題ありませんが、ビジネス文書は横書きが基本のため、パソコンで作成する方が読みやすく、効率的です。職務経歴書など他の書類もパソコンで作成することが多いため、フォーマットを統一する意味でも合理的です。ただし、応募先が手書きの書類を重視する文化の企業である場合や、字の丁寧さをアピールしたい場合は、手書きで作成することも選択肢の一つです。
履歴書を提出した後に、内容の間違いに気づいた場合はどうすればよいですか？
気づいた時点ですぐに採用担当者へ電話かメールで連絡し、訂正内容を伝えた上で謝罪しましょう。その際、再提出の必要があるか指示を仰ぎます。軽微な誤字脱字であれば、連絡のみで済むこともあります。重要な経歴や連絡先などの間違いの場合は、訂正した書類を再提出するのが一般的です。正直に、迅速に対応することが大切です。面接の場で訂正を申し出ることも可能ですが、事前に連絡しておく方が丁寧な印象を与えます。
履歴書を郵送する場合、切手はいくらのものを貼ればよいですか？
料金は重さによって決まります。A4書類数枚を角形2号封筒に入れた場合、定形外郵便物（規格内）の区分になり、重さが50g以内なら120円、100g以内なら140円が目安です。クリアファイルを含めると50gを超える可能性があるため、140円切手を貼っておくと安心です。正確な料金が知りたい場合は、郵便局の窓口で計測してもらいましょう。料金不足は失礼にあたるため、注意が必要です。
履歴書と職務経歴書の違い
職務経歴書に決まったフォーマットはありますか？
職務経歴書には、履歴書のようなJIS規格などの定められたフォーマットはありません。一般的には、経験を時系列で記述する「編年体形式」や、職務内容やスキルごとにまとめる「キャリア形式」が用いられます。自身の経歴や応募職種に合わせて、最もアピールしやすい形式を選びましょう。PCで作成し、A4用紙1〜2枚にまとめるのが基本です。
アルバイト経験は職務経歴書に書くべきですか？
応募する職種と関連性の高いスキルや経験が得られた場合は、アルバイト経験も記載すると有効なアピールになります。特に社会人経験が浅い場合や、正社員経験と異なる職種に応募する場合に有効です。その際は、単に業務内容を記すだけでなく、工夫した点や具体的な実績を添えることが大切です。関連性が低い場合は、記載する必要はありません。
履歴書を手書き、職務経歴書をPCで作成しても問題ないですか？
はい、問題ありません。企業によっては履歴書の手書きを求める文化が残っている場合もありますが、職務経歴書は業務経験を分かりやすく整理して伝える必要があるため、PCでの作成が一般的です。両者の作成方法が異なっていても、選考で不利になることは通常ありません。どちらの場合も、提出前に誤字脱字がないかを十分確認することが重要です。
面接に履歴書を持参するときの注意
「履歴書不要」と言われた場合も持っていくべきですか？
持参する必要はありません。企業側が不要と伝えているため、指示に従いましょう。ただし、面接で経歴について話す際の自分用のメモとして、履歴書のコピーを1部カバンに入れておくと安心です。面接官に提出するのではなく、あくまで自分の確認用として持っておくと、質問に答える際に役立つことがあります。
郵送と持参で封筒の扱いはどう違いますか？
郵送の場合は、送付状を同封し、封筒にのり付けして封をします。宛名も企業の住所や部署名、担当者名まで正確に記載する必要があります。一方、持参する場合は、面接官がすぐ取り出せるように封をせず、送付状も不要です。宛名も書く必要はなく、「履歴書在中」の記載と裏面の自分の情報のみで問題ありません。
職務経歴書など他の書類も一緒に持っていくべきですか？
はい、応募時に提出した書類（職務経歴書、ポートフォリオなど）は、すべて持参するのが基本です。履歴書と同様にクリアファイルにまとめ、同じ封筒に入れて持っていきましょう。面接中にそれらの書類の内容について質問されることがあるため、手元にあるとスムーズに回答できます。コピーを一部、自分用として持っておくのも有効です。
職歴がない場合の履歴書の書き方
アルバイト歴が多いのですが、すべて書くべきですか？
すべて書く必要はありません。応募職種との関連性が高いものや、3ヶ月以上の長期で勤務したものを2〜3社に絞って記載するのが一般的です。アピールしたいスキルや経験が伝わるように、職務内容を具体的に書きましょう。あまりに多くの職歴を羅列すると、一貫性がないと見なされる可能性もあるため、取捨選択が重要です。
履歴書の「職歴なし」は不利になりますか？
「職歴なし」という事実だけで一概に不利になるとは言えません。特に第二新卒や20代前半であれば、ポテンシャルを重視する企業も多くあります。大切なのは、自己PRや志望動機で仕事への意欲や学習能力の高さを示すことです。空白期間の過ごし方を前向きに説明し、今後の成長性を感じさせることができれば、十分にカバーできます。
派遣や契約社員の経験は職歴になりますか？
はい、派遣社員や契約社員としての勤務経験も職歴として記載します。職歴欄には「株式会社〇〇に派遣社員として入社」や「△△株式会社と契約社員として雇用契約を締結」のように、雇用形態を明記してください。正社員経験がなくても、社会人としての実務経験はスキルや勤務姿勢を示す上で重要なアピール材料となります。
履歴書は使い回してもいいか
手書きの履歴書をコピーして提出してもいいですか？
手書きの履歴書をコピーして提出することは避けるべきです。コピーでは文字が不鮮明になったり、紙の汚れが写ったりする可能性があります。また、日付や志望動機を応募企業ごとに修正できないため、準備不足という印象を与えかねません。企業から手書きの指定がない限り、PCで作成し、都度印刷する方法が推奨されます。
証明写真を剥がして再利用してもいいですか？
一度貼り付けた証明写真を剥がして再利用することは推奨されません。写真にシワや糊の跡が残り、見た目の印象が悪くなる可能性があります。また、剥がす際に履歴書本体を傷つけてしまうこともあります。清潔感を伝えるためにも、応募ごとに新しい写真を貼るか、写真データを活用して印刷しましょう。
パソコンがない場合、どうすればいいですか？
パソコンがない場合は、スマートフォンアプリで履歴書を作成する方法があります。作成したデータはコンビニエンスストアのネットプリントサービスを利用して印刷できます。また、手書きで作成する場合は、応募の都度、新しい履歴書用紙に一から記入する必要があります。書き損じに備え、用紙は複数枚用意しておくと安心です。
転職用の履歴書の書き方
転職回数が多い場合、履歴書の職歴欄にはすべて書く必要がありますか。
すべて書きます。短期間の在籍であっても省略すると、入社後に社会保険などの記録から分かり、経歴詐称と判断されるおそれがあります。職歴が多くて欄に収まらない場合は、部署や業務内容の行を省いて入社と退職だけを書くか、職歴欄が広い様式の履歴書を使ってください。業務の詳細は職務経歴書で補い、転職の理由は面接で一貫した説明ができるように準備しておきましょう。
アルバイトや派遣、契約社員の経歴は転職の履歴書に書きますか。
正社員以外の経歴も、応募職種に関係する業務であれば書いたほうが有利です。書く場合は「株式会社〇〇 入社（契約社員）」「〇〇株式会社に派遣社員として就業」のように雇用形態を明記します。学生時代の短期アルバイトなど、応募職種と関係が薄いものは省いて構いません。ただし、空白期間が長くなる場合は、その期間に何をしていたかを説明できるよう、派遣やアルバイトの経歴を書いて埋める判断もあります。
転職の履歴書は手書きとパソコン作成のどちらがよいですか。
指定がなければパソコンやスマホで作成して問題ありません。転職では書類の内容が評価の中心であり、手書きかどうかで差がつくことはほとんどなくなっています。データで作成しておけば、応募先ごとに志望動機や日付を差し替えて印刷やPDF提出ができ、職務経歴書との整合も取りやすくなります。手書きを指定された場合はそれに従い、下書きをデータで作ってから清書すると書き損じが減ります。
履歴書の自己PR欄と職務経歴書の自己PRは同じ内容でよいですか。
同じ方向性で書き、履歴書は要約、職務経歴書は詳細という分担にします。履歴書の欄は狭いので、強みを1つに絞って100〜200文字程度にまとめ、職務経歴書ではその強みを裏付ける実績や具体的な取り組みを数字を交えて書きます。内容が矛盾していると信頼を損ねるため、履歴書に書いた強みが職務経歴書のどこで説明されているか、提出前に対応関係を確認してください。
退職理由を履歴書に書くよう求められた場合はどう書けばよいですか。
企業指定の様式に退職理由欄がある場合は、事実を簡潔に、前向きな表現で書きます。たとえば「より専門性を高められる環境を求めたため」「事業縮小に伴う退職」のように、1文から2文で十分です。前職の人間関係や待遇への不満をそのまま書くのは避けてください。面接で詳しく聞かれることを前提に、履歴書の記載と面接での説明が食い違わないよう、あらかじめ話す内容を整理しておきましょう。
JIS規格の履歴書とは
JIS規格の履歴書は今も使えますか
使えます。JISの様式例は2020年に規格から削除されましたが、それを踏襲した「JIS規格」表記の履歴書は今も販売されており、応募書類として受け付けられないことはありません。ただし通勤時間や扶養家族など、現在は書く必要がないとされる項目が残っているため、指定がなければ厚生労働省様式を選ぶほうが負担は少なくなります。
厚生労働省様式で提出すると不利になりますか
不利にはなりません。厚生労働省様式は2021年から公的な標準とされている様式で、企業の採用担当者にも広く知られています。項目の並びもJIS規格とほぼ同じです。応募先から「JIS規格で」と明確に指定されている場合を除き、厚生労働省様式で問題ありません。指定がある場合は指定に従ってください。
JIS規格の履歴書に性別欄がある場合、書かなくてもよいですか
書かなくても構いません。厚生労働省は2021年の様式例で性別を任意記載としており、市販のJIS規格の履歴書でも、近年は性別欄を選択式ではなく任意の記入欄に変えた製品が増えています。空欄にすること自体で不利になることは考えにくいですが、気になる場合は応募先に確認してください。
転職では履歴書のほかに職務経歴書も必要ですか
正社員への転職では、ほとんどの企業が履歴書と職務経歴書の両方を求めます。履歴書はどの様式でも職歴欄が狭いため、担当した業務や実績は職務経歴書に書き、履歴書の職歴欄は会社名・在籍期間・簡単な職務内容にとどめます。応募要項に職務経歴書の記載がなくても、添えて損はありません。
送付状（添え状）の書き方
送付状は手書きとパソコン、どちらで作りますか
パソコンで作成して問題ありません。送付状はビジネス文書なので、むしろパソコンで作るのが一般的です。履歴書を手書きで作った場合でも、送付状だけパソコンで作って構いません。応募要項で「手書き」と指定されている場合はそれに従ってください。
送付状に自己PRはどのくらい書けばよいですか
1〜2文で十分です。前職の職種と経験年数、担当していた業務の要点を書く程度にとどめ、詳しい実績や志望動機は履歴書と職務経歴書に任せます。送付状の本文が5行を超えるようなら長すぎるので削ってください。送付状で評価されるのは内容の濃さではなく、体裁が整っていることです。
採用担当者の名前がわからないときの宛名はどう書きますか
「人事部 採用ご担当者様」のように、部署名と「採用ご担当者様」で書けば問題ありません。担当者名がわかっている場合は「人事部 〇〇様」とし、「様」と「御中」は併用しません。会社名だけに宛てる場合は「株式会社〇〇 御中」と書きます。求人票や応募先からのメールに担当者名があれば、それを使ってください。
送付状を入れ忘れて郵送してしまいました
送付状の入れ忘れだけで不合格になることは考えにくいので、改めて送り直す必要はありません。気になる場合は、応募先にメールで「応募書類を〇月〇日に郵送いたしました」と一報を入れておくと、送付状の代わりになり、書類の到着確認にもなります。次回以降は、封筒に入れる前に送付状・履歴書・職務経歴書の3枚を並べて確認する習慣をつけてください。
退職届・退職願の書き方
退職届と退職願、どちらを出せばよいですか
会社の指示があればそれに従い、指示がなければ、上司に口頭で退職の意思を伝えて了承を得た後に退職届を出すのが一般的です。まだ退職日が確定しておらず、会社と相談しながら決めたい段階なら退職願を出します。退職願は会社が承諾するまで撤回できますが、退職届は原則として撤回できないので、意思が固まってから出してください。
退職届はパソコンで作成してもよいですか
会社がパソコン作成を認めていれば問題ありません。ただし、慣習として手書きが望ましいとされる会社もあるため、迷う場合は手書きにしておくのが無難です。パソコンで作る場合も、氏名だけは手書きにして押印すると、本人が作成した書類であることが伝わります。押印は認印で構いませんが、シャチハタは避けてください。
退職日はいつにすればよいですか
就業規則の申し出期限と引き継ぎの期間を踏まえて、上司と相談して決めます。転職先の入社日が決まっている場合は、その前日までに退職できるよう逆算してください。有給休暇が残っている場合は、退職日までに消化できるかも上司と相談します。退職日は月末にすると社会保険の切り替えがわかりやすくなりますが、会社によって扱いが異なるので人事に確認してください。
退職届を受け取ってもらえないときはどうすればよいですか
上司が受け取りを拒む場合は、人事部門に相談するのが最初の一手です。それでも受理されない場合は、内容証明郵便で会社に退職届を送ることで、退職の意思表示をした事実と日付を残せます。ただし、ここまでこじれることは多くないので、まずは就業規則で定められた手順を確認し、期限を守って申し出ることを優先してください。深刻な場合は労働基準監督署などの公的な相談窓口も利用できます。
退職届を出した後に撤回できますか
退職届は提出した時点で退職の意思表示が完了したものとして扱われるため、原則として撤回はできません。退職願であれば、会社が承諾する前なら撤回できるとされています。ただし、実際の扱いは会社によって異なりますので、撤回したい事情が生じたときは、できるだけ早く上司と人事に相談してください。
写真なしの履歴書は使えるか
履歴書に写真を貼らないと落ちますか
写真なしという理由だけで必ず落ちるわけではありませんが、書類選考で不利になるのは確かです。写真欄が空いていると「必要な項目を埋めていない」と見なされ、書類を完成させる姿勢を疑われます。応募先が写真不要と明示している場合を除き、スマホで撮った写真でもよいので貼ってください。
スマホで自撮りした写真を履歴書に使っても大丈夫ですか
問題ありません。白い壁を背景に自然光で正面から撮り、証明写真用のアプリで背景を整えてサイズを切り出せば、写真館で撮ったものと大きな差はなくなります。避けたいのは、スナップ写真の切り抜きや、加工で顔の印象が変わってしまった写真です。面接で本人と照合できる自然な仕上がりを心がけてください。
写真欄のない履歴書で応募しても問題ありませんか
応募先が「写真不要」と明示している場合や、Web応募で写真を別途アップロードする場合は問題ありません。それ以外の場合は、写真欄のある様式を使って写真を貼るのが原則です。厚生労働省の様式例にも写真欄はあり、写真を不要とする方向に制度が変わったわけではありません。指示がなければ、写真ありで提出してください。
履歴書の写真はいつ撮ったものまで使えますか
3か月以内に撮影したものを使うのが目安です。髪型や体型が大きく変わっていなければ半年程度前の写真でも実害は少ないですが、面接で「写真と印象が違う」と思われるのは避けたいところです。転職活動を始めるときに撮り直し、データも保存しておくと、複数の企業に応募するときに使い回せます。
履歴書をデータで提出する方法
履歴書をデータで送るとき、履歴書と職務経歴書は1つのファイルにまとめるべきですか。
指定がなければ別々のファイルにするのが一般的です。採用担当者は履歴書と職務経歴書を別々に確認したり、社内で別々に共有したりするため、分かれているほうが扱いやすいからです。ファイル名も「履歴書_氏名_日付」「職務経歴書_氏名_日付」と同じ並びでそろえておくと、どちらの書類かがひと目で分かります。1つにまとめるよう指示された場合はその指示に従ってください。
スマホだけで履歴書のデータを作って提出できますか。
できます。スマホ対応の履歴書作成ツールやWebサービスを使えば、入力からPDFの出力までスマホで完結します。写真もスマホで撮影したデータをそのまま使えます。ただし、完成したPDFは一度開いて、文字の切れやレイアウトの崩れがないかを確認してから送ってください。長文の志望動機は、スマホのメモアプリで下書きしてから貼り付けると入力ミスが減ります。
電子履歴書に印鑑や署名は必要ですか。
現在は多くの履歴書様式で押印欄がなくなっており、データで提出する場合に印鑑を押す必要は基本的にありません。署名についても、氏名欄を入力していれば手書きのサインを追加で求められることはまれです。企業から押印や自筆署名を指定された場合は、印刷して押印や署名をしたうえでスキャンし、PDFにして送るか、指示された方法で対応してください。
履歴書のデータを送ったあとに間違いに気づいたらどうすればいいですか。
気づいた時点で早めに、訂正した履歴書を再送し、その旨をメール本文で簡潔に伝えます。「先ほどお送りした履歴書に誤りがありましたので、修正版を再送いたします。お手数をおかけして申し訳ありません」といった一文で十分です。何度も再送すると印象が下がるため、送信前にPDFを開いて日付、氏名、連絡先、企業名の4点は必ず見直す習慣をつけてください。
履歴書のデータはどこに保存しておくのが安全ですか。
パソコンやスマホの中だけでなく、クラウドストレージにも1部保存しておくと、端末の故障や紛失があっても応募を止めずに済みます。応募先ごとに志望動機を変える場合は、「履歴書_氏名_企業名」のようにファイル名で区別し、どの企業に何を送ったかが後から分かるようにしておきましょう。個人情報を含む書類なので、共有リンクを不特定多数に公開しないよう注意してください。
履歴書のコピー提出は失礼か
パソコンで作った履歴書を印刷したものは「コピー」扱いになりますか。
なりません。パソコンやスマホで作成した履歴書を、その企業のために印刷した1部は原本として扱われます。コピー機で複製したものではなく、データから直接出力したものだからです。印刷後に写真を貼り、必要に応じて署名すれば、手書きの原本と同じように提出できます。ただし、印刷した1部を複数社に使い回すのではなく、応募先ごとに日付や志望動機を変えて印刷し直してください。
履歴書のコピーに写真を貼って提出するのはだめですか。
避けたほうがよいです。写真はその企業に渡す原本に直接貼るのが基本で、コピー用紙に貼ってしまうと、本文だけがコピーであることが明らかになります。写真の枚数を節約したい場合は、証明写真機やスマホで撮影したデータを保存しておき、データ作成の履歴書に画像として貼り付けると、印刷のたびに写真が付いた状態の原本を用意できます。
面接で履歴書の原本を返してもらえますか。
通常は返却されません。提出した履歴書は企業が選考のために保管し、選考が終わったあとに廃棄されるか、企業の規程に沿って処理されます。そのため、提出前に控えを取っておくことが大切です。返却を希望する場合は応募時に相談できますが、対応は企業によって異なります。不採用時に返却する企業もありますが、必ず返ってくるとは考えないほうがよいでしょう。
履歴書のコピーを控えとして取るとき、個人情報の扱いで気をつけることはありますか。
コンビニのコピー機やスキャナーを使うときは、原本を機械に置き忘れないよう、取り出したことを必ず確認してください。スマホでスキャンした場合も、SNSや不特定多数が見られる場所にアップロードしないようにします。控えは自分だけがアクセスできる場所に保管し、選考が終わった応募先の分は、不要になった時点で削除や廃棄をしておくと安心です。
履歴書をAIで作ってもいいか
AIで作成した履歴書をそのまま提出したら、どうなりますか？
必ず不採用になるとは断定できませんが、書類選考を通過しにくくなる可能性があります。AIが生成した文章は一般的で具体性に欠けることが多く、あなたの個性や熱意が伝わりにくいためです。また、もし書類選考を通過しても、面接で内容を深掘りされた際に自分の言葉で説明できず、評価を下げてしまうことも考えられます。
職務経歴書もAIで作成してよいですか？
はい、職務経歴書もAIの活用が有効です。特に、職務内容の要約や実績の箇条書き、全体の構成整理といった点で時間短縮につながります。ただし、志望動機と同様に、実績に関する具体的な数値や、成果を出すために工夫した点などは、あなた自身の言葉で追記・修正することが、説得力を高める上で重要です。
履歴書作成におすすめのAIツールはありますか？
特定のツールを推奨することはできませんが、一般的な文章生成AIサービスで十分活用できます。ツール選びよりも、どのような指示（プロンプト）を出すか、そして生成された文章をいかに自分の言葉に落とし込むかが重要です。個人情報の入力には十分注意し、利用するサービスの規約を確認した上で使用してください。
履歴書の証明写真は自撮りでいいか
3ヶ月以上前に撮影した写真を使ってもいいですか？
3ヶ月以上経過した写真の使用は避けるのが望ましいです。一般的に、証明写真は「3ヶ月以内（長くとも6ヶ月以内）に撮影したもの」を使用するのがマナーとされています。髪型や体型が大きく変わっている場合、面接時に本人確認がしにくくなり、準備不足という印象を与える可能性があります。現在の自身の姿と相違ない、できるだけ新しい写真を用意しましょう。
スピード写真機で撮影したものでも問題ないですか？
はい、スピード写真機で撮影した写真でも問題ありません。現在のスピード写真機は画質が向上しており、証明写真として十分な品質のものが撮影できます。手軽で費用を抑えられる点がメリットです。ただし、撮り直しの回数に制限があったり、姿勢が傾きやすかったりするデメリットもあります。撮影時には、椅子の高さを調整し、背筋を伸ばしてまっすぐ正面を向くことを意識してください。
写真なしの履歴書を提出してもよいですか？
企業から「写真不要」という明確な指示がない限り、写真欄がある履歴書には必ず写真を貼付しましょう。写真がないと、応募の意思が低い、あるいは指示を読んでいないと判断される可能性があります。やむを得ない事情で写真が用意できない場合は、提出前に採用担当者に連絡し、指示を仰ぐのが適切です。自己判断で写真なしのまま提出することは避けてください。
履歴書のフォントと文字サイズ
英数字を使う際のフォントや注意点はありますか？
英数字は半角で入力するのが基本です。フォントは、本文の和文フォント（明朝体やゴシック体）に合うものが自動で適用されるため、特別な設定は不要です。全角と半角が混在すると読みにくくなるため、特に数字やアルファベットの表記は半角に統一しましょう。
職歴が多くて1枚に収まりません。文字サイズを小さくしてもいいですか？
読みやすさを損なうほど文字サイズを小さくするのは推奨されません。最小でも10pt程度までにとどめましょう。サイズを調整する前に、表現をより簡潔にできないか、重要度の低い経歴はまとめられないかなど、内容を精査することをおすすめします。詳細は職務経歴書で補足するのも有効です。
企業指定の履歴書フォーマットがありますが、フォントやサイズは変えてもいいですか？
企業から指定されたフォーマット（テンプレート）がある場合は、基本的にその設定を変更せずに作成するのが望ましいです。フォントやサイズが固定されている場合、応募者間の公平性や社内での書類管理のしやすさを意図している可能性があります。自己判断で変更せず、指示に従って作成しましょう。
志望動機が思いつかないときの書き方
志望動機と自己PRの違いは何ですか？
志望動機は「なぜこの会社・この職種で働きたいのか」という入社意欲を伝えるものです。一方、自己PRは「自分にはどのような強みやスキルがあるか」を伝え、企業に貢献できる人材であることをアピールするものです。志望動機の中に、自己PRの要素である強みを根拠として盛り込むと、説得力が増します。
特に志望理由がないのですが、どうすればいいですか？
志望理由が明確でない場合でも、応募のきっかけはあるはずです。例えば「事業内容に興味を持った」「自分のスキルが活かせそうだと感じた」「働きやすい環境だと思った」など、少しでも関心を持った点を深掘りしてみましょう。求人票や企業サイトを再度確認し、共感できる部分を探すことから始めるのが有効です。
志望動機の適切な文字数はどれくらいですか？
応募書類の形式によりますが、一般的に200〜300字程度が目安です。職務経歴書などの自由記述欄では、スペースの8割以上を埋めるように心がけると良いでしょう。短すぎると意欲が低いと見なされる可能性があり、長すぎると要点が伝わりにくくなります。企業から文字数の指定がある場合は、その指示に従ってください。
無料の履歴書作成ツールの選び方
履歴書のサイズはA4とB5のどちらを選ぶべきですか？
こちらも企業の指定がなければ、どちらでも問題ありません。しかし、職務経歴書など他の応募書類がA4サイズで作成されることが多いため、A4に統一するのが一般的です。書類のサイズを揃えることで、採用担当者が管理しやすくなります。職歴が少なく、B5サイズの方が見栄え良くまとまる場合などを除き、基本的にはA4サイズを選ぶと良いでしょう。
Wordなどのテンプレートで、不要な項目を削除しても良いですか？
アピールに繋がらない項目であれば、削除しても基本的には問題ありません。例えば「本人希望記入欄」に特筆すべきことがない場合や、「趣味・特技」欄がアピールに不要と判断した場合などです。ただし、学歴・職歴、免許・資格といった経歴の基本情報は必須です。レイアウトが崩れない範囲で、自己PR欄を広げるなど、自分をアピールしやすいように調整するのは有効です。
職務経歴書は必要か
新卒の就職活動でも職務経歴書は必要ですか？
新卒採用では、一般的に職務経歴書の提出は求められません。代わりにエントリーシートで自己PRなどを問われることが多いためです。ただし、インターンシップや長期アルバイトなど、アピールしたい職務経験がある場合は、任意で提出すると他の学生との差別化につながる可能性があります。
手書きとパソコン作成、どちらがよいですか？
職務経歴書は、パソコンで作成するのが一般的です。手書きを指定されることはほとんどありません。パソコンで作成する方が、レイアウトの調整や修正が容易であり、読みやすく仕上げることができます。特に指定がない限り、Wordなどのソフトを使い、A4サイズで作成し、PDF形式で提出しましょう。