プライバシーポリシー
株式会社Asset Business Human Capital(以下「当社」)は、「ソクレキ」(以下「本サービス」)における利用者の情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- 利用者が入力した情報(氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、資格、志望動機、自己PR、証明写真 等)
- 利用状況に関する情報(閲覧したページ、操作の記録、流入元の広告情報、Cookie等の識別子、端末・ブラウザの情報)
- 利用者がプッシュ通知の受け取りを選んだ場合、通知の送信に必要な識別子(ブラウザが発行する購読情報。氏名やメールアドレスは含みません)
入力内容は原則として利用者の端末内に保存されます。当社のサーバーへは、書類(PDF)の生成、AI機能の利用、転職支援サービスの紹介先の選定、利用者が同意した転職支援サービスへの提供、および当社求人のご案内の対象者を確認する際に送信されます。
2. 利用目的
- 応募書類の作成・出力機能の提供
- 文章作成、証明写真加工などの補助機能の提供
- 転職・就職に関する情報および転職支援サービスのご案内
- 入力された住所・生年月日・学歴等をもとにした当社のキャリアアドバイザー求人の対象確認、および対象となる方への電話による求人のご案内
- 利用者の同意にもとづく、転職支援サービス提供事業者への情報提供
- サービスの改善、利用状況の分析、広告効果の測定
- お問い合わせへの対応、不正利用の防止
3. 第三者への提供
当社は、利用者が画面上で提供先を確認のうえ同意した場合に限り、作成された書類の内容を、当該提供先(職業紹介事業者等)へ提供します。提供した場合は、提供年月日、提供先、提供した項目等の記録を作成し、法令の定める期間保存します。法令にもとづく場合を除き、同意なく第三者へ提供することはありません。
4. 外部サービスへの送信
- 文章の下書き作成・ふりがなの自動入力:入力された文章、氏名、住所を、Google LLC の生成AIサービスへ送信します(学習には利用されない設定です)。
- 会員登録(任意):完成画面で「保存して次回も使う」を選んだ場合、メールアドレス・パスワード(復元できない形に変換したもの)・作成した書類の内容(写真を除く)を当社のサーバーに保存し、次に書類を作成するときの呼び出しに利用します。転職支援会社への提供には利用しません。マイページからいつでも削除・退会できます。なお、2026年9月まで提供していた「続きから書けるリンクをメールで受け取る」は受付を終了しました。過去にお申し込みいただいた分は、保存期間(30日)の経過をもって削除します。
- 証明写真のAI加工:アップロードされた写真を、OpenAI, L.L.C. の画像生成サービスへ送信します。
- 当社求人のご案内:求人の対象となる方、または学生状況の確認が必要な方の氏名、電話番号、都道府県および学生状況の確認結果を、当社が業務連絡に利用するSlackへ送信します。履歴書の全文、証明写真、住所の番地は送信しません。
- 郵便番号からの住所検索、学校名・会社名の候補表示:入力された郵便番号または検索語を、外部の検索サービス(Wikipedia、国の法人情報データベース)へ送信します。
- アクセス解析・広告効果測定:Google タグマネージャー、Google アナリティクス、Google 広告等を利用し、Cookie等を通じて利用状況を取得します。
5. 保存期間
- 会員登録で保存した書類:退会されるまで保存します。マイページからいつでも削除できます。受付を終了した「続きのリンク」のために保存した入力内容は、作成から30日(完成後に保存を選ばれた分は180日)で削除します。
- 転職支援サービスへの提供に同意いただいた方の書類の内容、および第三者提供の記録:当社の転職支援、提供先との照会・精算への対応に必要な期間保存します。第三者提供の記録は法令に定める期間(3年間)以上保存します。
- 利用状況に関する情報:サービスの改善および広告効果の測定に必要な期間保存します。
- 当社求人のご案内に必要な情報:求人のご案内および対応状況の確認に必要な期間保存します。
6. 安全管理
当社は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損の防止のため、通信の暗号化、アクセス権限の管理その他必要かつ適切な措置を講じます。
7. 開示・訂正・利用停止等
ご本人からの開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。下記の窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
株式会社Asset Business Human Capital ソクレキ サポート
〒141-0031 東京都品川区西五反田7丁目21-11 第二TOCビル6F1号
hokuto.kawamura+sokureki@ab-hd.co.jp
