履歴書の書き方の基本。項目ごとの記入例と注意点
履歴書は氏名や連絡先、学歴・職歴、応募した理由を伝える書類です。まず応募先の指定様式と提出方法を確認し、各欄を埋めていきましょう。ここでは記入例を使い、日付から本人希望欄まで順に説明します。例文の年月・経歴・実績は、自分の事実に置き換えてください。
日付・氏名・住所・連絡先の書き方
日付は、履歴書を提出する日を記入します。郵送の場合は投函日、持参する場合は持参日、メールで送る場合は送信日を書きましょう。年は西暦・和暦のどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一することが重要です。「令和〇年〇月〇日」のように記入します。
氏名は姓と名の間を少し空けて、読みやすく記載します。ふりがなは、履歴書の様式に合わせて「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書きましょう。住所は都道府県から始め、アパート・マンション名や部屋番号まで省略せずに正確に記入します。連絡先は、日中に連絡がつきやすい電話番号とメールアドレスを記載してください。
- 証明写真は3ヶ月以内に撮影したものを使用するのが一般的です。
- 印鑑はかすれや曲がりに注意し鮮明に押印します（押印欄がない様式も増えています）。
学歴・職歴欄の正しい書き方
学歴と職歴は分けて記入します。まず1行目の中央に「学歴」と書き、次の行から記載を始めます。一般的には、高等学校卒業から書くことが多いです。学校名や学部・学科名は「〇〇高等学校」のように省略せず、正式名称で書きましょう。「入学」「卒業」も忘れずに明記します。
学歴を書き終えたら1行空け、中央に「職歴」と書きます。会社名は「株式会社〇〇」のように正式名称で記載し、所属部署や簡単な業務内容も添えると分かりやすいです。退職理由は、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」とします。最後に、職歴を書き終えた行の一つ下の行の右端に「以上」と記入して締めくくります。
学歴 2015年 3月 〇〇県立〇〇高等学校 卒業 2015年 4月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学 2019年 3月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業 職歴 2019年 4月 株式会社〇〇〇〇 入社 営業部に配属され、法人向け新規開拓営業に従事 2023年 9月 一身上の都合により退職 以上
免許・資格欄の書き方と順番
免許・資格は証書などで正式名称と取得年月を確認して記載します。取得年月の古い順に並べる方法のほか、応募業務に関連する資格を先に示す方法もあります。資格が多い場合は応募先との関連性で選び、選んだ並べ方をそろえましょう。勉強中の資格は取得済みと区別して書きます。
資格名の後には「取得」「合格」「修了」など、適切な言葉を添えます。例えば「TOEIC公開テスト 850点取得」「日商簿記検定2級 合格」のように書きます。特に記載する資格がない場合は、空欄にせず「特になし」と記入しましょう。応募職種と関連が薄い資格を多数書く必要はありません。
2017年 8月 普通自動車第一種運転免許 取得 2019年 7月 TOEIC公開テスト 850点取得 2021年11月 日商簿記検定2級 合格 2023年10月 ITパスポート試験 合格
採用担当者に伝わる志望動機の構成
志望動機は、なぜその企業で働きたいのか、入社後にどう貢献できるのかを伝える項目です。まず「貴社の〇〇という事業に将来性を感じ、自身の〇〇の経験を活かせると考え志望しました」のように、結論から書き始めます。企業の事業内容や理念、社風などと、自身のスキルや経験との接点を具体的に示しましょう。
次に、その結論に至った具体的なエピソードや根拠を述べます。前職での実績や経験を交えながら、入社後にどのように活躍・貢献できるかを伝えることで、内容に説得力が増します。最後に「〇〇のスキルを活かし、貴社の発展に貢献したいと考えております」のように、入社後の意欲を簡潔にまとめて締めくくります。
自己PR・趣味・特技欄のポイント
自己PRは職務経歴だけでは伝わらない自身の強みやスキルをアピールする欄です。まず「私の強みは目標達成に向けた課題解決力です」のように結論を述べます。その強みを発揮した具体的なエピソードを続け、客観的な事実や数字（売上〇%向上など）を交えて説明することで、採用担当者があなたの活躍をイメージしやすくなります。
趣味・特技はあなたの人柄を伝えるための補足情報です。空欄にせず、簡潔に記載することが望ましいでしょう。「読書（月5冊程度、主にビジネス書）」「ジョギング（週末に10km）」のように、具体性や継続性が伝わる書き方をすると、面接での会話のきっかけにもなりやすいです。
本人希望記入欄に書くべきこと
本人希望記入欄は、勤務地や勤務時間、給与など、入社にあたってどうしても譲れない条件がある場合にのみ具体的に記載します。特に希望がない場合は「貴社規定に従います。」と書くのが一般的です。この一文があることで、企業の条件に対して柔軟に対応する姿勢を示すことができます。
複数の職種を募集している企業に応募する際は、希望職種を明確にするために「営業職を希望いたします。」のように記載します。また、在職中のため連絡可能な時間帯が限られる場合など、連絡に関する希望があれば「平日18時以降にご連絡いただけますと幸いです。」のように書いておくと、採用担当者への配慮が伝わります。
提出前の確認
文章を整えたら、応募先の指定と完成した書類を照合します。PDFで提出する場合は保存したPDFを開き、紙で提出する場合は印刷したものを見てください。入力画面だけでは分からない改行や文字の欠けも確認できます。
- 提出日・年齢・在職状況が提出時点の内容になっているか。
- 学歴・職歴の年月と会社名が、職務経歴書の記載と一致しているか。
- 電話番号とメールアドレスに誤りがないか。
- 例文の会社名・数字・資格や、他社向けの志望動機が残っていないか。
- 応募先が指定する様式・ファイル形式・提出方法に合っているか。
よくある質問
履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良いですか？
応募先に手書き・データ作成の指定があれば、その指示に従います。指定がなければ、修正や保存のしやすさも考えて選んでください。作成方法を問わず、文字の読みやすさ、誤字脱字、年月や連絡先の正確さを確認します。
職歴にアルバイト経験は書くべきですか？
応募職種に関連する経験であれば、アピールになるため記載することをおすすめします。特に社会人経験が浅い第二新卒の方や、職歴にブランク期間がある場合は、アルバイト経験も重要な経歴です。その際は「株式会社〇〇 アルバイトとして入社」のように、雇用形態を明記しましょう。正社員としての職歴が十分にある場合は、無理に記載する必要はありません。
履歴書のサイズ（A4・B5）や形式はどれを選べばいいですか？
応募先が指定するサイズ・様式を優先します。指定がない場合は、他の応募書類とのサイズや、経歴・志望動機の欄の広さで選びましょう。「JIS規格」として知られる履歴書様式例は、2020年にJIS規格の解説から削除されています。現在は厚生労働省が公開する様式例も利用できます。