退職届・退職願を無料で作成（縦書き・A4・PDF）

退職日・氏名・会社名などを入力すると、退職届や退職願を縦書きのA4 PDFにできます。会員登録は不要です。年の表記は和暦と西暦から選べます。勤務先の指定様式と提出方法を確認してからお使いください。

退職日提出日

年の表記

和暦（令和）西暦

所属部署氏名会社名代表者退職理由

理由を空欄にすると「一身上の都合により」と入ります。退職勧奨など実際の事情と異なる場合は、提出前に理由や手続きを確認してください。

A4・縦書き・1枚。署名・押印の要否と提出方法は、勤務先の案内を確認してください。

退職届

私儀

このたび、一身上の都合により、令和八年十二月三十一日をもって退職いたします。

令和八年十一月十五日

氏名印

株式会社〇〇

殿

プレビュー（PDFはこの配置でA4に出力されます）

退職届と退職願の違い

このツールの退職願は、会社に退職の承諾を求める文面です。退職届は、退職の意思を通知する文面です。伝えたい意思と会社の提出案内に合わせて選びます。両方を順に出す必要があるとは限りません。

項目	退職願	退職届
文面の意図	退職の承諾を求める	退職の意思を通知する
文末	退職いたしたく、ここにお願い申し上げます	退職いたします

退職の申し入れを撤回できる時期は、合意による退職を申し込んだか、会社の承諾を求めず辞職の意思を伝えたかで異なります。書類の題名だけで判断しないでください。

文面を選び、必要事項を入力して、縦書きのPDFを保存する手順です。

作る文面を選ぶ：退職を通知する文面は「退職届」、承諾を求める文面は「退職願」を選びます。提出先の指定があれば先に確認してください。
日付と必要事項を入れる：退職日または退職希望日、提出日、氏名、会社名などを入力します。理由を空欄にすると「一身上の都合により」と入ります。
プレビューを確認してPDFを保存する：文面と日付、氏名、宛名を確認し、PDFをダウンロードします。提出方法や署名・押印の要否は勤務先に確認してください。

以下は自己都合退職を想定した架空の見本です。日付・氏名・宛名は実際の内容に置き換えてください。

退職届（自己都合）

退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和八年十月三十一日をもって退職いたします。
令和八年九月三十日
営業部　山田太郎　印
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇殿

退職願（自己都合）

退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、令和八年十月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和八年九月三十日
営業部　山田太郎　印
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇殿

このツールでは、会社に退職の承諾を求める文面は「退職願」、退職の意思を通知する文面は「退職届」です。両方を順番に出す必要があるとは限りません。伝えたい意思に合う文面か、会社の指定様式や提出方法があるかを確認してください。

合意による退職を申し込んだ場合は、会社の承諾が本人に届く前なら撤回できます。会社の承諾を求めない辞職の通知は、会社に届いた後は原則として一方的に撤回できません。書類の題名だけで判断せず、撤回したい場合は早めに会社に連絡してください。

このツールでは縦書きのA4 PDFを作れます。パソコンで作成した書類の提出方法、署名や押印の要否は勤務先に確認してください。

自己都合で退職する場合の定型文は「一身上の都合により」です。退職勧奨などで実際の事情と合わない場合は、定型文のまま提出せず、理由や手続きを公的な労働相談窓口などで確認してください。

雇用契約の期間と就業規則を確認し、引き継ぎや退職希望日を整理します。期間の定めのない雇用で辞職する場合、民法第627条第1項では申し入れから2週間で雇用が終了します。有期雇用で契約の途中に退職する場合など、個別の扱いに迷うときは公的な労働相談窓口へ相談してください。

指定がなく紙で渡すときは、白無地のA4用紙を三つ折りにして、白い長形3号の封筒に入れる方法があります。用紙は下から3分の1を折り上げ、上から3分の1を折り下げます。封筒の表の中央に書類名、裏の左下に部署名と氏名を書きます。