退職届・退職願を無料で作成（縦書き・A4・PDF）

退職日・氏名・会社名を入れるだけで、縦書きの退職届（または退職願）がそのままA4のPDFになります。会員登録は不要です。 文面は「一身上の都合により」の一般的な定型文で、和暦・西暦はボタンで切り替えられます。印刷して押印すれば提出できます。

年の表記

自己都合なら理由は空欄のままで「一身上の都合により」と入ります。会社都合のときだけ「会社都合により」などに書き換えてください。

A4・縦書き・1枚。印刷したら氏名の横に押印し、三つ折りにして長形3号の白封筒に入れます。

退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和八年十月三十一日をもって退職いたします。
令和八年九月三十日
氏名印
株式会社〇〇
殿

プレビュー（PDFはこの配置でA4に出力されます）

退職届と退職願の違い

退職願は「退職させてください」とお願いする書類、退職届は「退職します」と届け出る書類です。 順番としては、まず口頭で直属の上司に伝え、退職願で意思を示し、会社の承認が出てから退職届を出すのが本来の流れです。 実務では「退職届を出して」と会社から言われることも多く、その場合は退職届で構いません。

退職願退職届
出すタイミング退職を申し出るとき退職が決まった後
文末退職いたしたく、ここにお願い申し上げます退職いたします
撤回受理される前ならできる原則できない

文面の見本

退職届（自己都合）

退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、令和八年十月三十一日をもって退職いたします。
令和八年九月三十日
営業部　山田 太郎　印
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

退職願（自己都合）

退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、令和八年十月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和八年九月三十日
営業部　山田 太郎　印
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇 〇〇 殿

書くときの要点

よくある質問

退職届と退職願、どちらを作ればいいですか？

これから退職を申し出る段階なら「退職願」、すでに上司と合意ができていて書面の提出を求められているなら「退職届」です。会社に指定の様式がある場合はそちらを使ってください。迷ったら退職願にしておくと、受理される前なら撤回できます。

パソコンで作った退職届でも受け取ってもらえますか？

問題ありません。氏名の横に押印し、白い無地のA4用紙に印刷すれば正式な書類として扱われます。より丁寧にしたい場合は、氏名だけ手書きにする方法もあります。

退職理由は何と書けばいいですか？

自己都合退職なら「一身上の都合により」とだけ書きます。具体的な理由を書く必要はありません。会社都合の場合は「会社都合により」などとし、離職票の扱いが変わるため会社の認識と揃えてください。

いつまでに出せばいいですか？

就業規則で「退職の1か月前まで」などと定めている会社が多いので、まず就業規則を確認してください。引き継ぎと有給休暇の消化を考えると、退職希望日の1〜2か月前に伝えるのが一般的です。

封筒はどうすればいいですか？

用紙を三つ折りにして、白い長形3号の封筒に入れます。表の中央に「退職届」（または「退職願」）、裏の左下に部署名と氏名を書きます。手渡しの場合も封筒に入れて渡します。

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