履歴書の免許・資格欄の書き方 正式名称や書く順番を解説
免許・資格は正式名称、級や点数、取得年月を確認して記載します。取得済み・合格待ち・勉強中を分けることが大切です。資格が多い場合の選び方から、記載できる資格がない場合まで、例文で確認できます。
免許・資格欄の基本的な書き方
免許・資格は取得年月の古い順に並べる方法と、応募業務との関連性が高い順に並べる方法があります。この記事の記入例は古い順です。年月は履歴書全体で西暦・和暦をそろえ、「取得」「合格」「修了」など、資格の内容に合う表現を添えます。
資格名は通称や略称を使わず、必ず正式名称で記入します。例えば「英検」であれば「実用英語技能検定」が正式名称です。どの団体が認定している資格なのかが分かるよう、主催団体名も書くとより丁寧です。合格証書や免許証で正式名称を確認してから書きましょう。
2018年 7月 普通自動車第一種運転免許 取得 2020年 4月 TOEIC Listening & Reading Test 800点取得 2022年 1月 日本商工会議所及び各地商工会議所主催簿記検定試験2級 合格
主な免許・資格の正式名称
資格の正式名称は、主催団体の公式サイトや合格証書で確認するのが最も確実です。特に、よく知られている資格ほど通称で覚えてしまいがちなので注意が必要です。例えば、自動車免許は「普通自動車第一種運転免許」のように、正式な種別を記載します。
TOEICのようにスコアで評価される資格は、取得したスコアと受験した年月を正確に書きます。また、簿記や秘書検定など複数の級がある資格は「2級」「準1級」といった級数を忘れずに記載しましょう。これらの情報が、スキルのレベルを客観的に示す指標となります。
- 普通自動車免許 → 普通自動車第一種運転免許
- 英検 → 実用英語技能検定
- 簿記 → 日本商工会議所及び各地商工会議所主催簿記検定試験
- 秘書検定 → 秘書技能検定試験
- TOEIC → TOEIC Listening & Reading Test
書くべき資格と優先順位の考え方
応募する職種や業界に直接関連する資格を優先して記載しましょう。例えば、経理職であれば簿記検定、ITエンジニアであれば情報処理技術者試験などが該当します。業務との関連性が高い資格は、専門知識やスキルを持っていることの客観的な証明となり、即戦力としてのアピールにつながります。
資格が多い場合は、応募先の業務に関係するものから選びます。運転免許を記載する場合も、保有している種別や限定を確認してください。免許を持っていることと、日常的に運転していることは別なので、運転経験を問われたときは実際の状況を伝えます。
取得予定・勉強中の資格の書き方
現在、取得に向けて勉強中の資格がある場合は、その旨を記載することで学習意欲や今後のポテンシャルを示せます。特に、応募職種に関連する資格であれば、採用担当者にとって有益な情報となります。資格取得がキャリアプランの一部であることを伝えましょう。
試験日が決まっている場合は「〇〇年〇月受験予定」、学習を始めていて日程が未定なら「合格に向けて勉強中」と書きます。受験予定だけで取得が確定しているように書かず、現在の状態を明示してください。
日商簿記検定2級 合格に向けて勉強中 〇〇検定 〇〇年〇月受験予定
書くべき免許・資格がない場合
記載できる免許や資格が何もない場合でも、空欄のまま提出するのは避けましょう。採用担当者が記入漏れと判断する可能性があるためです。この場合は、免許・資格欄に「特になし」と一行だけ記載するのが一般的です。これにより、資格がないことを確認した上で提出している意思が伝わります。
資格がないこと自体が、選考で不利になるとは限りません。資格取得以外で努力してきたことや、実務で培ったスキルを自己PR欄や職務経歴書で具体的にアピールすることがより重要です。もしこれから取得を目指す資格があれば、「取得予定・勉強中」として記載するのも一つの方法です。
よくある質問
何年も前に取得した資格や、低い点数のTOEICスコアも書くべきですか？
応募職種との関連性が高ければ記載を検討しましょう。ただし、情報が古すぎたり、現在のスキルを反映していなかったりする場合は、記載しない方がよい場合もあります。TOEICのスコアに公式な有効期限はありませんが、企業によっては2年以内のものを求められることがあります。応募先が求めるレベルや、自身の現在の実力と照らし合わせて判断することが大切です。
持っているのは普通自動車免許だけです。書く意味はありますか？
保有している運転免許として記載できます。免許の種別、限定、取得年月を免許証で確認してください。仕事で運転する求人に応募する場合は、運転経験や実際に扱った車両も、職務経歴書などで説明すると保有資格と経験を区別できます。
更新を忘れて失効してしまった資格は書いてもよいですか？
失効した資格を現在の保有資格として記載することはできません。経歴を偽っていると判断されるリスクがあります。ただし、その資格取得を通じて得た知識やスキルをアピールしたい場合は、自己PR欄などで補足的に触れる方法が考えられます。「〇〇の資格（現在は失効）を取得し、△△の知識を習得しました」のように、事実として記載しましょう。