履歴書は手書きとパソコンどちらが良いか 判断基準と注意点

結論：企業の指定がなければどちらでも可

履歴書の作成方法は、企業の指定がない限り、手書きとパソコンのどちらでも問題ありません。かつては手書きが主流でしたが、現在ではパソコン作成が一般的になっており、作成方法自体が合否を直接左右するケースはまれです。採用担当者は、候補者の経歴やスキル、志望動機といった中身を最も重視しています。

どちらを選ぶか迷った際の判断基準は、主に3つです。1つ目は「応募先企業の指示や文化」、2つ目は「業界・職種の慣習」、3つ目は「作成方法を通じてアピールしたいこと」です。例えば、PCスキルをアピールしたいならパソコン作成、丁寧さや誠実さを伝えたいなら手書きという選択が考えられます。

パソコン作成のメリットと傾向

パソコンで履歴書を作成する最大のメリットは、効率の良さです。一度作成すれば内容の修正や複製が容易なため、複数の企業に応募する際に時間を大幅に短縮できます。また、誰が読んでも読みやすい均一なレイアウトと文字で作成できるため、採用担当者が内容を把握しやすい点も長所です。基本的なPCスキルがあることの証明にもなります。

特にIT・Web業界、外資系企業、スタートアップなどでは、業務でPCを日常的に使用するため、パソコン作成の履歴書が一般的です。効率性や合理性を重視する企業文化とも合致しています。ただし、テンプレートをそのまま使い回したことが分かると、志望度が低いと受け取られる可能性もあるため、企業ごとに内容は最適化しましょう。

手書き作成のメリットと傾向

手書きの履歴書は、丁寧な文字で書くことで、応募者の人柄や仕事に対する真摯な姿勢、入社への熱意を伝えやすいというメリットがあります。手書きならではの温かみや個性が伝わり、他の応募者との差別化につながる場合もあります。特に、応募者の誠実さや丁寧さを重視する企業に対しては、良い印象を与える可能性があります。

歴史のある中小企業や金融機関の一部、公的機関、教育、医療・福祉関係の職種などでは、手書きの履歴書が好まれる傾向が見られます。ただし、作成に時間がかかり、書き損じた場合に一から書き直す必要がある点はデメリットです。字に自信がない場合は、無理に手書きを選ぶ必要はありません。

応募先からの指定を確認する方法

作成方法を選ぶ上で最も重要なのは、応募先企業からの指示に従うことです。まずは募集要項や企業の採用サイトを隅々まで確認しましょう。「履歴書（PC作成、PDF形式）をメール添付」「履歴書（手書き）を郵送」のように、作成方法や提出方法が明記されている場合があります。指示がある場合は、必ずそれに従ってください。

もし募集要項に明確な記載がない場合は、どちらの方法で作成しても問題ないと判断できます。その際は、企業のWebサイトから社風を読み取ったり、業界の慣習を参考にしたりして決めるとよいでしょう。転職エージェントを利用している場合は、担当のキャリアアドバイザーに企業の傾向を確認するのも有効な手段です。

手書きで作成する場合の具体的な注意点

手書きで作成する際は、黒のボールペンを使用します。消せるボールペンや鉛筆、シャープペンシルは使用できません。インクがにじみにくいゲルインクボールペンで、太さは0.5mm〜0.7mm程度が読みやすく、おすすめです。書き損じた場合は、修正液や修正テープは使わず、新しい用紙に一から書き直すのが基本です。

文字は、崩さず丁寧に楷書で書きましょう。空欄は作らず、記入することがない欄には「特になし」と記載します。日付は、郵送の場合は投函日、持参する場合は面接日を記入します。西暦か和暦かは、履歴書全体で統一するようにしてください。書き始める前に、コピーした用紙で下書きやレイアウトの確認をすると失敗が減ります。

• 書き損じに備え、履歴書用紙は応募する企業の数より多めに用意しておくと安心です。
• 証明写真は、まっすぐに貼り付け、万が一剥がれたときのために裏面に氏名を記入しておきましょう。

パソコンで作成する場合の具体的な注意点

パソコンで作成する場合、フォントは明朝体が一般的です。文字サイズは10.5〜11ポイント程度に設定すると、バランスが良く読みやすくなります。テンプレートは、JIS規格に基づいた標準的なレイアウトのものを選ぶとよいでしょう。証明写真は、データを貼り付けます。枠線に合わせてサイズを調整し、画像の解像度が低くならないように注意してください。

完成した履歴書は、WordやExcelのファイルのままではなく、PDF形式に変換してから提出するのがマナーです。PDFは相手の環境に依存せずレイアウトが崩れないため、ビジネス文書のやり取りで広く使われています。ファイル名は「履歴書_氏名_YYYYMMDD.pdf」のように、内容と誰の書類かが一目で分かるように設定しましょう。