面接での履歴書の渡し方 封筒の選び方と持参マナー

履歴書は折らずにクリアファイルへ

履歴書は三つ折りなどにせず、きれいな状態で渡せるように準備します。そのため、無色透明の新品か、傷や汚れのないクリアファイルに挟んで保護しましょう。カバンの中で他の荷物と擦れて汚れたり、角が折れたりするのを防ぐことができます。

クリアファイルに入れることで、面接官に渡す際にもスムーズに取り出せます。職務経歴書など他の応募書類がある場合も、履歴書を一番上にして順番に重ね、まとめて同じクリアファイルに入れましょう。書類の向きは揃えておきます。

封筒の選び方とサイズ

封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形A4号（角A4）」か「角形2号（角2）」を選びます。色は白が一般的です。茶封筒は事務的な書類のやり取りで使われることが多く、応募書類のような重要書類には白色の封筒が適しています。

封筒は、書類を保護し、丁寧に扱っている姿勢を示すためのものです。100円ショップや文房具店、コンビニエンスストアなどで購入できます。しわや汚れのない、きれいなものを使用しましょう。

封筒の書き方（表書き・裏書き）

封筒の表面には、左下に赤色のペンで「履歴書在中」と書き、定規を使って周りを四角く囲みます。手書きでなく、スタンプを使用しても問題ありません。持参する場合は宛名を書く必要はありません。

裏面には、左下に自分の住所と氏名を黒色のペンで書きます。これは誰の書類かを示すためのものです。ボールペンやサインペンなど、にじみにくく、はっきりと読める筆記用具を使いましょう。

持参する場合、封筒は封をしない

履歴書を持参する場合、封筒にのり付けはせず、封は開けたままにしておきます。これは、面接官が受け取った後、その場で中身をすぐに確認できるようにするための配慮です。郵送の場合とは扱いが異なる点なので注意しましょう。

クリアファイルに入れた書類を、そのまま封筒に入れます。封筒の封を閉じてしまうと、面接官が開封する手間がかかってしまいます。添え状（送付状）も、持参の場合は不要です。

履歴書を渡すタイミングと言葉遣い

履歴書を渡すタイミングは、面接官から提出を求められたときが基本です。「履歴書をお持ちでしたら、お預かりします」などと声をかけられた際に渡しましょう。企業の受付で提出を求められるケースもありますので、その場合は指示に従います。

面接官から特に指示がなかった場合は、面接が始まるタイミングで自ら渡します。挨拶をして着席した後、「本日はよろしくお願いいたします。こちらが応募書類でございます」と一言添えて差し出すとスムーズです。

面接官への丁寧な渡し方

履歴書は、封筒からクリアファイルごと取り出し、相手が読みやすい向きにして両手で渡します。まずカバンから封筒を取り出し、その場でクリアファイルに入った書類を出します。渡す際は、机の上を滑らせるのではなく、直接手渡しましょう。

封筒の上にクリアファイルを重ね、面接官から見て正面になるように向きを変えてから、両手で差し出します。渡した後の封筒は、カバンの横か下に置くか、二つに折ってカバンにしまいます。

• 1. カバンから封筒を取り出す。
• 2. 封筒からクリアファイルごと書類を出す。
• 3. 相手が読める向きにし、両手で手渡す。
• 4. 渡した後の封筒はカバンにしまう。

予備の履歴書も用意しておくと安心

万が一の事態に備え、予備の履歴書をもう1部用意しておくと安心です。移動中に雨で濡れたり、カバンの中で汚れてしまったりする可能性も考えられます。また、面接直前に書き損じに気づくこともあるかもしれません。

予備があれば、そうした不測の事態にも落ち着いて対応できます。企業によっては、複数の面接官が確認するために追加で提出を求められることもまれにあります。必須ではありませんが、準備しておくとより丁寧です。