履歴書を郵送する封筒の書き方とマナー（サイズ・宛名・切手）

封筒のサイズと色の選び方

封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形A4号」または「角形2号」を選びます。応募書類に折り目をつけずに提出するのが基本マナーです。履歴書がB5サイズの場合でも、職務経歴書などはA4サイズで作成することが多いため、大きい方のサイズに合わせて選びましょう。

色は白色が最もフォーマルで、応募書類の送付に適しています。茶封筒は主に事務的な用途で使われることが多く、重要な書類である応募書類には白色の封筒を使いましょう。中身が透けにくい、厚手のしっかりとした素材のものを選ぶとより丁寧な印象になります。

宛名の書き方（封筒の表面）

宛名は、黒色のペン（ボールペンやサインペン）を使い、縦書きで丁寧に書きます。まず右側に郵便番号を書き、住所は都道府県から省略せずに記載します。ビル名やマンション名、階数まで正確に書きましょう。中央に会社名を書き、その左に部署名、役職、担当者名を記載します。

会社名は「（株）」などと略さず、「株式会社」と正式名称で書きます。敬称は、個人名が分かっている場合は「様」、部署宛ての場合は「御中」、担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とします。「人事部御中 〇〇様」のように「御中」と「様」を併用することはしません。

「応募書類在中」の記載方法

封筒表面の左下に、赤色のペンで「応募書類在中」と記載します。これは、企業側で他の郵便物と一目で区別し、採用担当者の手元へスムーズに届けるための重要な役割を果たします。手書きで記載したあと、文字の周りを定規を使って四角く囲むと、より丁寧な印象になります。

手書きに自信がない場合や、よりきれいに仕上げたい場合は、市販されている「応募書類在中」のスタンプを使用しても問題ありません。スタンプを使う場合も、まっすぐに押印するように心がけましょう。色は手書き同様、赤色が一般的です。

差出人の書き方（封筒の裏面）

封筒の裏面には、自分の郵便番号、住所、氏名を記載します。裏面の左下に、中央の継ぎ目をまたがないように書きましょう。万が一、宛先不明で返送される場合に備えて、差出人情報は必ず正確に記載してください。氏名は住所よりも少し大きめの文字で書くとバランスが良くなります。

書類を入れて封をしたら、封じ目に「〆」や「封」の印を書きます。これは「確かに封をしました」という印であり、第三者による開封を防ぐ意味合いがあります。また、左上には投函日を「令和〇年〇月〇日」のように漢数字で記載しておくと、より丁寧な印象を与えます。

書類の入れ方とクリアファイル

応募書類は、郵送中に折れたり汚れたりするのを防ぐため、無色透明のクリアファイルにまとめてから封筒に入れます。雨などで封筒が濡れてしまった場合でも、中の書類を守る役割があります。新品または傷や汚れのないきれいなクリアファイルを使いましょう。

書類を入れる順番は、上から「送付状」「履歴書」「職務経歴書」「その他の応募書類（ポートフォリオなど）」の順が基本です。封筒の表面から見て、書類の正面が同じ向きになるように揃えて入れます。これにより、受け取った相手が確認しやすくなります。

切手の料金と郵送方法

切手は、封筒の重さに応じた正しい料金のものを、封筒表面の左上に貼ります。料金が不足していると、差出人に返送されたり、最悪の場合は応募先に不足分を支払わせてしまう可能性があります。締切に間に合わなくなるリスクもあるため、料金は正確に確認しましょう。

角形2号封筒にクリアファイルと応募書類数枚を入れた場合、総重量は50gを超えることが多く、100g以内（140円切手）が目安となります。ただし、書類の枚数によって変動するため、郵便局の窓口で重さを測ってもらい、その場で郵送するのが最も確実で安心です。

• 記念切手やキャラクターデザインの切手は避け、ビジネスシーンに適した普通切手を選びましょう。
• 切手はまっすぐに、剥がれないようにしっかりと貼り付けます。複数枚貼る場合もきれいに並べます。