履歴書を郵送する封筒の書き方とマナー（サイズ・宛名・切手）
履歴書を郵送するときは、応募先の宛名と提出期限を確認し、書類が収まる封筒を用意します。送料は封筒の名前だけでは決まらず、中身を含めた大きさ・厚さ・重さで変わります。宛名の見本と、切手を用意する前に確認する条件をまとめました。
封筒のサイズと色の選び方
封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形A4号」または「角形2号」を選びます。応募書類に折り目をつけずに提出するのが基本マナーです。履歴書がB5サイズの場合でも、職務経歴書などはA4サイズで作成することが多いため、大きい方のサイズに合わせて選びましょう。
色は白色が最もフォーマルで、応募書類の送付に適しています。茶封筒は主に事務的な用途で使われることが多く、重要な書類である応募書類には白色の封筒を使いましょう。中身が透けにくい、厚手のしっかりとした素材のものを選ぶとより丁寧な印象になります。
宛名の書き方（封筒の表面）
宛名は黒色のペン（ボールペンやサインペン）を使い、縦書きで丁寧に書きます。まず右側に郵便番号を書き、住所は都道府県から省略せずに記載します。ビル名やマンション名、階数まで正確に書きましょう。中央に会社名を書き、その左に部署名、役職、担当者名を記載します。
会社名は「（株）」などと略さず、「株式会社」と正式名称で書きます。敬称は、個人名が分かっている場合は「様」、部署宛ての場合は「御中」、担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とします。「人事部御中 〇〇様」のように「御中」と「様」を併用することはしません。
〒100-XXXX 東京都千代田区〇〇一丁目二番地三号 〇〇ビル10階 株式会社〇〇商事 人事部 採用ご担当 〇〇 〇〇様
「応募書類在中」の記載方法
封筒表面の左下に、赤色のペンで「応募書類在中」と記載します。これは、企業側で他の郵便物と一目で区別し、採用担当者の手元へスムーズに届けるための重要な役割を果たします。手書きで記載したあと、文字の周りを定規を使って四角く囲むと、より丁寧な印象になります。
手書きに自信がない場合や、よりきれいに仕上げたい場合は、市販されている「応募書類在中」のスタンプを使用しても問題ありません。スタンプを使う場合も、まっすぐに押印するように心がけましょう。色は手書き同様、赤色が一般的です。
差出人の書き方（封筒の裏面）
封筒の裏面には自分の郵便番号、住所、氏名を記載します。裏面の左下に、中央の継ぎ目をまたがないように書きましょう。万が一、宛先不明で返送される場合に備えて、差出人情報は必ず正確に記載してください。氏名は住所よりも少し大きめの文字で書くとバランスが良くなります。
封をしたら、封じ目に「〆」や「封」の印を付けることがあります。投函日を書く場合は、封筒の裏面に記載します。宛名と差出人の住所・氏名が読めるかを、投函前にもう一度確認してください。
書類の入れ方とクリアファイル
応募書類は郵送中に折れたり汚れたりするのを防ぐため、無色透明のクリアファイルにまとめてから封筒に入れます。雨などで封筒が濡れてしまった場合でも、中の書類を守る役割があります。新品または傷や汚れのないきれいなクリアファイルを使いましょう。
書類を入れる順番は、上から「送付状」「履歴書」「職務経歴書」「その他の応募書類（ポートフォリオなど）」の順が基本です。封筒の表面から見て、書類の正面が同じ向きになるように揃えて入れます。これにより、受け取った相手が確認しやすくなります。
切手の料金と郵送方法
2026年11月6日に確認した日本郵便の料金表では、定形外郵便物の規格内は長辺34cm以内・短辺25cm以内・厚さ3cm以内・重さ1kg以内です。角形2号封筒でも、中身を入れた状態でこの条件を超えると規格外になります。
普通郵便の規格内料金は、50g以内が140円、100g以内が180円、150g以内が270円です。封筒・書類・クリアファイルをまとめて量り、該当する重さの料金を確認します。書類の枚数だけでは重さを決められないため、不明なら郵便局の窓口で確認してください。
この料金に速達や書留の料金は含まれません。応募先が郵送方法を指定している場合は、その指定に従います。締切が「必着」か「消印有効」かも確認してください。普通扱いの郵便は土曜日・日曜日・休日には原則配達されず、速達や書留などは扱いが異なります。お届け日数の目安と窓口の受付時間を調べ、締切に余裕を持って差し出します。
- 封筒に中身をすべて入れてから、重さと厚さを確認します。
- 郵送料金とお届け日数は末尾の日本郵便の公式案内で確認できます。
よくある質問
添え状（送付状）は必要ですか？
郵送で応募書類を提出する場合は、添え状（送付状）を同封するのが一般的なビジネスマナーです。添え状には、誰が・何を・何のために送ったのかを伝える役割があります。簡単な挨拶や応募の経緯、自己PRなどを記載することで、丁寧な印象を与えることができます。なお、企業へ直接持参する場合は不要とされることが多いです。
宛名を書き間違えたら修正テープを使ってもいいですか？
修正テープや修正液の使用は避けるべきです。応募書類の封筒は内容物と同様に採用担当者の目に触れるものです。修正跡があると、準備不足や丁寧さに欠ける印象を与えてしまう可能性があります。手間はかかりますが、書き損じてしまった場合は新しい封筒を用意して書き直すのが望ましい対応です。
応募書類を手渡しする場合も封筒は必要ですか？
はい、企業へ直接持参する場合も、書類の汚れや折れを防ぐために封筒に入れるのがマナーです。この場合、封筒に宛名は書かず、裏面の左下に自分の住所と氏名のみを記載します。封筒はのり付けせず、すぐに書類を取り出せる状態にしておきましょう。受付で渡す際は封筒のまま、面接官に直接渡す際は封筒から出して渡します。