退職届・退職願の書き方と例文（違い・出す順番）
退職の承諾を求めるのか、退職の意思を通知するのかによって、伝える文面は変わります。退職届と退職願の文面の違い、提出の前に確認すること、縦書きの例文を紹介します。撤回の可否は書類の題名だけでは決まりません。
退職届と退職願の違い
この記事の例文では、退職願は会社に退職の承諾を求める文面、退職届は退職の意思を通知する文面です。実際には書類名がこの区別どおりに使われないこともあります。自分が伝えた意思と会社の承諾状況を確認してください。
退職の申し入れが合意による退職の申込みか、会社の承諾を求めない辞職の通知かによって、撤回できる時期が異なります。次の時期を過ぎても、会社が撤回を認める場合は取り消せます。
- 合意による退職の申込み：会社の承諾が本人に届く前なら撤回できます。
- 会社の承諾を求めない辞職の通知：会社に届く前なら撤回できます。届いた後は原則として一方的には撤回できません。
出す順番とタイミング
退職願と退職届を順に出す必要があるとは限りません。まず、雇用契約の期間と、就業規則などに書かれた提出先・様式・手順を確認します。退職日を相談したい場合は、希望日や引き継ぎ、有給休暇について確認したいことを整理して伝えます。
期間の定めのない雇用で辞職する場合、民法第627条第1項では、申し入れから2週間で雇用が終了します。有期雇用で契約の途中に退職する場合は扱いが異なります。自分の契約や就業規則の扱い、退職日について判断に迷う場合は、厚生労働省が案内する労働相談窓口で確認してください。
自己都合退職の定型文は「一身上の都合により」
自己都合で退職する場合は「一身上の都合により」と書く方法があります。退職勧奨など実際の事情が異なる場合は、定型文のまま提出せず、理由の記載や手続きを確認してください。
縦書きの構成と退職願の例文
以下は会社の代表者を宛名にした縦書きの例です。右から表題、書き出しの「私儀」、本文、提出日、所属部署と氏名、宛名の順に書きます。宛名や様式、署名・押印について勤務先の指定がある場合は、その案内を確認してください。
- 1行目：表題（退職願または退職届）
- 2行目：「私儀」を行の下に寄せて書く
- 3行目〜：本文（理由・退職日・お願いまたは届け出）
- 本文の後：提出日（和暦または西暦）
- その次：所属部署、氏名。押印の要否は勤務先に確認する
- 最後：宛名。この例では会社名と代表者名を書き、代表者名に「殿」を付ける
退職願 私儀 このたび、一身上の都合により、令和八年十一月三十日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 令和八年十月一日 営業部 山田 太郎 印 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿
退職届の例文
退職届の例文では、表題と本文の結びを変えています。退職願は「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」、退職届は「退職いたします」です。退職日と書類を提出する日を区別し、自分の事情に合った日付を書いてください。
退職届 私儀 このたび、一身上の都合により、令和八年十一月三十日をもって退職いたします。 令和八年十月一日 営業部 山田 太郎 印 株式会社〇〇 代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿
用紙と封筒の書き方
紙で渡す場合は、勤務先が指定する様式や提出方法を確認します。以下は白無地の用紙を三つ折りにし、封筒に入れて手渡しするときの一例です。郵送するときは、宛先や送付方法も確認してください。
- 用紙：白無地のB5またはA4
- 封筒：白無地・郵便番号枠なし。B5は長形4号、A4は長形3号
- 表：中央に「退職届」または「退職願」
- 裏：左下に部署名と氏名
- 折り方：下から3分の1を折り上げ、上から3分の1を折り下げる
提出先の確認と、退職勧奨を受けたときの注意
書類の宛名と、実際に書類を渡す相手は異なる場合があります。職場の案内に沿って、誰にどの方法で提出するかを確認します。上司への相談が難しい場合は、人事窓口や公的な労働相談窓口も利用できます。
退職勧奨を受けるなど、離職理由が自己都合に当たるか分からない場合は、提出前に公的な相談窓口へ確認してください。雇用保険の離職理由に異議がある場合は、ハローワークが事実関係を調べて判断します。退職届の文面だけで離職理由が決まるわけではありません。
よくある質問
退職届と退職願、どちらを出せばよいですか
この記事の退職願は会社に退職の承諾を求める文面、退職届は退職の意思を通知する文面です。会社の指定様式と提出方法を確認し、自分の意思に合う文面を選びます。両方を順番に出す必要があるとは限りません。
退職届はパソコンで作成してもよいですか
パソコンで作る場合は、会社が指定する様式、提出方法、署名・押印の要否を確認してください。ソクレキでは縦書きのA4 PDFを作成できます。
退職日はいつにすればよいですか
雇用契約の期間と就業規則を確認し、引き継ぎや有給休暇を踏まえて希望日を整理します。無期雇用での辞職と、有期雇用で契約途中に退職する場合では扱いが異なります。具体的な日付や手続きに迷う場合は公的な労働相談窓口に相談してください。
退職届を受け取ってもらえないときはどうすればよいですか
提出先や方法を会社の人事などに確認してください。受け取ってもらえない場合や、いつ意思表示が届いたといえるか判断が難しい場合は、公的な労働相談窓口で状況を伝え、手続きを確認できます。
退職届を出した後に撤回できますか
合意による退職を申し込んだ場合は、会社の承諾が本人に届く前なら撤回できます。会社の承諾を求めない辞職の通知は、会社に届いた後は原則として一方的に撤回できません。題名だけで判断せず、撤回したい場合は早めに会社に連絡してください。