履歴書の通勤時間・扶養家族・配偶者欄の書き方
通勤時間・扶養家族・配偶者の欄は従来の様式を参考にした履歴書などにありますが、厚生労働省の履歴書様式例には設けられていません。すべての応募で必要な情報と決めつけず、応募先の指定と使う書式を確認してください。通勤時間の記載例と、家族に関する欄の扱いを説明します。
通勤時間の書き方と計算基準
通勤時間は、現住所から応募先企業の所在地まで、公共交通機関などを使った一般的なルートでの所要時間を記載します。いわゆる「ドアツードア」で、徒歩の時間や乗り換え時間も含めて計算しましょう。時間は「〇時間〇分」と書き、5分または10分単位で少し余裕をもって切り上げて記載すると丁寧です。企業は、応募者が無理なく通勤できる距離か、交通費はどのくらいかなどを把握するためにこの情報を確認します。
使用する交通手段もあわせて記載すると親切です。複数の経路がある場合は、最も所要時間が短く、運賃が妥当なルートを選びます。新幹線や有料特急などを利用しないと通勤が難しい場合は、その旨を本人希望欄などで補足するとよいでしょう。自動車通勤を希望する場合は、その旨と、交通渋滞なども考慮したおおよその所要時間を記載します。
約1時間15分 （交通手段：JR〇〇線、私鉄〇〇線）
引っ越し予定がある場合の書き方
採用後に引っ越しを予定している場合、通勤時間欄には現在の住所からの時間を正直に記載します。その上で、本人希望欄などを活用して引っ越しの意思があることを伝えましょう。採用担当者が「通勤時間が長すぎて現実的ではない」と判断するのを避けるためです。入社の意思を示すことにもつながります。
本人希望欄には「採用いただいた際には、貴社に通勤可能な範囲へ転居予定です」のように記載します。もし転居先のエリアが決まっている場合は「〇〇市内へ転居予定」と具体的に書くと、計画性が伝わります。転居後の想定通勤時間が分かれば「転居後の想定通勤時間は約30分です」と書き添えることで、企業側の懸念を払拭しやすくなります。
採用いただいた際には、貴社へ通勤可能な範囲（〇〇駅周辺）へ転居を予定しております。 現在の住所からの通勤時間：約2時間 転居後の想定通勤時間：約30分
扶養家族欄を記入する前に確認すること
厚生労働省の履歴書様式例には、扶養家族数の欄がありません。従来の様式を参考にした履歴書などで人数の記入を求められた場合は、記入する目的と、誰を含めるかの基準を確認します。
履歴書の人数を税法上の控除対象扶養親族の人数に一律に置き換えないでください。子どもの年齢や家族の所得だけを当てはめて人数を決めず、使用する書式の説明を確かめてください。
配偶者・扶養義務欄と入社後の手続きを区別する
厚生労働省の履歴書様式例には「配偶者」「配偶者の扶養義務」の欄もありません。欄のある書式を使う場合は、表示されている設問と記入要否を確認してください。
履歴書は採用応募のための書類です。税・社会保険の扶養に関する申告は、それぞれの手続きで案内される書類と基準を確認します。配偶者の年収を一つの基準に当てはめて、扶養義務欄の「有」「無」を一律に判断しないでください。
家族情報の記入に迷った場合
厚生労働省は家族の職業・続柄・収入などを応募用紙や面接で把握することを、就職差別につながるおそれがある事項として挙げています。家族欄をすべて埋めるために、本人希望欄や面接で家庭の事情を詳しく説明する必要があるとは限りません。
記入要否や目的が分からない場合は、提出前に応募先へ確認してください。家族についての質問や記入要求に困った場合は、最寄りのハローワークまたは都道府県労働局へ相談できます。
よくある質問
扶養家族に、別居している親は含められますか？
履歴書の記入欄だけを見て、別居している親を含めるかを一律には決められません。人数の定義や記入目的が示されていなければ、家族の所得や仕送り額を調べて書き足す前に確認してください。家族情報の記入を求められて困った場合は、ハローワークや都道府県労働局へ相談できます。
通勤時間は、電車の遅延なども考慮すべきですか？
通勤時間は、通常運行時の最短経路で計算した時間を記載するのが一般的です。日常的な電車の遅延までを厳密に考慮する必要はありません。ただし、あまりにぎりぎりの時間を書くよりは、乗り換え時間などに少し余裕を持たせ、5分単位で切り上げて記載すると、より実態に近い時間として伝わりやすいでしょう。採用担当者は、無理なく通勤できるかを見ています。
配偶者欄や扶養家族欄を空欄で提出してもよいですか？
応募先が任意の様式を受け付ける場合は、これらの欄がない厚生労働省様式例に沿った履歴書も選べます。指定書式に欄がある場合は、記入要否を確認してください。空欄を避けるために、本人希望欄へ家族の所得や職業を追加して説明する方法は勧めません。