履歴書の送付状（添え状）を無料で作成（A4・PDF）
応募書類を郵送するときにいちばん上に添える送付状（添え状）を、宛先・氏名・応募職種を入れるだけでA4のPDFにします。 挨拶文と記書き（同封書類の一覧）は定型で入っているので、書き換えるのは固有名詞だけです。会員登録は不要です。
宛先
あなたの情報
応募内容
「私はこれまで〇〇。」の〇〇に入ります。空欄なら、この一文は入りません。
同封する書類
A4・横書き・1枚。封筒に入れるときは、送付状をいちばん上にして、履歴書・職務経歴書の順に重ねます。
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、貴社の募集職種の募集を拝見し、応募させていただきたく、応募書類を送付いたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のうえ、面接の機会をいただけますと幸いです。何とぞよろしくお願い申し上げます。
- 1．履歴書 1部
- 2．職務経歴書 1部
プレビュー（PDFはこの配置でA4に出力されます）
送付状に書くこと
送付状は挨拶状です。志望動機を熱く書く場所ではなく、「誰が」「何に応募して」「何を同封したか」が一枚でわかれば役目を果たします。 A4・横書き・1枚で、次の順番に並べます。
- 日付（右上。投函する日）
- 宛名（左上。会社名、部署、担当者名＋様。不明なら「採用ご担当者様」）
- 差出人（右寄せ。郵便番号、住所、氏名、電話番号、メールアドレス）
- 件名（中央。「応募書類の送付について」）
- 本文（拝啓〜敬具。応募職種、経歴を1行、面接のお願い）
- 記書き（「記」の下に同封書類と部数を箇条書きし、最後に右寄せで「以上」）
封筒への入れ方
- 書類は折らずに、上から送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ねてクリアファイルに入れます
- 封筒は白の角形A4号（角形2号でも可）。表の左下に赤字で「応募書類在中」と書いて四角で囲みます
- 宛名は「〇〇株式会社 人事部 御中」または「〇〇株式会社 人事部 〇〇様」。御中と様は併用しません
- 裏面の左下に自分の住所と氏名、封をしたら「〆」を書きます
よくある質問
送付状は必ず必要ですか？
必須ではありませんが、応募書類を郵送するときは同封するのが一般的です。なくても選考から外れることはまずありませんが、「誰が」「何に応募して」「何を送ったか」が一枚でわかるので、受け取る側の印象がよくなります。
メールで送るときにも送付状は要りますか？
メール本文が送付状の役割を果たすので、別に添付する必要はありません。メール本文に応募職種、氏名、添付した書類の一覧を書けば十分です。
手書きのほうがいいですか？
パソコンで作って問題ありません。履歴書を手書きにした場合でも、送付状だけパソコンで作って構いません。
封筒にはどの順番で入れますか？
上から送付状、履歴書、職務経歴書の順に重ね、折らずにクリアファイルに入れてから角形A4号（または角形2号）の白封筒に入れます。表の左下に赤字で「応募書類在中」と書いて四角で囲みます。
担当者の名前がわからないときは？
「採用ご担当者様」で構いません。部署名がわかっていれば「人事部 採用ご担当者様」とします。会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と書きます。
あわせて使えるもの
送付状（添え状）の書き方と例文
履歴書を郵送する封筒の書き方／履歴書をメールで送るときの書き方
送付状のテンプレート（Word・Excel・PDF）
同封する転職用の履歴書をつくる／職務経歴書をつくる