履歴書の本人希望記入欄の書き方｜書くことがない場合は？
履歴書の本人希望記入欄は、入社にあたってどうしても譲れない条件を伝えるための項目です。特に希望がない場合は「貴社の規定に従います。」と記載するのが一般的です。この欄を空欄にしたり、「特になし」と書いたりするのは避けましょう。このページでは、職種や勤務地などの希望がある場合の具体的な書き方から、給与希望の伝え方、書かない方がよい内容まで、例文を交えて分かりやすく解説します。
特に希望がない場合の基本的な書き方
応募職種や勤務条件に特別な希望がない場合、本人希望記入欄には「貴社の規定に従います。」と一行だけ記載するのが基本です。これにより、企業の提示する条件に柔軟に対応できる姿勢を示すことができます。空欄のまま提出したり、「特になし」と記載したりすると、意欲が低いと受け取られる可能性もあるため避けましょう。応募の段階で条件を限定しすぎないための、一般的なマナーとされています。
この「貴社の規定」には、給与、職種、勤務地、勤務時間など、労働条件全般が含まれます。面接が進む中で条件について話し合う機会は別途設けられることが多いため、この段階では企業の裁量に委ねる意思表示として、この定型文を用いるのが無難です。特に第二新卒や未経験職種への応募では、柔軟性を示すことが重要になる場合があります。
貴社の規定に従います。
譲れない条件がある場合の書き方
複数の職種を募集している企業に応募する場合や、勤務地に明確な希望がある場合は、その旨を具体的に記載します。家庭の事情で転勤が難しい、特定の職務経験を活かしたいなど、どうしても譲れない条件がある場合に限り、簡潔に書きましょう。これにより、入社後のミスマッチを防ぐことができます。希望は箇条書きで分かりやすく記載するのがおすすめです。
勤務時間や残業に関する希望も、介護や育児といった明確な理由がある場合に記載します。例えば「子供の保育園送迎のため、18時までの勤務を希望します」のように、理由を簡潔に添えると丁寧な印象になります。ただし、条件を細かく書きすぎると、採用の幅を狭めてしまう可能性もあるため、本当に譲れない最低限の条件に絞ることが大切です。
【希望職種】 マーケティング職 【希望勤務地】 東京本社（家庭の事情により転勤は困難です） 【その他】 子供の保育園送迎のため、18時までの勤務を希望いたします。
給与に関する希望の書き方
給与に関する希望は、原則として本人希望記入欄には書かないのが一般的です。通常、給与は選考過程や内定後の面談で話し合われます。応募書類の段階で具体的な金額を記載すると、その金額によっては選考対象から外れてしまうリスクや、交渉の余地を狭めてしまう可能性があります。まずは「貴社の規定に従います。」と記載するのが無難です。
どうしても伝えたい場合や、求人票に「希望年収を記載」といった指示がある場合は、具体的な金額を記載します。その際は、現在の年収を併記し、希望額の根拠を示すとよいでしょう。「希望年収〇〇〇万円（現職年収〇〇〇万円）」のように記載します。希望額は、企業の給与水準や自身のスキル・経験を考慮した現実的な範囲で設定することが重要です。
本人希望記入欄に書かない方がよいこと
志望動機や自己PR、入社後の抱負などは、本人希望記入欄に書くべき内容ではありません。これらの内容は、それぞれ指定された欄や職務経歴書に詳しく記載しましょう。この欄はあくまで労働条件の希望を伝える場所であり、熱意をアピールする場ではないと理解しておくことが大切です。内容が混在していると、指示を理解できない人物だと判断される可能性もあります。
福利厚生や休日に関する細かすぎる希望も、この段階で書くのは避けた方がよいでしょう。「住宅手当希望」「年間休日125日以上」といった記載は、待遇面ばかりを気にしている印象を与えかねません。これらの条件は、求人情報で確認するか、面接が進んだ段階で質問するのが適切なタイミングです。あくまで、業務遂行に不可欠な、譲れない条件のみを記載するよう心がけましょう。
健康状態や必要な配慮の伝え方
業務に支障がない限り、健康状態について自ら記載する必要はありません。採用選考において、企業が健康状態に関する情報を求めることは制限されています。ただし、業務を遂行する上で、企業側に何らかの配慮が必要な場合は、その事実を簡潔に記載することが望ましいです。例えば、定期的な通院が必要で、月に一度半休を取得したい場合などがこれにあたります。
記載する際は、病名などを詳細に書く必要はなく、必要な配慮を具体的に伝えます。「持病の定期通院のため、月に一度、平日に半日休暇をいただく必要がございます」のように、客観的な事実と業務への影響、必要な対応を簡潔にまとめましょう。これにより、企業側も受け入れ体制を検討しやすくなり、入社後の円滑な就業につながります。
よくある質問
本人希望記入欄に「特になし」と書くのはダメですか？
「特になし」と書くことは避けた方がよいでしょう。空欄と同様に、入社意欲が低い、あるいは応募書類の作成に時間をかけていないという印象を与えてしまう可能性があります。特に伝えるべき希望がない場合は、労働条件全般について企業の規定に従う意思を示す「貴社の規定に従います。」と記載するのが、社会人としての一般的なマナーとされています。これにより、柔軟な姿勢を示すことができます。
入社可能日は本人希望記入欄に書くべきですか？
入社可能日は、本人希望記入欄に記載して問題ありません。特に在職中に転職活動をしている場合は、退職交渉や引き継ぎにかかる期間を考慮し、現実的な入社可能日を伝えておくと親切です。「内定後、〇ヶ月以内に入社可能です（現職の引き継ぎに1ヶ月半を要するため）」のように、理由を添えるとより丁寧です。求人情報に「即日勤務可能な方歓迎」などとある場合は、アピールにもなります。
希望条件をたくさん書くと選考で不利になりますか？
希望条件を多く書きすぎると、選考で不利に働く可能性があります。企業側が「条件に合うポジションがない」「柔軟性に欠ける」と判断し、採用を見送ることがあるためです。本人希望記入欄には、どうしても譲れない最低限の条件のみを記載しましょう。給与や休日、福利厚生などの細かい条件については、選考が進み、内定が近づいた段階で確認・交渉するのが一般的です。応募段階では選択肢を狭めすぎないことが重要です。