履歴書の退職理由の書き方｜一身上の都合と会社都合の使い分け

履歴書の職歴欄への基本的な書き方

職歴欄には、退職した事実と理由を簡潔に記載します。「退職」と書いた行に続けて、理由を記載するのが一般的です。自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」と書きます。具体的な背景を長々と書く必要はありません。詳細は職務経歴書や面接で伝えるため、履歴書はあくまで事実を記載する場と捉えましょう。

最終学歴から現在までの職歴を時系列で書くのが基本です。入社と退社はセットで記載し、会社名と部署名も正確に書きましょう。退職年月を記載した次の行に退職理由を記載し、職歴の最後には右寄せで「以上」と書きます。これは、職歴がここで終わりであることを示すための一般的な慣例です。

自己都合退職：「一身上の都合」の使い方

キャリアアップや家庭の事情など、自身の個人的な理由で退職する場合は「一身上の都合により退職」と記載します。これが自己都合退職を指す定型句です。転職理由がポジティブなものであっても、履歴書にはこの表現を使うのが一般的です。具体的な理由は職務経歴書や面接で説明するため、履歴書に詳細を書く必要はありません。

採用担当者は「一身上の都合」とあれば、自己都合での退職だと理解します。そのため、面接で理由を聞かれることを想定しておくことが大切です。ネガティブな理由（人間関係や待遇など）であっても、そのまま伝えるのではなく、今後のキャリアプランに繋がる前向きな表現に変換して説明できるように準備しておきましょう。

会社都合退職の場合の具体的な書き方

倒産、事業所の閉鎖、解雇など、会社側の理由で退職した場合は「会社都合により退職」と記載します。この場合、具体的な理由を簡潔に添えることが一般的です。例えば「事業所閉鎖のため」「早期退職制度利用のため」などです。これにより、採用担当者は本人の意思ではない退職であったことを客観的に理解できます。

会社都合での退職は、応募者の能力や意欲とは別の要因によるものなので、選考で不利になることは通常ありません。むしろ、やむを得ない事情を正直に伝えることで、誠実な印象を与えることができます。失業保険の受給などで会社都合の証明が必要になる場合もあるため、事実は正確に記載しましょう。

契約期間満了や在職中の場合の書き方

契約社員や派遣社員などで契約期間が決まっており、その満了をもって退職した場合は「契約期間満了により退職」と記載します。これは自己都合でも会社都合でもないため、事実をそのまま書くのが適切です。自身の計画性や、契約を最後までやり遂げた責任感を示すことにも繋がります。更新の打診があったかどうかは、面接で補足するとよいでしょう。

現在も在職中で転職活動をしている場合は、最後の職歴の入社年月と会社名を書いた次の行に「現在に至る」と記載します。そして、職歴全体の最後に「以上」と右寄せで書きます。退職予定日が決まっている場合は「2024年〇月〇日 退職予定」と書き添えても構いません。これにより、採用担当者はいつから入社可能かを把握しやすくなります。

面接で退職理由を伝えるときのポイント

面接で退職理由を聞かれた際は、ネガティブな内容をそのまま伝えるのは避けましょう。たとえ不満が原因であっても、それを応募先でどう解決したいか、という前向きな視点に変換して話すことが重要です。例えば「評価制度への不満」であれば「成果が正当に評価される環境で、より高い目標に挑戦したい」といった形で、志望動機に繋げると良いでしょう。

退職理由は、応募企業への志望動機と一貫性を持たせることが大切です。「現職ではできなかった〇〇を、貴社で実現したい」というストーリーを作ることで、説得力が増します。前職の批判や愚痴と受け取られないよう、あくまで自身のキャリアプランを実現するための、ポジティブな転職であることを伝えられるように準備しておきましょう。回答は1分程度で簡潔にまとめるのが目安です。

• ネガティブな理由はポジティブな表現に変換する
• 志望動機と一貫性を持たせる
• 前職の批判や愚痴は避ける