履歴書のサイズはA4とB5どちらが良いか、指定がある場合の対応

履歴書のサイズ、A4とB5の選び方

結論として、A4とB5のどちらを選んでも選考評価に直接影響はありません。迷う場合はA4サイズを選ぶのが無難です。A4はビジネス文書の標準サイズであり、一緒に提出する職務経歴書もA4で作成することが多いため、書類のサイズが揃い管理しやすくなります。採用担当者にとっても扱いやすいサイズと言えるでしょう。市販の履歴書用紙も、近年はA4サイズが主流になっています。

一方、B5サイズはA4より一回り小さいため、学歴や職歴が少なく、余白が気になる場合に適しています。コンパクトにまとまって見える利点があります。市販の履歴書セットにはB5サイズも豊富にあります。最終的に重要なのはサイズではなく、記載されている内容です。自身の経歴やアピールしたいことに合わせて、書きやすいと感じる方を選んで問題ありません。

応募先からサイズの指定がある場合

応募先企業から履歴書のサイズを指定されている場合は、必ずその指示に従ってください。募集要項や企業の採用ページに「A4サイズで作成」「当社指定のフォーマット（B5）を使用」といった記載がないか、提出前に必ず確認しましょう。指示に従うことは、要件を正確に理解し、対応できる能力を示す第一歩となり、基本的なビジネスマナーとしても重要です。

もしサイズに関する指定がどこにも見当たらない場合は、A4かB5のどちらで作成・提出しても問題ありません。サイズについて不明な点があっても、この程度のことで採用担当者に問い合わせるのは避けた方が賢明です。特別な指示がない限りは、一般的なマナーに沿って、自身が準備しやすい方のサイズを選びましょう。

A3二つ折りとA4・2枚の違いと扱い

市販の履歴書用紙は、A3サイズの紙を二つ折りにした「A4サイズの見開き」タイプが一般的です。これに対し、パソコンで作成した履歴書はA4用紙2枚で印刷することが多くなります。どちらの形式でも評価は変わりません。A3二つ折りは見開きで全体を把握しやすい利点があり、A4・2枚は家庭用プリンターでも手軽に印刷できるのが利点です。

A4用紙2枚で提出する場合は、左上にゼムクリップを1つ留めてまとめます。採用担当者がコピーやスキャンをしやすいよう、ホチキス留めは避けるのがマナーです。誰の書類か分かるように、2枚目の用紙にも氏名を記載しておくと親切です。また、フッター部分に「1/2」「2/2」のようにページ番号を振っておくと、書類の抜け漏れがないことを示せます。

• クリップ留め：書類の左上に1箇所。バラバラにならないようにまとめる。
• ホチキス留め：コピーやファイリングの際に手間になるため避けるのが基本。
• ページ番号：フッター（下部）に「1/2」「2/2」のように記載すると丁寧。

職務経歴書など他の書類とのサイズ統一

履歴書と一緒に提出する職務経歴書や送付状などの応募書類は、すべて同じサイズで統一するのが望ましいです。サイズが揃っていると、採用担当者が書類を管理しやすくなり、見た目にも整った印象を与えます。特に職務経歴書は、実績やスキルを詳細に記述するため、情報量の多いA4サイズで作成するのが一般的です。

そのため、履歴書もA4サイズで作成しておくと、他の書類とサイズが自然に揃い、スムーズです。もし手書きでB5サイズの履歴書を使用する場合は、職務経歴書もB5に揃えるか検討が必要ですが、情報が書ききれない可能性もあります。特別な理由がなければ、すべての応募書類をA4サイズで統一することをおすすめします。

履歴書を印刷するときの用紙と設定

パソコンで作成した履歴書を印刷する場合、用紙は一般的なコピー用紙で問題ありません。ただし、少し厚手の上質紙（0.12mm〜0.15mm程度）を使用すると、インクの裏写りを防ぎ、しっかりとした印象になります。写真店や文具店、家電量販店などで購入できます。ペラペラな薄い紙や、色付きの紙、光沢紙などは避けるのが無難です。

印刷する際は、プリンターの設定で「実際のサイズ」や「倍率100%」を選び、縮小印刷されないように注意してください。レイアウトが崩れ、文字が小さくなる可能性があります。印刷後は、インクのかすれやにじみ、汚れがないかを必ず確認しましょう。特に証明写真の糊がはみ出して他の部分を汚さないよう、丁寧に貼り付けてください。

手書きとPC作成、それぞれのサイズ選び

手書きで履歴書を作成する場合、市販の履歴書用紙を使用します。これらはJIS規格に準拠したものが多く、B5（B4二つ折り）とA4（A3二つ折り）が主流です。学歴・職歴欄や自己PR欄の大きさが製品によって異なるため、自身の経歴のボリュームに合わせて、最も書きやすいレイアウトのものを選ぶと良いでしょう。

パソコンで作成する場合は、Webサイトで配布されているテンプレートを利用するのが一般的です。これらのテンプレートはA4サイズで設計されているものがほとんどです。WordやExcelなどで作成した後、PDF形式に変換してから保存・印刷することをおすすめします。PDFにすることで、他の環境で開いた際のレイアウト崩れを防ぐことができます。