コンビニで履歴書を印刷する方法｜セブン・ローソン・ファミマの手順
作成した履歴書は、コンビニのマルチコピー機で手軽に印刷できます。自宅にプリンターがない場合や、外出先で急に書類が必要になった際に便利です。この記事では、セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートの主要3社における印刷手順を具体的に解説します。用紙サイズや料金、注意点も網羅しているため、読めば迷わずスムーズに応募書類の準備を進められます。
印刷前に準備するもの
コンビニで印刷する前に、完成した履歴書のデータを用意しましょう。ファイル形式はPDFが最も一般的で、文字化けやレイアウト崩れの心配が少ないため推奨されます。作成したWordやExcelのファイルは、必ずPDF形式で保存し直してください。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように、誰の何の書類か分かるようにしておくと丁寧です。
データを持ち運ぶためのメディアも必要です。USBメモリが手軽ですが、忘れたり持っていなかったりする場合は、各コンビニが提供するネットワークプリントサービスを利用するのが便利です。スマートフォンに専用アプリをインストールするか、Webサイトからデータをアップロードすることで、スマホ一つで印刷が可能になります。
履歴書の用紙サイズと種類
履歴書の用紙サイズは、A4（210×297mm）またはB5（182×257mm）が一般的です。企業からの指定がなければ、どちらを選んでも選考に影響はありません。職務経歴書など他の応募書類とサイズを揃えるのが通例です。A4サイズ2枚で提出することが近年では主流になっています。コンビニでは、これらのサイズの普通紙に印刷できます。
コンビニのマルチコピー機で使用できるのは、備え付けの普通紙のみです。自身で持ち込んだ厚手の紙や上質紙などは使用できません。印刷品質は一般的な書類として十分ですが、紙質にこだわりたい場合は、印刷サービス専門店や自宅のプリンターを利用する必要があります。応募書類としては、コンビニの普通紙で全く問題ありません。
セブン-イレブンでの印刷手順
セブン-イレブンでは、USBメモリなどのメディアを使う方法と、ネットワークサービスを使う方法があります。メディアを使う場合は、マルチコピー機のメニューで「プリント」を選び、「普通紙プリント」を選択。使用するメディア（USBメモリなど）を選んで接続し、画面の指示に従ってファイルを選択、印刷設定（白黒、A4/B5など）を行って印刷します。
ネットワークサービスを利用する場合は、事前に専用アプリやWebサイトで印刷したいファイルを登録し、予約番号を控えておきます。マルチコピー機のメニューで「プリント」から「ネットプリント」を選択し、画面に表示された8桁の予約番号を入力します。プレビューで内容を確認し、部数やカラーモードなどを設定して印刷を開始します。
ローソン・ファミマでの印刷手順
ローソンとファミリーマートでは、共通のネットワークプリントサービスが利用できます。こちらもUSBメモリなどのメディアを持参する方法と、ネットワーク経由での印刷が可能です。メディアの場合は、マルチコピー機の「プリントサービス」から「PDFプリント」などを選択し、メディアを接続してファイルを選び、印刷設定を行います。
ネットワークサービスを利用する場合も、事前に専用のアプリやサイトでファイルを登録します。発行されたユーザー番号（またはQRコード）をマルチコピー機のメニュー画面で入力、またはかざします。ログイン後、登録したファイル一覧が表示されるので、印刷したい履歴書データを選択し、用紙サイズや部数などを設定して印刷します。
コンビニ印刷の料金
履歴書の印刷は、特別な指定がなければ白黒（モノクロ）で問題ありません。コンビニのマルチコピー機での白黒印刷の料金は、A4サイズ、B5サイズともに1枚10円が一般的です。カラー印刷も可能ですが、料金は1枚50円〜60円程度と高くなります。証明写真をデータで埋め込んでいる場合を除き、白黒印刷で十分です。
支払い方法は、主に硬貨です。マルチコピー機に備え付けのコインベンダーに料金を投入します。お札は1,000円札のみ使える機種が多いですが、お釣り切れの場合もあるため、小銭を用意しておくとスムーズです。一部の新しい機種では、交通系ICカードなどの電子マネーに対応している場合もあります。
両面印刷は避けるべきか
履歴書を両面印刷することは避けましょう。採用担当者は多くの応募書類を管理するため、片面印刷が基本です。両面印刷された書類は、裏面を見落とされたり、コピーやファイリングの際に手間がかかったりする可能性があります。履歴書が2枚になる場合は、左上をクリップで留めて提出するのが一般的です。
コンビニのマルチコピー機には両面印刷機能がありますが、履歴書では使用しないでください。履歴書はA4用紙2枚にわたって印刷するか、市販の履歴書用紙のようにB4（またはA3）サイズ1枚に印刷して二つ折りにするのが正式な形式です。コンビニで手軽に準備する場合は、A4サイズで1ページずつ、計2枚を片面印刷する方法が最も確実です。
よくある質問
履歴書はA4とB5、どちらで印刷すべきですか？
企業から指定がなければ、A4とB5のどちらで印刷しても問題ありません。職務経歴書など他の応募書類とサイズを揃えるのが一般的です。近年は、ビジネス文書の標準であるA4サイズで作成・提出するケースが主流です。A4は記載できる情報量が多く、採用担当者がファイリングしやすい利点があります。迷った場合はA4サイズを選ぶとよいでしょう。
スマホから直接印刷できますか？
はい、可能です。主要コンビニ各社が提供している無料のネットワークプリントアプリを利用します。スマートフォンにアプリをインストールし、印刷したい履歴書のPDFファイルを登録すると、予約番号やQRコードが発行されます。それをコンビニのマルチコピー機で入力またはかざすことで、USBメモリなどがなくても簡単に印刷できます。
写真はデータで埋め込んで印刷してもいいですか？
証明写真は、データで埋め込んで一緒に印刷するのではなく、印刷した用紙に後から貼り付けるのが一般的です。写真データを埋め込んで普通紙に印刷すると、写真の画質が粗くなり、本人確認書類としての役割を果たせない可能性があります。規定サイズ（一般的に縦4cm×横3cm）の証明写真を用意し、印刷後の履歴書にのりで丁寧に貼り付けましょう。