履歴書の学歴・職歴欄の書き方

学歴はいつからどこまで書くか

応募先に記載範囲の指定があれば従います。ここでは、高等学校の入学から大学卒業までを記載する例を示します。卒業した学校だけでなく、在学中・中途退学など現在の状況も正確に書いてください。年月は西暦・元号のどちらかにそろえます。

学校名は「〇〇高校」のような略称ではなく、「〇〇県立〇〇高等学校」のように正式名称で書きます。学部、学科、専攻名まで正確に記入しましょう。卒業と入学はそれぞれ別の行に分けて書きます。大学や専門学校を中退した場合は、その事実も「〇〇大学〇〇学部　中途退学」のように記載します。中退理由を添える必要はありませんが、面接で質問される可能性はあります。

職歴の基本的な書き方

職歴は学歴を書き終えた後、一行空けて中央に「職歴」と見出しを書いてから始めます。すべての職歴を時系列に沿って記入するのが原則です。会社への所属を明確にするため、「入社」と「退職」はそれぞれ別の行に分けて書きます。年月、会社名、配属部署などを正確に記載しましょう。会社の正式名称の後ろに「入社」と書きます。

退職した会社については、退職年月と会社名を記載した行の下に、退職理由を簡潔に添えます。自己都合での退職の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」と書くのが一般的です。契約期間満了の場合は「契約期間満了により退職」とします。具体的な退職理由は職務経歴書に書くか、面接で説明すれば十分です。

学校名・会社名は正式名称で記入

学校名や会社名は正式名称で記入します。「(株)」「(有)」は使わず、「株式会社」「有限会社」と書きます。学校名も「〇〇高校」を「〇〇高等学校」とし、学部・学科・専攻名を確認してください。名称が長い場合は読みやすく改行し、文字を詰めすぎないようにします。

• 例：「〇〇高校」→「〇〇県立〇〇高等学校」
• 例：「(株)〇〇商事」→「株式会社〇〇商事」
• 例：「〇〇大学 経済」→「〇〇大学 経済学部 経済学科」

在職中：「現在に至る」の書き方

現在もその会社に在職している場合は、職歴の最後に「現在に至る」と記入します。最終職歴の入社年月と会社名を書いた後、改行して左詰めで「現在に至る」または「在職中」と記載します。どちらを使っても問題ありませんが、「現在に至る」がより一般的です。これにより、採用担当者は応募者がまだ勤務を続けていることを把握できます。

退職予定日が決まっている場合は、「現在に至る」の後に続けて「（2024年〇月〇日 退職予定）」のように書き添えることで、入社可能時期の目安を伝えることができます。まだ退職日が確定していない場合は、無理に記載する必要はありません。面接などで質問された際に口頭で伝えれば十分です。

最後の行：「以上」で締めくくる

職歴をすべて書き終えたら、最終行の一つ下の行の右端に「以上」と記入します。在職中であれば「現在に至る」の次の行です。提出前には入社・退職年月の抜けや重複がないか、職務経歴書と年月が一致しているかも確認してください。

参考資料

• ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」

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