履歴書の学歴・職歴欄の書き方

学歴はいつからどこまで書くか

学歴は、義務教育を終えた「高等学校入学」から書くのが一般的です。最終学歴の一つ前から記載すると覚えておくとよいでしょう。例えば、最終学歴が大学卒業であれば、高等学校入学から書き始めます。中学校卒業から書いても間違いではありませんが、職歴が多い場合など、学歴欄が長くなりすぎないように調整するのが通例です。年月は西暦・元号のどちらでも構いませんが、履歴書全体で統一してください。

学校名は「〇〇高校」のような略称ではなく、「〇〇県立〇〇高等学校」のように正式名称で書きます。学部、学科、専攻名まで正確に記入しましょう。卒業と入学はそれぞれ別の行に分けて書きます。大学や専門学校を中退した場合は、その事実も「〇〇大学〇〇学部　中途退学」のように記載します。中退理由を添える必要はありませんが、面接で質問される可能性はあります。

職歴の基本的な書き方

職歴は、学歴を書き終えた後、一行空けて中央に「職歴」と見出しを書いてから始めます。すべての職歴を時系列に沿って記入するのが原則です。会社への所属を明確にするため、「入社」と「退職」はそれぞれ別の行に分けて書きます。年月、会社名、配属部署などを正確に記載しましょう。会社の正式名称の後ろに「入社」と書きます。

退職した会社については、退職年月と会社名を記載した行の下に、退職理由を簡潔に添えます。自己都合での退職の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」と書くのが一般的です。契約期間満了の場合は「契約期間満了により退職」とします。具体的な退職理由は職務経歴書に書くか、面接で説明すれば十分です。

学校名・会社名は正式名称で記入

学校名や会社名は、必ず正式名称で記入します。「(株)」や「(有)」といった略称は使わず、「株式会社」「有限会社」と書きます。会社名が長くても、一行に収まるように記載するのが基本です。学校名も同様に、「〇〇高校」ではなく「学校法人〇〇学園 〇〇高等学校」のように、運営法人名から書くのがより丁寧です。学部・学科、専攻名も省略せずに正確に書きましょう。

• 例：「〇〇高校」→「〇〇県立〇〇高等学校」
• 例：「(株)〇〇商事」→「株式会社〇〇商事」
• 例：「〇〇大学 経済」→「〇〇大学 経済学部 経済学科」

在職中：「現在に至る」の書き方

現在もその会社に在職している場合は、職歴の最後に「現在に至る」と記入します。最終職歴の入社年月と会社名を書いた後、改行して左詰めで「現在に至る」または「在職中」と記載します。どちらを使っても問題ありませんが、「現在に至る」がより一般的です。これにより、採用担当者は応募者がまだ勤務を続けていることを把握できます。

退職予定日が決まっている場合は、「現在に至る」の後に続けて「（2024年〇月〇日 退職予定）」のように書き添えることで、入社可能時期の目安を伝えることができます。まだ退職日が確定していない場合は、無理に記載する必要はありません。面接などで質問された際に口頭で伝えれば十分です。

最後の行：「以上」で締めくくる

職歴をすべて書き終えたら、最後の行の右端に「以上」と記入して締めくくります。これは、記載内容がこれで全てであることを示すための慣習です。在職中の場合は「現在に至る」と書いた行の一つ下の行に、すでに退職している場合は最後の退職情報を書いた行の一つ下の行に記載します。「以上」を書き忘れても選考に大きく影響することはありませんが、書類作成の基本ルールとして覚えておきましょう。