退職届のテンプレート（縦書き）｜Word・PDF 無料ダウンロード
退職の意思と退職日を文書で伝えるための、A4・縦書きのひな形です。会社から指定様式や提出方法が示されている場合は、そちらを確認してください。この配布物は自己都合退職を想定した文面です。雇用契約の期間や手続きに不明点がある場合は、内容を確かめてから使ってください。
無料・登録不要。Wordは編集用です。PDFは印刷用で、入力フォームはありません。編集後は印刷プレビューで全ページを確認してください。
退職書類の郵送用添え状（空欄）のダウンロード
退職関係の書類を会社へ郵送するときに、相手と同封書類を伝える添え状です。送付日、宛先、差出人、同封する書類名と部数を書けます。応募書類用の面接依頼文は入れていません。提出先の指定様式や送付方法を優先し、添え状の有無と退職手続きは別に確認してください。
A4・横書き・1枚。上の縦書きの退職届とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。Wordは編集用、空欄PDFは印刷して手書きする用紙です。PDFに入力フォームはありません。同封書類の空欄は2行あります。使わない行を削除し、実際の同封物と一覧を合わせてください。
退職書類の郵送用添え状の記入例のダウンロード
退職届1通を同封する場合の架空の見本です。送付日、宛先、所属・氏名、住所、連絡先、同封書類名と部数を自分の内容に置き換えてください。退職届・退職願そのものとは別の書類です。
A4・横書き・1枚。上の縦書きの退職届とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。Wordは架空の記入例を編集できます。PDFは内容と配置を確認する見本で、入力フォームはありません。編集後は全ページを開き、文字の欠け、部数の誤り、余分な白紙がないか確認してください。
WebでPDFを作成する方法もあります
退職日・提出日・部署名・氏名・会社名などをブラウザで入力し、縦書きの退職届をPDFにできます。スマートフォンからも使えます。会社に指定の様式がある場合はそちらを確認してください。
退職届をWebでつくる（無料・縦書きPDF）この様式の特徴
縦書き・A4・1枚
一般的な書式です。白い無地のA4用紙に印刷し、三つ折りにして長形3号の白封筒に入れます。
書き換えるのは5か所だけ
退職日、提出日、部署名、氏名、会社名・代表者名を書き換えれば完成します。
理由は「一身上の都合」
自己都合退職では、具体的な理由は書かないのが慣例です。
こんな方に向いています
- 会社から退職届の提出を求められている方
- 退職意思を通知する文面を確認してから使いたい方
書くときのポイント
会社の様式と文面を確認する
この退職届は「退職いたします」と通知する文面で、退職願は退職を願い出る文面です。両方を順に出すことを一律の手順とせず、会社の案内と、自分が伝える意思に合うかを確認してください。
雇用契約と退職手続を確かめる
厚生労働省は、無期労働契約の場合、退職の申入れから原則2週間で契約が終了すると説明しています。有期契約では扱いが異なります。自分の契約と就業規則を確認し、退職日や手続きに争いがある場合は、公的な労働相談窓口へ相談してください。
封筒は長形3号・表に「退職届」
用紙を三つ折りにし、白い長形3号の封筒に入れます。表の中央に「退職届」、裏の左下に部署名と氏名を書きます。手渡しの場合も封筒に入れて渡します。
よくある質問
このテンプレートは本当に無料ですか？会員登録は必要ですか？
無料です。会員登録もメールアドレスの入力も必要ありません。ダウンロードボタンを押すとそのまま保存できます。商用利用（転売・再配布）だけはご遠慮ください。
退職届は手書きでないといけませんか？
Wordで文面を編集できます。署名・押印・提出方法について会社の指定がある場合は、それに合わせてください。提出前に退職日、提出日、氏名、宛名を確認します。
退職理由は詳しく書いたほうがいいですか？
このひな形は「一身上の都合により」という自己都合退職の文面です。実際の事情と異なる場合はそのまま提出しないでください。退職勧奨などで理由の扱いに迷う場合は、公的な労働相談窓口で内容や手続きを確認できます。
提出したあとに撤回できますか？
撤回できる前提で提出せず、意思と退職日を確認してから提出してください。提出後に取り消したい場合は速やかに会社へ連絡し、対応に迷う場合は公的な労働相談窓口へ相談します。書類名だけで一律に判断しないでください。
書き方も確認する
ほかのテンプレート
履歴書（一般用・旧JIS様式参考）学歴・職歴は27行。通勤時間・扶養家族・配偶者欄あり。A4・2枚
履歴書（厚生労働省様式例）性別は任意記載。通勤時間・扶養家族・配偶者欄なし。A4・2枚
履歴書（新卒・学生用）共通欄・項目別欄の二枚版と、学生向けA4一枚版を選べます。A4・2枚
履歴書（アルバイト・パート用）A4・1枚。希望シフトを書く欄つき。A4・1枚
履歴書（汎用A4・1枚）学歴・職歴8行。シフト欄なしのA4・1枚。A4・1枚
履歴書（写真欄なし）写真枠そのものがない版。写真不要の指定がある応募先向け。A4・2枚
履歴書（志望動機・自己PR欄なし）学歴職歴と資格を中心に。本人希望欄は残しています。A4・1枚
職務経歴書（逆編年式）現職・直近の仕事を先に書き、過去の経歴へさかのぼる形式。A4・2枚
職務経歴書（編年体式）在籍期間と業務内容を会社ごとに並べる形式。A4・1〜2枚
職務経歴書（キャリア式）業務分野ごとに担当経験を整理し、在籍企業は一覧に記入。A4・1〜2枚
ITスキルシート技術の経験と案件の担当範囲を分けて書ける、空欄版と記入例。A4・2枚
送付状（添え状）郵送するときに同封する1枚。書き換えるだけ。A4・1枚
退職願退職を申し出るときの書類。縦書き・A4。A4・1枚（縦書き）
志望動機書応募先・職種と志望動機を別紙1枚にまとめる空欄版と記入例。A4・1枚
エントリーシート（自由形式）4つの設問を分けて書く自由形式。指定ESへ転記する前の下書きにも。A4・2枚
英文レジュメ英語の職歴・学歴・スキルをA4・1枚にまとめる空欄版と記入例。A4・1枚