履歴書の送付状（添え状）テンプレート｜Word・Excel・PDF 無料ダウンロード

A4・1枚Excel・Word・PDF登録不要無料

応募書類を郵送するときに添える、A4・1枚の送付状です。応募先・応募職種・自分の連絡先と、同封する書類を伝える構成です。見本の宛名や文章を、自分の応募内容に置き換えて使ってください。メールで応募する場合は、別の送付状ファイルが必要かを応募案内で確認します。

Excelでダウンロードパソコンで入力するなら.xlsx／6KBWordでダウンロード文章を書き足すなら.docx／37KBPDFでダウンロード手書き用に印刷するなら.pdf／74KB

無料・登録不要。Excel・Wordは編集用です。PDFは印刷用で、入力フォームはありません。編集後は印刷プレビューで全ページを確認してください。

送付状（添え状）テンプレートの1枚目
配布テンプレートの1枚目（A4・1枚）。画像を押すと大きく表示できます。Web作成PDFの見本ではありません。

WebでPDFを作成する方法もあります

送付先・差出人・同封する書類などをブラウザで入力し、送付状をPDFにできます。配布テンプレートを編集する方法とは別に、スマートフォンからも使える作成画面を用意しています。

送付状をWebでつくる（無料・PDF）

この様式の特徴

A4・1枚、横書き

日付・宛名・自分の連絡先・件名・本文・記書き（同封物の一覧）まで、必要な要素がすべて入っています。

宛先・本人情報・同封物を確認

会社名、宛名、日付、自分の住所・連絡先、応募職種、書類名と部数を書き換えます。見本の経験年数などが残っていないかも確認してください。

メール応募は案内に合わせる

応募先が送付状を求めている場合は、指定形式で用意します。メール本文で応募職種と添付書類を伝える場合と、送付状ファイルを添付する場合を分けて確認してください。

こんな方に向いています

書くときのポイント

宛名は「人事ご担当者様」か担当者名＋様

担当者名がわかっている場合は「〇〇部　〇〇様」と書きます。わからない場合は「採用ご担当者様」で構いません。会社名は「(株)」と略さず「株式会社」と書きます。

本文は4行程度にとどめる

送付状は挨拶状です。志望動機を熱く書く場所ではありません。応募職種、これまでの経験を1行、面接のお願いの3点が入っていれば十分です。

記書きで同封物と部数を明記する

「1. 履歴書 1部」「2. 職務経歴書 1部」のように書き、最後に右寄せで「以上」と書きます。送った書類が揃っているかを相手が確認できます。

よくある質問

このテンプレートは本当に無料ですか？会員登録は必要ですか？

無料です。会員登録もメールアドレスの入力も必要ありません。ダウンロードボタンを押すとそのまま保存できます。商用利用（転売・再配布）だけはご遠慮ください。

送付状は必ず必要ですか？

応募先の案内を確認してください。郵送では宛先・応募職種・同封物を伝えるために添える方法があります。メール応募では本文で伝えられる場合もあるため、別ファイルとして添付が必要かを確認します。送付状だけで選考結果を予測することはできません。

手書きとパソコン、どちらがいいですか？

パソコンで問題ありません。履歴書を手書きにした場合でも、送付状だけパソコンで作って構いません。

封筒はどう書けばいいですか？

A4用紙を折らずに入れられる角形2号などの封筒を選びます。宛名が部署なら「〇〇株式会社　人事部　御中」、個人なら「〇〇株式会社　人事部　〇〇様」と書き、御中と様は重ねません。表面に「応募書類在中」と記載し、差出人と郵便料金も確認してください。

書き方も確認する

履歴書の書き方の基本学歴・職歴の書き方志望動機の書き方本人希望記入欄の書き方免許・資格欄の書き方履歴書を郵送する封筒の書き方

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