退職願のテンプレート(縦書き)|Word・PDF 無料ダウンロード
退職願は、「退職させてください」と会社にお願いするための書類です。退職の合意ができる前の段階で提出します。合意後に提出する退職届とは、文面の終わり方だけが違います。A4の縦書き・1枚で、書き換えるのは日付・部署・氏名・宛名だけです。
会員登録もメールアドレスの入力も不要です。そのまま保存できます。

ダウンロードせずに作ることもできます
質問に答えるだけで、この様式がそのまま5分で完成します。証明写真も自撮りからAIで作成。
スマートフォンだけで完結し、PDFでダウンロードできます。
この様式の特徴
縦書き・A4・1枚
白い無地のA4用紙に印刷し、三つ折りにして長形3号の白封筒に入れます。
文末は「お願い申し上げます」
退職届の「退職いたします」と違い、願い出る形の文面になっています。
書き換えるのは5か所だけ
退職希望日、提出日、部署名、氏名、会社名・代表者名です。
こんな方に向いています
- これから退職を申し出る方
- 直属の上司に退職の意思を伝える予定の方
書くときのポイント
まず口頭で伝えてから出す
書面をいきなり渡すより、直属の上司に口頭で伝えたうえで提出するほうが、話がこじれにくくなります。退職願は、その意思を記録として残すための書類です。
退職希望日は相談のうえで決める
引き継ぎと有給休暇の消化を含めて逆算します。就業規則の申し出期限(多くは1か月前)を先に確認してください。
受理されるまでは撤回できる
退職願は「お願い」なので、会社が承認する前であれば撤回できるとされています。迷いがある段階では、退職届ではなく退職願を使ってください。
よくある質問
このテンプレートは本当に無料ですか?会員登録は必要ですか?
無料です。会員登録もメールアドレスの入力も必要ありません。ダウンロードボタンを押すとそのまま保存できます。商用利用(転売・再配布)だけはご遠慮ください。
退職願と退職届、どちらを出せばいいですか?
これから退職を申し出る段階なら退職願、すでに退職が決まっていて会社から求められているなら退職届です。会社に指定の様式がある場合はそちらを使ってください。
退職願は封筒に入れますか?
入れます。用紙を三つ折りにし、白い長形3号の封筒の表の中央に「退職願」、裏の左下に部署名と氏名を書きます。
上司に受け取ってもらえない場合は?
まずは書面で提出した事実を残せるようにしてください(内容証明郵便など)。会社の対応に問題がある場合は、労働基準監督署や総合労働相談コーナーに相談できます。
書き方も確認する
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