志望動機書のテンプレート｜Word・PDFと記入例
履歴書とは別に、応募先を選んだ理由と仕事に関係する経験を書く志望動機書です。日付、氏名・連絡先、応募先・応募職種、志望動機をA4・1枚にまとめます。応募先から提出を求められた場合や、別紙での提出が認められている場合に使い、指定の書式や文字数があればそちらを優先してください。
無料・登録不要。Wordは編集用です。PDFは印刷用で、入力フォームはありません。編集後は印刷プレビューで全ページを確認してください。
志望動機書の記入例のダウンロード
応募した理由、関係する経験、入社後に担当したい仕事をつなげた架空の記入例です。会社名や職種だけを入れ替えず、自分の経験と求人内容に合わせて書き直してください。
A4・1枚。上の空欄版とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。Wordは架空の記入例を編集できます。PDFは内容と配置を確認する見本で、入力フォームはありません。氏名・経歴・会社・数値は自分の事実に置き換えてください。
WebでPDFを作成する方法もあります
Web作成は日本語の履歴書をPDFにする画面です。志望動機書を別紙にする場合は、このページのWordか印刷用PDFを使ってください。Web作成画面で、この別紙の様式へ切り替える機能はありません。
履歴書をWebで作る（別の書類）この様式の特徴
別紙として必要な情報をまとめる
応募先と応募職種、日付、氏名・連絡先を本文と一緒に記入できます。履歴書と別に読まれても、誰が何に応募する書類かを確認できる構成です。
志望動機を一つの欄に書く
応募先を選んだ理由と自分の経験を、一続きの文章で説明するための欄です。指定文字数がある場合は、その範囲に合わせて下書きを整えてください。
空欄と架空の記入例を用意
空欄Wordへ入力する方法と、空欄PDFを印刷して手書きする方法があります。記入例は文章のつながりと配置を確かめるために使えます。
こんな方に向いています
- 応募先から志望動機書の提出を求められた方
- 履歴書とは別紙で応募理由を説明する方
書くときのポイント
求人内容と自分の経験を並べて確認する
求人票で担当する仕事を確認し、関係する自分の経験を書き出します。例えば「問い合わせ対応」がある仕事なら、受けた相談、確認した内容、担当者へ引き継いだ範囲を整理します。会社の紹介文だけで本文を埋めないようにしてください。
応募した理由と担当経験をつなげる
その会社や仕事を選んだ理由を書き、関係する経験を続けます。「接客経験があります」で終わらず、どの場面で誰に何をしたかを説明してください。記録のない売上や改善率は作らず、実際の担当範囲を記入します。
入社後の希望と経験済みの仕事を分ける
経験を説明した後に、応募先で担当したい仕事を書きます。まだ行ったことのない仕事は、経験済みの実績として書かず、学びたいことや今後の希望として表現してください。
ほかの応募書類と内容を照合する
会社名・職種名・在籍年月が履歴書や職務経歴書と一致しているかを確認します。署名、連絡先、応募先の名称を見直し、WordをPDFにした場合は全ページを開いて改行と文字の欠けを確かめてください。
よくある質問
無料でダウンロードできますか？
WordとPDFを、会員登録やメールアドレスの入力なしで保存できます。Wordは編集用、空欄PDFは印刷して記入するためのファイルです。記入例PDFは完成イメージを確認する見本で、PDFに直接入力するフォームはありません。
履歴書の志望動機欄と両方書きますか？
提出する書類と記載欄は応募先の案内に合わせます。別紙があるからと自己判断で履歴書の指定欄を削除せず、必要な記入方法を確認してください。両方を書く場合は、応募した理由と経験の内容が食い違わないようにします。
何文字書けばよいですか？
応募先の指定があれば従ってください。この書類の欄の広さや記入例の長さが、すべての応募で必要な文字数を示すわけではありません。書く内容を整理してから、指定範囲とページ内の収まりを確認します。
応募先から求められていなくても添付しますか？
応募案内で受け付ける書類や添付ファイルを確認してください。指定外の資料を追加してよいか分からない場合は、提出前に応募先へ確認します。
書き方も確認する
ほかのテンプレート
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履歴書（厚生労働省様式例）性別は任意記載。通勤時間・扶養家族・配偶者欄なし。A4・2枚
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履歴書（アルバイト・パート用）A4・1枚。希望シフトを書く欄つき。A4・1枚
履歴書（汎用A4・1枚）学歴・職歴8行。シフト欄なしのA4・1枚。A4・1枚
履歴書（写真欄なし）写真枠そのものがない版。写真不要の指定がある応募先向け。A4・2枚
履歴書（志望動機・自己PR欄なし）学歴職歴と資格を中心に。本人希望欄は残しています。A4・1枚
職務経歴書（逆編年式）現職・直近の仕事を先に書き、過去の経歴へさかのぼる形式。A4・2枚
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送付状（添え状）郵送するときに同封する1枚。書き換えるだけ。A4・1枚
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退職願退職を申し出るときの書類。縦書き・A4。A4・1枚（縦書き）
エントリーシート（自由形式）4つの設問を分けて書く自由形式。指定ESへ転記する前の下書きにも。A4・2枚
英文レジュメ英語の職歴・学歴・スキルをA4・1枚にまとめる空欄版と記入例。A4・1枚