エントリーシートのテンプレート｜自由形式のWord・PDFと記入例
応募先から自由形式のエントリーシートを求められた場合や、指定のESに答える前に下書きを整理するための様式です。本人・学校の情報と、志望動機、自己PR、学生時代に力を入れたこと、周囲と意見が異なったときの対応をA4・2枚に分けて記入します。企業から設問・文字数・書式の指定がある場合は、その案内に従ってください。
無料・登録不要。Wordは編集用です。PDFは印刷用で、入力フォームはありません。編集後は印刷プレビューで全ページを確認してください。
全ページの欄を確認する
エントリーシートの記入例のダウンロード
学生の活動をもとに、4つの設問へ答えた架空の記入例です。本人の活動・担当・結果に置き換えて使ってください。例文の長さを、応募先の指定文字数とは扱わないでください。
A4・2枚。上の空欄版とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。Wordは架空の記入例を編集できます。PDFは内容と配置を確認する見本で、入力フォームはありません。氏名・経歴・会社・数値は自分の事実に置き換えてください。
WebでPDFを作成する方法もあります
Web作成では学生向けの手順で日本語の履歴書をPDFにできます。この4設問のESを記入する場合は、このページのWordか印刷用PDFを使ってください。Web作成画面に、同じES様式へ切り替える機能はありません。
新卒用の履歴書をWebで作る（別の書類）この様式の特徴
4つの設問を独立した欄に
志望動機、自己PR、学生時代に力を入れたこと、周囲と意見が異なったときの対応を別々に書けます。各設問に指定文字数を控える欄もあります。同じ経験を使う場合も、何を聞かれているかを確かめて書く構成です。
提出用と下書き用を使い分ける
自由形式で提出できる場合は応募先の指定項目に合わせて編集します。企業指定のESがある場合は、下書きした回答をその書式や応募フォームへ移して使えます。
Wordで編集し、全ページを確認
文章を増やすと欄の高さやページ数が変わることがあります。PDFは空欄を印刷する版と記入例の見本です。編集した後は改ページと文字の収まりを確認してください。
こんな方に向いています
- 自由形式のESを提出するよう案内された方
- 企業指定ESの回答を設問ごとに下書きしたい方
書くときのポイント
設問と文字数を先に控える
応募先の設問文を読み、聞かれている内容と指定文字数を各欄に控えます。「自己PR」と「周囲と意見が異なったときの対応」では、同じ経験を使っても答える部分が異なります。この様式の設問と違う場合は、企業の質問に合わせて下書きし直してください。
取り組み全体と自分の担当を分ける
活動の目的と、自分が担当したことを書き出します。チームの成果を自分一人の成果にせず、準備したもの、確認したこと、ほかの人と調整した範囲を説明してください。役職がなかった場合も、実際に行ったことを書けます。
結果が分からない場合は確認できる経過を書く
人数や売上、時間の変化を確認できる場合は、期間と単位を添えます。数値を確認できない場合は、実施した内容、その後に確かめたこと、次に変えた手順などを事実に沿って書いてください。結果をよく見せるために数値を作らないようにします。
転記した後の表示と文字数を確かめる
応募フォームに貼り付けた後は、改行、文字数、文章の末尾が残っているかを確認します。添付ファイルとして提出する場合は、指定された形式で保存し、全ページを開いてください。提出した回答の控えも手元に残します。
よくある質問
無料でダウンロードできますか？
WordとPDFを、会員登録やメールアドレスの入力なしで保存できます。Wordは編集用、空欄PDFは印刷して記入するためのファイルです。記入例PDFは完成イメージを確認する見本で、PDFに直接入力するフォームはありません。
このESをどの企業にも提出できますか？
企業が指定した書式や応募フォームがあれば、そちらを使ってください。この配布物は自由形式のひな形です。提出を認められた場合に使うか、設問ごとの下書きとして活用します。
履歴書と同じ経験を書いてもよいですか？
設問に合う経験であれば使えます。履歴書と年月や担当の説明をそろえ、ESでは質問に対する答えを具体的に書きます。同じ説明をそのまま重ねる前に、各書類で何を求められているかを確認してください。
学生時代の大きな実績がありません。何を書けばよいですか？
学業、アルバイト、部活動、制作、家族の手伝いなどから、設問に合う実際の経験を整理します。活動の規模を大きく見せず、自分が何を考え、何を行い、何を確かめたかを書いてください。
書き方も確認する
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