自己PR書のテンプレート｜A4別紙1枚と記入例
履歴書とは別に自己PR書を求められたときに使うA4一枚の様式です。氏名、作成日、応募先を書き、自分の強みを一つ選びます。強みが表れた場面から、応募する仕事との関係までを順に伝えます。
無料・登録不要。Wordは編集用です。PDFはA4の空欄印刷版で、入力フォームはありません。
見出しで分ける空欄版のダウンロード
強み、場面と担当、行動と結果、応募する仕事との関係を見出しごとに記入します。
A4・1枚。上の文章で書く空欄版とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。Wordは編集用です。PDFはA4の空欄印刷版で、入力フォームはありません。
授業の共同調査を使った記入例のダウンロード
就業経験のない人が授業で記録を整理した行動を文章にまとめた架空例です。
A4・1枚。上の文章で書く空欄版とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。架空の記入例です。提出する書類は空欄版から作り、自分の記録に置き換えてください。
注文変更の引き継ぎを使った記入例のダウンロード
就業経験のある人が担当の注文変更を整理した経緯と、確認できた結果を見出しと手順図で示す架空例です。
A4・1枚。上の文章で書く空欄版とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。架空の記入例です。提出する書類は空欄版から作り、自分の記録に置き換えてください。
この様式の特徴
文章を続けて書く版
自己PR欄に、場面、自分の担当、行動、確認できる結果、応募する仕事との関係を文章で書きます。
見出しで分ける版
自分の強み、場面と担当、行動と結果、応募する仕事との関係を別の欄に記入できます。
経験の異なる二つの記入例
授業の共同調査をまとめた学生と、注文変更の引き継ぎを整えた就業経験者の架空例です。
こんな方に向いています
- 履歴書に加えて自己PRの別紙を求められた方
- 授業や活動から伝える強みを選びたい方
- 仕事で担当した改善の過程を書きたい方
記入欄と確認すること
| 欄 | 書く内容 | 照合するもの |
|---|---|---|
| 氏名・作成日・応募先 | 提出者の氏名、作成日、応募する会社と職種 | 履歴書の氏名と求人票の会社名・職種名 |
| 自分の強み | 取り上げる強みを一つ | 応募先が指定した設問と文字数 |
| 場面と担当 | 強みが表れた場面と自分が任されたこと | 共同作業で本人が担当した範囲 |
| 行動と結果 | 自分が行ったことと確認できた結果 | 記録や担当者の反応。測っていない数値は書かない |
| 応募する仕事との関係 | その行動を応募先の仕事でどう生かせるか | 募集要項に記載された業務 |
書くときのポイント
提出先の様式を先に確かめる
応募先が自己PR書の用紙、自由記入欄、文字数やファイル形式を指定している場合は、その指定を使います。この空欄版は別紙を自由な様式で提出できるときに使えます。
自分が行った範囲を書く
共同調査なら班全体の結果と本人が作った記録表を分けます。仕事の記入例では注文の照合と共有を本人の行動として示し、作業時間の変化は測っていないことを明記しています。
指定の自由欄で文章と図を選ぶ
文章だけで注文変更の手順と確認できた結果を説明できます。図が認められていれば、照合、記録、共有を短い手順図にしても伝わります。文字数が指定されている場合や文章だけで十分に伝わる場合は、図を加える必要はありません。
よくある質問
仕事の経験がない場合は何を書けますか？
授業や活動で、自分が任されたこと、実際にしたこと、確認できた結果を書けます。学生例では共同調査の記録表を作り、確認できた項目だけを使って比較しています。
履歴書の自己PR欄に収まらなければ別紙を添えますか？
提出が認められている書類を確認してください。履歴書だけの指定なら、伝える強みを絞って指定欄に収めます。
書き方も確認する
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履歴書（汎用A4・1枚）学歴・職歴8行。シフト欄なしのA4・1枚。A4・1枚
履歴書（写真欄なし）写真枠そのものがない版。写真不要の指定がある応募先向け。A4・2枚
履歴書（志望動機・自己PR欄なし）学歴職歴と資格を中心に。本人希望欄は残しています。A4・1枚
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