エントリーシートの書き方｜設問別の例文と提出前の確認
就職活動のエントリーシート（ES）は、応募先ごとの設問に答える書類です。履歴書と同じ経歴を使っても、問いが違えば答える内容も変わります。実際の設問と字数指定を先に控え、材料を振り分けてから書きましょう。以下の人物・企業・設問と回答は、作業を示すための架空例です。
応募先の設問と履歴書を並べる
まず提出方法、締切、設問の全文、字数の上限・下限を応募先の画面または指定用紙から写します。履歴書の学校名・在学期間・資格・応募職種と食い違わないかも確認します。ESの回答欄には、履歴書の経歴を繰り返すだけでなく、設問が求める考えや行動を入れます。
実例として、学校法人ヤマザキ学園の過年度の職員採用ESには、研究課題、学業以外の取組、長所と短所を含む自己PR、取り組みたい仕事の欄が別々にあります。研究室や卒業論文がない場合は、力を注いでいる科目と理由を書くよう指定されています。これは特定の採用様式の条件であり、すべての企業に共通する設問ではありません。
| 確認する欄 | 下書きに控える内容 | 照合するもの |
|---|---|---|
| 設問条件 | 問いの全文、学業・学業外などの対象、字数、必須か任意か | 応募先の画面・指定様式 |
| 本人の事実 | 学校、期間、自分の役割、確認できる結果 | 履歴書、授業記録、自分のメモ |
| 提出 | 締切、ファイル形式または入力画面、確認通知 | 応募先の案内 |
4設問に材料を振り分ける
次は、架空の学生が架空の教育サービス会社に応募する例です。本人は統計の授業でアンケートの集計を担当し、書店のアルバイトでは問い合わせの記録方法を見直しました。会社について確認したのは、求人に「利用者からの問い合わせを継続して扱う」と記載されている点だけです。実在企業の採用条件を示す例ではありません。
この例の4設問はいずれも「200字以内」と仮定します。学業と学業外を混ぜない条件があるため、同じ話を4回言い換える方法は使えません。自己PRには両経験に共通する自分の行動を、志望理由には求人内容と経験の接点を置きます。
| 架空の設問 | 主に使う材料 | 入れない内容 |
|---|---|---|
| 学業で力を入れたこと | 統計の授業。集計方法を確かめ、誤入力を直した過程 | 書店での接客 |
| 学業以外で力を入れたこと | 書店の問い合わせ記録。本人が変えた欄と同僚の協力 | 授業の成績 |
| 自己PR | 二つの場面で、相手が必要とする情報を確認して整理した行動 | 学業・学業外の回答全文 |
| 志望理由 | 問い合わせを継続して扱う求人内容と書店での経験の接点 | 求人にない制度や採用後の保証 |
学業と学業外の完成例
以下は上の架空条件での回答例です。字数は設問本文を含まない回答文の文字数を手元で数え、提出先の入力画面でも必ず確認します。活動の規模や成績を作り足さず、本人の担当を示しています。学業以外の例は問い合わせ件数や売上への効果を測っていない設定です。計測していない数字は回答に加えません。
【学業】統計の授業で、班のアンケート集計を担当しました。回答の入力方法が人によって違い、同じ選択肢が別項目として数えられていました。私は元の回答と集計表を照合し、表記をそろえる欄を作って班員と確認しました。発表では集計方法と修正した点も説明しました。 【学業以外】書店のアルバイトで、お客様からの取り寄せに関する問い合わせを引き継ぐ際、確認済みの内容が分かりにくいことがありました。私は記録欄に「確認した相手」と「次にすること」を加える案を出し、同僚と使い方をそろえました。
自己PRと志望理由の完成例
自己PRでは強みを先に述べ、学業と学業外の事実を短く根拠に使います。志望理由では会社について確認した内容を先に示し、そこで何をしたいかを述べます。採用側が必ずこの構成を評価するという意味ではありません。
【自己PR】私の強みは、情報の抜けを見つけ、周囲と確認方法をそろえることです。統計の授業では回答と集計表を照合し、書店では問い合わせの引継ぎ欄を同僚と見直しました。相手が次に何を確認すればよいかを考え、記録に残す行動を続けています。 【志望理由】貴社の求人で、利用者からの問い合わせを継続して扱う仕事に関心を持ちました。書店では引継ぎの記録方法を見直し、次の担当者が確認する内容を明確にしました。この経験を生かし、まず貴社の業務と利用者からの相談内容を学び、正確な対応を積み重ねたいと考えています。
字数を直し、Web画面へ転記する
字数が超過したら、問いに直接答えない背景、同じ行動の言い直し、根拠のない抱負の順に見直します。短すぎる場合は成果を発明せず、自分が何を見て判断し、誰とどう確認したかを補います。たとえば「問い合わせ対応を改善した」は曖昧ですが、「引継ぎ欄に確認相手と次の作業を加えた」なら行動を確かめられます。
Web画面に貼り付けた後は、設問の位置、改行の扱い、字数表示、必須項目、添付ファイルを再確認します。表示上の字数の数え方と一時保存の可否は応募先によって異なります。富士通の2027年卒向け応募マニュアルには、求人ごとに質問が異なり、一部の入力内容は応募後に本人が確認できなくなるため控えを残す案内があります。同社の操作を他社へ当てはめず、応募先の説明に従ってください。
設問ごとの下書き、提出版、字数、転記後の確認をまとめる場合は、企業別ES回答管理のExcelと印刷用PDFを使えます。ExcelのLENで数えた字数と応募先の入力画面の表示は、最後に照合してください。
- 提出前に4設問を続けて読み、同じ一文を自己PRとガクチカに貼っていないか確認する。
- 学業限定の欄へ学業外の経験を、学業外限定の欄へ授業の経験を入れていないか確認する。
- 送信前の本文と添付名を保存し、送信後は応募先の完了表示・通知を確認する。
よくある質問
ESと履歴書に同じ経験を書いてもよいですか？
同じ事実を使えます。ただし、ESでは設問が問う行動や理由に合わせて書き、学校名や年月などの事実は履歴書と一致させてください。
研究室に所属していない場合、学業欄には何を書きますか？
設問の指示を確認してください。科目や授業の課題を書ける欄なら、自分が取り組んだ学習と行動を記します。研究したことにして書く必要はありません。
ESをソクレキで提出できますか？
この記事は回答の整理と確認のためのガイドです。ESの入力・提出は応募先が指定する様式や画面で行ってください。