英文カバーレター|Wordテンプレートと日本語の記入案内
英文レジュメに添えるカバーレターの空欄版と記入例です。英語で氏名と連絡先、日付、宛先、応募職種、応募理由、経験、結びと記名を書きます。求人IDが示されていれば記入します。応募先に指定された提出形式や設問があれば、その指示に従ってください。
無料・登録不要。Wordは英語の編集用です。PDFは英語のA4印刷版で、入力フォームはありません。

受注対応職に応募する英文記入例のダウンロード
架空の求人番号CS-214に、受注補助と納期変更の引き継ぎ経験を結び付けた英文です。
A4・1枚。上の英語の空欄版とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。架空の記入例です。提出する書類は空欄版から作り、自分の記録に置き換えてください。
この様式の特徴
英語の空欄版
宛先や応募職種の欄と、挨拶、冒頭、関連する経験、結びと記名の欄があります。各欄の書き方はこのページで確認できます。
架空求人への応募例
受注対応職の求人に対し、注文書の照合や納期変更の引き継ぎを経験として示した一枚の英語の例です。
日本語で段落の役割を確認
記入例の応募理由、職務要件との関係、結びを日本語で確かめてから編集できます。
こんな方に向いています
- 英文レジュメと一緒に応募理由のレターを求められた方
- 英語で応募職種と関連する経験を短く伝えたい方
- 自分の経歴を応募先に合わせて書き直したい方
記入欄と確認すること
| 欄 | 書く内容 | 照合するもの |
|---|---|---|
| 氏名・連絡先・日付 | 英文レジュメとそろえた氏名と連絡先、提出時の日付 | 連絡先の入力間違いと指定の日付表記 |
| 宛先・職種・求人ID | 会社名と宛名、応募職種、示されていれば求人ID | 求人票と応募先の宛名指定 |
| 応募理由 | 応募する職種と、募集要項のどの業務に関心があるか | 別の求人の職種名や業務が混ざっていないか |
| 職務に関係する経験 | 求人に関係する経験と本人が担当した作業 | レジュメに記載した会社名、職務、担当範囲 |
| 結び・記名 | お礼と記名。必要に応じてレジュメや連絡先の案内 | 実際に添付する書類と応募先の指示 |
書くときのポイント
宛先、職種、求人IDを照合する
求人票の会社名、職種名、記載があれば担当者名と求人IDを確認します。担当者名が示されていない架空例では、採用チームに宛てています。応募先が宛名や結びを指定している場合は、その表記を使います。
応募理由と経験の日本語の要旨
架空例では求人番号CS-214の受注対応職に応募し、注文の確認と納期連絡に関心があると伝えます。前職で注文の品番と数量を照合し、不一致を担当者に確認しました。納期変更は共有表に記録し、未解決の点は次の担当者へ引き継ぎました。
結びと添付書類を確認する
記入例の結びでは、読んでもらったことへのお礼、英文レジュメに業務の詳細があること、連絡先を伝えます。実際に提出する書類と照合し、メール本文やフォームへの入力を指定された場合はその形式に合わせます。
よくある質問
すべての英文応募にカバーレターが必要ですか?
求人によって提出書類が異なります。応募先の案内で必要かどうか、添付か入力欄かを確認してください。
英文レジュメと同じ内容を書いてよいですか?
会社名や職務などの事実はレジュメとそろえます。カバーレターではその中から求人の要件に合う経験を選び、応募理由とどう結び付くかを文章で説明します。
書き方も確認する
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