語学スキルシート|会話・読解・文章作成の経験を記入
言語ごとに試験結果と実際に使った場面を分けて書けます。会話、読解、文章作成の欄には、相手、頻度、期間と、定型文や用語集などの補助を使った範囲を示します。
無料・登録不要。Excelは編集用です。空欄と架空の記入例を別シートに収録しています。PDFは空欄の印刷版です。

英語の取次ぎ・発注書・メールの記入例のダウンロード
架空の試験結果と、会話・読解・文章作成で必要だった補助を分けた例です。Excel版にも同じ例があります。
A4・1枚。上の空欄版とは別の配布ファイルです。各形式の用途はダウンロード欄で確認できます。
無料・登録不要。架空の記入例です。提出する書類は空欄版から作り、自分の記録に置き換えてください。
この様式の特徴
試験結果の欄
言語、試験の正式名称、受験日、点数を記入します。試験を受けていない場合は、応募先の指示に合わせて欄を扱います。
会話・読解・文章作成の欄
使った場面、相手、頻度、期間を記入します。定型文や担当者の確認を使ったときは、補助の範囲も書けます。
英語を使った架空の例
電話の取次ぎ、発注書からの品番・数量の確認、納期の問い合わせへのメール返信を別々に示しています。
こんな方に向いています
- 語学の使用経験を応募書類で補足する方
- 試験の点数と業務で対応できる範囲を分けたい方
- 定型文などを使った仕事を具体的に説明したい方
記入欄と確認すること
| 欄 | 書く内容 | 照合するもの |
|---|---|---|
| 言語・試験結果 | 使用した言語、受けた試験の名称、受験日、点数 | 証明書の表記と応募先が指定した試験・受験時期 |
| 会話・読解・文章作成 | 電話取次ぎや発注書の確認など、実際に使った場面 | 自分が行ったことと担当者につないだこと |
| 自力・補助 | 自分で対応した範囲と、定型文や用語集などの補助 | 補助が必要だった相手や場面 |
| 相手・使用頻度・使用期間 | 誰に対し、どのくらいの頻度で、いつ使ったか | 業務記録や学習記録で確認できる時期 |
書くときのポイント
試験名と受験日を証明書で確かめる
記入例はTOEIC Listening & Reading Testの架空スコアです。提出する場合は実際に受けた試験の名前と受験日、点数を確認します。応募先が求める試験の種類や受験時期も確認してください。
実務でどこまで行ったかを書く
電話を取り次いだ経験なら、聞き取った項目や、詳細を別の担当者につないだことを記載します。取次ぎだけの経験から、交渉や会議にも対応できるとは書かず、できる範囲を示します。
提出先が求める言語と様式を選ぶ
Excel版は空欄と架空例のシートを分けています。印刷やPDF保存では、自分が記入したシートを選びます。応募先の指定用紙やフォームがある場合は、その欄に必要な情報を移してください。
よくある質問
試験の点数から会話力を書けますか?
試験結果は試験欄に、会話は実際の場面を記入します。自力で行った範囲と、用語集や他の担当者の補助を使った範囲も分けてください。
複数の言語を記入したい場合はどうしますか?
応募先の指定を確認し、必要に応じてExcelの空欄シートを複製して言語ごとに書きます。印刷するシートと枚数を最後に確認してください。
書き方も確認する
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