事務の履歴書 志望動機・自己PRの例文
事務に応募する履歴書の「志望の動機・自己PR」欄の例文です。経験者・未経験者など、自分に近いものを選んで「この例文で履歴書をつくる」を押すと、 文章が入った状態で作成画面が開きます。例文の経歴・実績・資格を自分の事実に置き換え、応募先を選んだ理由を加えてください。

例文を自分の志望動機に直す手順
1. 経験と応募先の仕事内容を照らし合わせる
求人票で受発注・請求・総務などの業務範囲を確認し、自分の経験と重なる作業を選びます。「事務が得意」だけで終わらせず、その応募先のどの業務を担当したいかにつなげてください。
2. 経験と入社後の希望を分ける
例文の年数・成果・使用ツール・資格は、自分に当てはまる内容だけ残します。経験がないことは今後の学習や目標として書き、すでに担当した仕事と区別してください。
3. その応募先を選んだ理由を加える
例文は職種への志望理由が中心です。求人票や公式サイトで確認した事業・業務のうち、関心を持った点を一つ選び、自分の経験や今後取り組みたい仕事につなげます。会社名だけを入れ替えても同じ文章になる場合は、この接点を見直しましょう。
状況別の例文(3本)
次の例文の経歴や数字は記入のための設定です。「経験者」「未経験者」などから近い状況を選び、事実と異なる部分を書き換えて使ってください。
例文1:経験者(一般事務→事務)事務経験あり
私は、正確な処理で周囲の仕事を支える事務職を続けたいと考え、志望いたしました。前職では受発注と請求書の処理を担当し、入力ミスを防ぐためにダブルチェックの手順表を作成して部内に展開した結果、月次の修正件数を約半分に減らすことができました。ExcelはVLOOKUPやピボットテーブルまで日常的に使用しております。貴社においても、丁寧かつ効率的な事務処理で、営業や現場の方が本来の業務に集中できる環境づくりに貢献いたします。
210文字
例文2:未経験(販売→事務)未経験から事務へ
私は、コツコツと正確に取り組む仕事が得意で、それを長く活かせる事務職を志望いたしました。前職の販売職では、在庫管理と売上の日報作成を任され、数字の突合を毎日欠かさず行うことで棚卸の差異ゼロを1年間続けました。事務職は未経験ですが、パソコンの基本操作とビジネスマナーは身についており、現在はMOS(Excel)の取得に向けて勉強中です。貴社では、まず任された業務を確実にこなし、信頼される存在になりたいと考えております。
209文字
例文3:経理・総務寄り経理補助の経験を活かす
私は、会社の土台を支えるバックオフィスの仕事に誇りを持っており、経理・総務の経験をさらに広げたいと考え、志望いたしました。前職では小口現金の管理、経費精算、備品の発注を担当し、精算の締め日を明示したルールを整えることで、月末の残業時間を部内で3割減らすことができました。日商簿記3級を取得しております。貴社においても、ルールを整え、周囲が働きやすい仕組みをつくることで貢献してまいります。
194文字
事務の経験を整理するポイント
以下は職務経験を振り返るための観点です。志望動機にはすべてを詰め込まず、応募先の仕事とつながる経験を選びましょう。詳しい担当業務は職務経歴書に記載できます。
① 担当業務は「量」とセットで書く
「請求書発行」ではなく「月次で約300件の請求書発行」と書きます。量が書かれていると、採用側は自社の業務量と比べられます。
② 使えるツールは具体名で
Excelは「VLOOKUP・ピボットテーブル」まで、会計ソフトや販売管理システムは製品名で書きます。製品名に加え、実際に行っていた処理や作成していた資料を書くと、使える範囲が伝わります。
③ 改善した経験を1つは入れる
定型業務で手順を変えた、フォーマットを作った、マニュアルを整えた経験があれば書きます。改善経験がない場合は、日々の確認手順や正確に処理するために続けていたことを説明してください。
よくある質問
志望動機と自己PRは分けて書くべき?
使う様式の欄に合わせます。一つの欄なら、応募した理由と、その仕事に活かせる経験をつなげて書きます。別々の欄がある場合は、志望動機では応募先を選んだ理由、自己PRでは強みとその根拠を中心に書いてください。
文字数はどのくらい?
このページの例文は、履歴書の一つの欄に入れる文章の参考です。200〜300文字を目安に整理し、応募先の文字数指定と使う様式を優先してください。完成したPDFで、文字の大きさや改行も確認しましょう。
応募先ごとに書き換えたほうがいい?
経験や資格などの事実は共通でも、志望する理由と入社後に担当したい仕事は応募先に合わせて見直します。求人票や企業の公式サイトで確かめた仕事内容を選び、自分の経験とどこがつながるのかを書いてください。
例文の実績や資格が自分に当てはまらない場合は?
当てはまらない経歴・数字・資格は削除し、自分が実際に経験した内容に置き換えてください。未経験の場合は、前職や学習で行ったことと、入社後に身につけたいことを分けて書きます。例文と同じ実績を用意する必要はありません。
関連する職種の例文
職務経歴書の例文は 事務の職務経歴書の書き方 にあります。
