営業事務の履歴書 志望動機・自己PRの例文
営業事務に応募する履歴書の「志望の動機・自己PR」欄の例文です。経験者・未経験者など、自分に近いものを選んで「この例文で履歴書をつくる」を押すと、 文章が入った状態で作成画面が開きます。例文の経歴・実績・資格を自分の事実に置き換え、応募先を選んだ理由を加えてください。
例文を自分の志望動機に直す手順
1. 経験と応募先の仕事内容を照らし合わせる
求人票にある営業事務の業務内容を読み、下のポイントから自分が担当してきた仕事を選びます。職種名が同じでも担当範囲は異なるため、応募先で求められる仕事との接点を確かめてください。
2. 経験と入社後の希望を分ける
例文の年数・成果・使用ツール・資格は、自分に当てはまる内容だけ残します。経験がないことは今後の学習や目標として書き、すでに担当した仕事と区別してください。
3. その応募先を選んだ理由を加える
例文は職種への志望理由が中心です。求人票や公式サイトで確認した事業・業務のうち、関心を持った点を一つ選び、自分の経験や今後取り組みたい仕事につなげます。会社名だけを入れ替えても同じ文章になる場合は、この接点を見直しましょう。
状況別の例文（3本）
次の例文の経歴や数字は記入のための設定です。「経験者」「未経験者」などから近い状況を選び、事実と異なる部分を書き換えて使ってください。
例文1：経験者（業務改善への貢献）営業事務経験3年
3年間、営業事務として見積書作成や顧客対応に携わる中で、営業担当がコア業務に集中できる環境を作ることの重要性を実感してまいりました。前職では、SFAへの入力ルールを統一し、営業会議の資料作成を一部自動化することで、月10時間の工数削減を実現しました。この経験で培った業務改善の視点と、先を読んで行動するサポート力を活かし、貴社の営業部門の生産性向上に貢献したいと考えております。少数精鋭で事業を拡大されている貴社において、私のサポート力がより大きな価値を発揮できると確信し、志望いたしました。
246文字
例文2：未経験（販売職→営業事務）販売職経験5年
5年間、アパレル販売員としてお客様のニーズを汲み取り、最適な商品を提案することに注力してまいりました。この経験で培った傾聴力と、お客様に合わせた柔軟な対応力は、営業担当やお客様との円滑なコミュニケーションが求められる営業事務の業務に活かせると考えております。また、在庫管理や売上報告書の作成も担当しており、Excelでのデータ集計も得意です。今後は、最前線で活躍する方々を支えることで事業の成長に貢献したいという思いが強くなりました。持ち前のPCスキルとコミュニケーション能力を活かし、一日も早く貴社の戦力となれるよう努力いたします。
267文字
例文3：第二新卒（ポテンシャル採用）社会人経験1年半
前職では総務として、備品管理や来客対応など、社員が働きやすい環境づくりをサポートしてまいりました。その中で、会社の売上に直接的に関わる営業部門を支える仕事に強い魅力を感じるようになりました。MOS Excelの資格を取得するなど、基本的なPCスキルは習得済みです。まだ社会人経験は浅いですが、何事も素直に吸収する姿勢と、頼まれた業務に責任を持って丁寧に取り組む正確性には自信があります。貴社の充実した研修制度のもとで専門性を高め、営業担当の方から信頼される存在になることを目標に、貢献していきたいと考えております。
257文字
営業事務の経験を整理するポイント
以下は職務経験を振り返るための観点です。志望動機にはすべてを詰め込まず、応募先の仕事とつながる経験を選びましょう。詳しい担当業務は職務経歴書に記載できます。
① 営業との連携力を具体的に示す
「営業担当のサポート」という言葉だけでは不十分です。誰と、どのようなツール（Salesforce、kintone、Slack、Teamsなど）を使って、どんな情報を、どのタイミングで共有していたのかを具体的に書きましょう。「営業からの指示を待つのではなく、先回りして資料を準備した」「問い合わせ内容を分析し、営業担当にフィードバックした」など、主体的な行動を示すことで、単なるアシスタントではない、ビジネスパートナーとしての価値を伝えられます。
② 業務改善の実績を数字で語る
日々の業務で工夫した点を、具体的な数字を交えてアピールしましょう。例えば、「ExcelのVLOOKUP関数やピボットテーブルを活用し、月次レポートの作成時間を5時間短縮した」「RPAツールを導入し、請求書発行のミスを0にした」などです。数字で示すことで、あなたのスキルと貢献度が客観的に伝わります。MOSなどの資格も有効ですが、資格を実務でどう活かしたかを書くことがより重要です。
③ 顧客対応の質と範囲を明確にする
営業事務は、会社の顔として顧客と接する重要な役割を担います。電話やメールでの問い合わせ対応、納期調整、時にはクレームの一次対応など、担当していた業務の範囲と内容を具体的に記載してください。「〇〇業界の法人顧客を常時50社担当」「製品仕様に関する問い合わせに即答できるようマニュアルを整備した」といった経験は、あなたの対応力の高さを証明する好材料になります。
よくある質問
志望動機と自己PRは分けて書くべき？
使う様式の欄に合わせます。一つの欄なら、応募した理由と、その仕事に活かせる経験をつなげて書きます。別々の欄がある場合は、志望動機では応募先を選んだ理由、自己PRでは強みとその根拠を中心に書いてください。
文字数はどのくらい？
このページの例文は、履歴書の一つの欄に入れる文章の参考です。200〜300文字を目安に整理し、応募先の文字数指定と使う様式を優先してください。完成したPDFで、文字の大きさや改行も確認しましょう。
応募先ごとに書き換えたほうがいい？
経験や資格などの事実は共通でも、志望する理由と入社後に担当したい仕事は応募先に合わせて見直します。求人票や企業の公式サイトで確かめた仕事内容を選び、自分の経験とどこがつながるのかを書いてください。
例文の実績や資格が自分に当てはまらない場合は？
当てはまらない経歴・数字・資格は削除し、自分が実際に経験した内容に置き換えてください。未経験の場合は、前職や学習で行ったことと、入社後に身につけたいことを分けて書きます。例文と同じ実績を用意する必要はありません。
関連する職種の例文
職務経歴書の例文は 営業事務の職務経歴書の書き方 にあります。