履歴書をパソコンで作成｜WordやExcelがなくてもPDFにできる
パソコンで履歴書を作る方法は2つあります。WordやExcelのテンプレートに打ち込む方法と、ブラウザで質問に答えてPDFにする方法です。ソクレキのWeb作成では、入力を終えたあとに完成画面でPDFの仕上がりを確認できます。WordやExcelで自分で調整したい方には、従来のJIS様式や厚生労働省様式例などを参考にしたテンプレートも無料で配布しています。配布ファイルとWeb版のPDFは別のレイアウトです。
できること
仕上がりをPDFで確認できる
文字を枠に合わせて配置し、学歴・職歴が多い場合は続きのページを追加します。文章欄には入る量の限りがあるため、完成したPDFで文字の大きさや収まりを確認してください。
完成画面でPDFの仕上がりを確認
入力を終えると、完成画面で生成したPDFを確認できます。文字の大きさや全体のバランスを見て、必要に応じて入力内容を直してください。
Word・Excelで直したい人にはテンプレート
従来のJIS様式や厚生労働省様式例などを参考にした履歴書を、Word・Excel・印刷用PDFで配布しています。自分で細かく調整したい方はこちらをお使いください。Web版の入力内容をWord・Excelに出力する機能ではありません。
PDF見本を全ページ見る
こんな方に
- パソコンで履歴書を作って、PDFで提出する方
- WordやExcelのテンプレートでレイアウトが崩れて困った方
- 職務経歴書も一緒に作りたい方
つくりかた（3ステップ）
1. つくる書類を選ぶ
転職用・新卒用の履歴書、職務経歴書から選びます。あとから切り替えても、入力した内容はそのまま引き継がれます。
2. 質問に答える
氏名・住所・学歴・職歴・免許資格・志望動機の順に、スマホでもPCでも入力できます。入力を終えたら、完成画面でPDFの仕上がりを確認できます。
3. PDFで保存
完成したPDFを保存してメールに添付、またはコンビニで印刷します。入力中の下書きはこの端末のブラウザに自動保存されます。ブラウザのデータを削除すると失われることがあるため、完成したPDFは別に保存してください。
無料でつくりはじめる
作成とPDFのダウンロードに会員登録は要りません。入力中の下書きはこの端末のブラウザに自動保存されます。ブラウザのデータ削除などで失われることがあるため、完成したPDFは別に保存してください。
パソコンで履歴書をつくる（無料）作り方と保存先を比べる
応募先から指定された書式と提出形式を先に確認してください。自由に選べる場合は、編集したい箇所と手元に残すファイルを決めてから作ります。
| 作り方 | 編集できること | 保存するものと提出形式 |
|---|---|---|
| Webで作成 | 作成画面で氏名・経歴・志望動機などを直す。レイアウトはソクレキのWeb用書式。 | 入力中の下書きは同じ端末のブラウザ。完成したら端末へPDFを保存。 |
| Word・Excelの配布書式 | 対応ソフトで記入欄に入力し、行や印刷範囲を調整する。 | 端末などに編集用のWord・Excelを保存。PDF指定なら、書き出した提出用PDFも保存。 |
| 応募先の指定書式 | 指定されたファイルで、記入できる欄と指示された方法に従う。 | 指定の提出形式で保存。Word・Excel・PDFなど、募集案内の条件を確認。 |
同じブラウザの下書きから再開する
以前の入力を直すときは、入力した端末とブラウザで下のリンクを開いてください。保存した入力と画面が表示されます。ブラウザのデータを削除した場合や別の端末に移った場合は、同じ下書きを開けないことがあります。
作成・PDFの保存に会員登録は要りません。転職履歴書を作るには、氏名、ふりがな、生年月日、住所と郵便番号、電話番号、メールアドレスを入力します。性別の欄は選択が必要で、「記入しない」も選べます。続きのリンクをメールで受け取ることや、登録してマイページに保存することは任意です。
PDFを保存したら、端末の保存先から開いて全ページを確認してください。応募先ごとに文面を直す場合は、改稿前のPDFも別名で手元に残せます。
配布書式をWord・Excelで編集した例
macOS 26.5.2のWord・Excel 16.115で、配布書式の架空履歴書を編集し、A4・2ページのPDFにしました。確認したPDFのフォントは、Wordが游ゴシックとCambria、Excelが游ゴシックです。Wordでは写真の位置と行の分割を、Excelでは印刷範囲と拡大縮小を確認しました。
別の環境で編集したときは、保存したPDFを全ページ開いて、氏名や連絡先の末尾、写真の位置、最後の記入欄を見直してください。
よくある質問
パソコンで作った履歴書は失礼になりませんか？
なりません。中途採用ではパソコン作成が一般的で、読みやすさの点でむしろ有利です。「手書きで」と指定された場合だけ手書きにしてください。
WordやExcelの履歴書テンプレートはありますか？
あります。旧JIS様式参考、厚生労働省様式例、新卒用、職務経歴書などを、Word・Excel・PDFの3形式で無料配布しています。
作ったPDFはどうやって提出しますか？
メール応募なら添付、企業の採用ページならアップロード、郵送ならA4で印刷して送付状と一緒に送ります。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のようにします。
Macでも使えますか？
使えます。ブラウザで動くので、Windows・Mac・Chromebookのどれでも同じように作れます。
書き方のガイド
ダウンロードして使うなら
Word・Excelの編集用ファイルと印刷用PDFです。Web作成のPDFとはレイアウトが異なります。
