チームで取り組んだ経験の書き方｜自分の役割と協働を伝える
チームでの経験を聞かれたら、全員の成果と自分の担当を分けて説明します。役職の有無よりも誰と何を分担し、相手の意見を受けて自分がどう動いたかを具体的な場面から確かめてください。以下の人物と活動は架空の例です。
設問が求める行動を確かめる
「チームで取り組んだ経験」「周囲を巻き込んだ経験」「意見が分かれたときの対応」は、同じ活動を使えても答える中心が違います。まず応募先の設問全文と字数を控え、役割、率先した行動、合意の過程のどれを問われているかを確かめます。
学生時代の活動全般から題材を探す場合はガクチカの記事を、強みを一つ選んで伝える場合は自己PRの記事を参照してください。このページでは共同作業に参加した相手と本人の働きかけを一つの出来事から書き分けます。
目標と分担を記録する
参加者を「チーム」とひとまとめにせず、誰がどの仕事を受け持ったかを先に書き出します。次に相手の困りごとや異なる意見、自分の提案、相談して決めた内容を順に置きます。記録のない成果の数値や、ほかの人が決めたことは本人の実績として書きません。
| 記録する項目 | 確認する問い |
|---|---|
| 共同の目標と関係者 | 何を完成させる活動で、誰が担当に入ったか |
| 当初の分担と自分の担当 | 企画、会計、準備など、本人が受け持った範囲はどこか |
| 相手の意見と自分の提案 | 何が異なり、本人は何を説明・提案したか |
| 合意したこと | 誰と相談し、何を変更したか |
| 全体結果と本人の貢献 | 完成したものと、本人が確かに行った作業は何か |
学内行事の会計担当の例
架空の元メモ。学内の小規模な交流会で、企画担当は展示用の印刷物を増やしたいと希望した。会計担当の本人は、見積書を見て予算内に収めるには配布数の見直しが必要だと分かった。本人が用途別の必要枚数を表にし、企画担当と運営担当に提示した。話し合いで掲示用は残し、持ち帰り用は申込数に合わせて印刷することを決めた。交流会は予定どおり開催したが、参加者数や満足度の変化は測っていない。
元メモにない「全員を説得した」「集客を増やした」は完成文に加えません。企画担当には展示を充実させたい理由があり、会計担当には予算を守る役割がありました。意見の違いは相手の欠点として描かず、両者が確認した条件を示します。
学内の交流会では会計を担当し、企画担当と印刷物の配布方法を調整しました。企画担当から印刷物を増やしたいという提案があり、私は見積書と予算を確認しました。用途別に必要枚数を整理して企画担当と運営担当に示し、掲示用は残して、持ち帰り用は申込数に合わせることを話し合いで決めました。交流会は予定どおり開催できました。
同じ事実を設問別に書き分ける
率先した行動を問われても、会計担当が行事全体の責任者だったことにはしません。対立について問われても、企画担当が反対した理由を想像で作りません。本人が出した表、相手と確認した条件、共同で決めた内容のどこに焦点を当てるかを変えます。
| 架空の設問 | 同じ交流会から作る回答の中心 |
|---|---|
| チームにどう貢献したか | 会計担当として見積書と予算を照合し、用途別の必要枚数を示して話し合いの材料を作った。 |
| 自ら動いたことは何か | 印刷物を増やす案を受け、予算条件と用途を本人が表にまとめて関係者へ示した。 |
| 意見が違ったときにどうしたか | 企画担当の希望と予算条件を並べ、掲示用を残す方法を運営担当も含めて相談した。 |
役職のない補助役の例
架空の別例では、開発授業の班でリーダーは別の学生でした。本人は動作確認を担当し、画面ごとに確認結果と再現手順を記録して班の共有欄へ載せました。班員がその記録を基に修正箇所を確認し、提出前にもう一度動作を確かめました。本人がすべての修正をしたとは書けません。
授業の開発課題では、班の動作確認を受け持ちました。画面ごとに操作結果を記録し、不具合が見つかったときは再現する操作を共有欄へ載せました。修正は各担当者が行い、私は提出前の再確認を担当しました。役割を分けたまま、班員が同じ状況を見て話し合えるようにした経験です。
よくある質問
リーダー経験がない場合も書けますか？
書けます。設問が役職を指定していなければ、分担した仕事、相手と確認したこと、本人が働きかけた範囲を示します。役職を問う設問なら、実際に担った役割を正確に答えてください。
チームの成果を自分の実績として書いてもよいですか？
全体の成果だと分かる形で示し、その中で自分が担当した行動を分けて書きます。人数、売上、評価などを使う場合は、記録と公開できる範囲を確認してください。