履歴書と職務経歴書の自己添削｜2書類の照合例
書類を自分で添削するときは、言い回しを整える前に応募先の指定と事実を確かめます。履歴書と職務経歴書を横に並べ、年月、資格、担当、実績の範囲を一つずつ照合してください。以下は点数や選考結果を予測するものではなく、架空の誤りを見つけて直す練習です。
二つの書類を照らす順序
まず求人の指定様式、必要書類、提出方法と締切を確認します。次に本人の卒業証書、雇用契約書、資格証書、業務記録など、該当する事実を確かめられる資料と比べます。資料が手元にない場合は推測で年月や数値を埋めず、確認が必要な箇所として分けてください。
その後、履歴書と職務経歴書の同じ経歴を照合します。読む人に伝わる順番と表現は最後に直します。誤送信や提出後の訂正が必要な場合は、提出後の訂正を扱う記事を参照してください。
| 点検する対象 | 確かめる内容 | 手元の資料 |
|---|---|---|
| 応募条件 | 様式、字数、ファイル形式、締切、必要書類 | 応募先の案内 |
| 本人の経歴 | 入退社年月、雇用形態、所属、学校の期間 | 雇用契約書、卒業証書など |
| 資格と実績 | 正式名称、取得・合格・学習中の状態、成果の対象と期間 | 証書、業務記録など |
| 書類同士 | 同じ職歴、担当、数字が矛盾していないか | 履歴書と職務経歴書の提出版 |
| 出力した書類 | 文字切れ、改ページ、添付するファイル、全ページ | 保存したPDFまたは印刷物 |
例1：事務職の年月と成果
架空の本人メモ。部品卸で営業事務として働いたのは2021年4月から2026年3月。受注入力、納期回答、品番の差異確認を担当した。差異が出た案件の確認先と処理状況を一覧へ記録したが、作業時間の短縮率は測っていない。修正前の履歴書は入社を2022年4月、職務経歴書は2021年4月と記し、職務経歴書には根拠のない「作業時間を20％削減」を加えていた。
入社年月は本人メモの2021年4月に統一します。成果は一覧の記録方法を追加したところまで書き、測っていない割合を削ります。以下はこの例で比較する職歴・職務内容欄の全文です。ほかの履歴書欄は設けない架空の比較です。
【履歴書・職歴欄】 2022年4月 東浜部品株式会社 入社 営業事務として受注入力、納期回答を担当 2026年3月 一身上の都合により退職 【職務経歴書・職務内容欄】 2021年4月～2026年3月 東浜部品株式会社／営業事務 受注入力、納期回答、品番確認を担当。確認一覧を導入し、作業時間を20％削減。
例1の修正版
修正後は、二つの書類の入社年月と担当が合います。確認一覧を使った効果の数値は、この架空の元メモにはありません。応募者自身が資料を確認してから、同じ項目を直します。
【履歴書・職歴欄】 2021年4月 東浜部品株式会社 入社 営業事務として受注入力、納期回答を担当 2026年3月 一身上の都合により退職 【職務経歴書・職務内容欄】 2021年4月～2026年3月 東浜部品株式会社／営業事務 受注入力、納期回答、品番の差異確認を担当。差異が出た案件は確認先と処理状況を一覧に記録した。
例2：初めて転職する人の資格
架空の本人メモ。2023年4月から店舗で販売を担当し、在職中。2026年6月にITパスポート試験の学習を始めたが、この例の書類を作る時点では合格していない。売場の在庫確認は担当したが、発注の決定は店長が行った。修正前の履歴書ではITパスポート試験を「合格」とし、職務経歴書では「発注責任者」と書いた。どちらも本人メモと違います。
資格の取得状況と仕事の決定権を別々に直します。学習中の記載が応募先の様式で認められるかも確認します。以下はこの例で比較する職歴・資格・職務内容欄の全文です。
| 比較する欄 | 架空の修正前 | 架空の修正後 |
|---|---|---|
| 履歴書・職歴 | 2023年4月 星野書店株式会社 入社／販売と発注を担当／現在に至る | 2023年4月 星野書店株式会社 入社／販売と売場の在庫確認を担当／現在に至る |
| 履歴書・免許資格 | 2026年6月 ITパスポート試験 合格 | ITパスポート試験 学習中（2026年6月から） |
| 職務経歴書・職務内容 | 2023年4月～現在 販売、発注責任者。売場の発注を決定。 | 2023年4月～現在 販売と売場の在庫確認を担当。発注の決定は店長が行った。 |
例3：空白期間と短期の仕事
架空の本人メモ。2023年3月に事務職を退職。2023年4月から9月は家族の介護のため就業せず、2023年10月から2024年3月は週に数日、店舗でアルバイトとして販売補助をした。2024年4月以降は就業していない。修正前の履歴書はアルバイトの期間を省略し、職務経歴書では2023年4月から2024年3月まで販売を続けたように読める。本人メモと両方の書類を照合し、実際に働いた期間と雇用形態を示します。
応募先の履歴書様式に職歴を書く欄があり、短期の仕事を載せると判断した架空例です。実際の応募では求められる職歴の範囲と欄の広さを確認してください。家族の詳細や病名を説明する必要があると決めつけず、期間の説明は本人が示せる範囲にします。
| 比較する欄 | 架空の修正前 | 架空の修正後 |
|---|---|---|
| 履歴書・職歴 | 2023年3月 日向事務株式会社 退職／以上 | 2023年3月 日向事務株式会社 退職／2023年10月 川原商店 アルバイトとして入社／2024年3月 同店退職／以上 |
| 職務経歴書・期間と内容 | 2023年4月～2024年3月 川原商店で販売を担当。 | 2023年10月～2024年3月 川原商店／アルバイト。週に数日、売場の販売補助を担当。 |
| 本人が説明できる期間 | 2023年4月以降、継続して販売職に従事。 | 2023年4月～9月は就業していない。2024年4月以降も就業していない。 |
保存した提出版を確認する
修正した元データを保存したら、応募先が求める形式で出力し、全ページを開きます。氏名、連絡先、年月、会社名、資格の状態、求人への応募先名を再確認し、表の行が切れたり、白紙のページが付いたりしていないかを見ます。メールなら添付したファイル名、フォームならアップロード後の表示も確かめます。
自分では判断しにくい経歴の書き方や資料の不足は、ハローワークの職業相談窓口などで相談できます。ハローワークの案内には応募書類の添削アドバイスがあると記載されています。このページは人による添削サービスではありません。
よくある質問
書類の文章に点数を付けられますか？
この手順では点数や選考通過率を出しません。応募条件、本人の事実、書類同士の整合、読みやすさを項目ごとに確かめます。
提出後に誤りを見つけたら、このページの修正版を送り直せばよいですか？
提出方法や訂正の連絡先は応募先の案内を確認してください。提出後の訂正の進め方は別の記事で扱っています。