ジョブ・カードと履歴書の違い｜職務経歴書への移し方
ジョブ・カードが手元にあるときも、応募先が求める書類と様式を先に確認します。履歴書と職務経歴書が指定されていれば、ジョブ・カードを材料にして必要な内容を移します。ジョブ・カードの様式が指定された場合は、その様式と提出範囲を確認してください。
応募先が求める書類を確認する
ジョブ・カードには働き方を考えるシートや、仕事・資格・訓練などを記録するシートがあります。求人への応募で使うときは、募集要項で「履歴書」「職務経歴書」「ジョブ・カードの指定様式」のどれを求めているかを読みます。様式番号、指定ファイル、提出する枚数や形式まで確認します。
「ジョブ・カード可」とだけ記載されていて範囲が分からないときは、どの書類に代えられるか、どのシートを出すかを応募先に尋ねます。全シートを一緒に送るかどうかは応募先の指定で決めます。面談で整理した情報や個人的なメモは、提出する書類と分けて保管します。
シートごとに移す項目を選ぶ
履歴書には会社名・年月・免許や資格など、欄で求められた情報を移します。職務経歴書では、応募先の仕事につながる担当業務や、本人が実際に行ったことを具体的に書きます。評価用のシートを使う場合は、評価者の記載と自分の作業内容を区別して読みます。
| ジョブ・カードのシート | 応募書類に使える内容 |
|---|---|
| 様式1-1・1-2 キャリア・プランシート | 応募する理由や働き方の希望を整理する材料。応募先と関係する部分を選ぶ |
| 様式2 職務経歴シート | 履歴書に会社名と在籍年月。職務経歴書に担当業務や本人の役割 |
| 様式3-1 職業能力証明（免許・資格）シート | 履歴書の免許・資格欄に、正式名と取得・合格年月 |
| 様式3-2 職業能力証明（学習歴・訓練歴）シート | 関連する講座・訓練を、応募書類の該当欄や職務経歴書の補足に使う |
| 様式3-3 職業能力証明（訓練成果・実務成果）シート | 指定に合う評価用シートを選ぶ。職務経歴書へ書く場合は確認できる本人の仕事を選ぶ |
公式サイトで履歴書・職務経歴書を出力する
マイジョブ・カードにログインして、マイページの「履歴書・職務経歴書の作成・編集等」から作る書類を選びます。一覧で「作成・編集する」を押し、「ジョブ・カードをもとに作成する」を選びます。公式の案内では、登録済みの様式2、様式3-1、様式3-2のデータが転記の対象です。
転記する項目を選び、入力画面で反映内容を確認します。氏名や連絡先など、提出様式で求められる欄がそろっているかを見直して登録します。一覧に戻って「ダウンロードする」から形式を選びます。どちらの書類もExcel（.xlsx）とPDFで出力できます。履歴書のPDFには分割のA4と見開きのA3があり、提出先の指定に合わせます。
応募先が独自ファイルを指定した場合は、そのファイルを開いて必要な内容を手で移します。書類が指定されていない場合も、選んだ様式が必要な欄を備えているかを確認します。
同じ経歴を履歴書と職務経歴書に移した例
架空の元メモ。様式2に、2021年4月に株式会社例示事務サービスへ入社し、2025年12月に退職したと記録。雇用形態は契約社員。受注内容を入力し、注文書と照合して品番・数量を確認。不明点は担当者に確認した。様式3-1には2024年6月のITパスポート試験合格、様式3-2には2025年10月〜11月の例示職業訓練センター「表計算実務講座」で関数と集計を学んだと記載。応募先は受注事務で、履歴書と職務経歴書を指定しています。
履歴書の該当欄に会社名と入退社年月、確認済みの試験名を書きます。職務経歴書には応募先の受注事務に関係する照合と問い合わせを残します。講座は実務と分けて補足し、成果件数や削減率は入れません。
職歴 2021年4月 株式会社例示事務サービス 入社 2025年12月 株式会社例示事務サービス 退職 免許・資格 2024年6月 ITパスポート試験 合格
職務経歴書の文と提出ファイルを確認する
上の架空経歴を職務経歴書に移すと、仕事で行った確認と講座で学んだ内容を次のように分けられます。提出前に、入社・退職年月が履歴書と一致しているか、応募先の指定したファイルに転記したか、余分なシートやメモが入っていないかを確かめてください。
株式会社例示事務サービス（2021年4月〜2025年12月、契約社員） 受注内容を入力し、注文書と照合して品番と数量を確認。不明点は担当者に確認した。 学習歴 2025年10月〜11月 例示職業訓練センター「表計算実務講座」で関数と集計を学習。
よくある質問
ジョブ・カードだけで応募できますか？
応募先が受け付ける書類によります。履歴書と職務経歴書を求められたら、それぞれを用意します。ジョブ・カードの提出が認められているときは、様式と範囲を確認してください。
公式の作成画面で取り込めなかった欄はどうしますか？
応募先が求める欄を確認し、書類の入力画面や指定ファイルに手で補います。自動で反映された項目も元の記録と照合してください。