長所・短所の書き方｜自己PRとの違いと3組の例文
長所と短所を別欄で聞かれたら、性格を表す語だけで終えず、実際に取った行動と仕事・活動への影響を書きます。自己PRは、応募先に伝えたい強みとその根拠に重点を置く回答です。三つの欄は同じ人の事実に基づかせながら、同文にはしません。以下の人物と出来事はすべて架空例です。
言葉を行動に直してから選ぶ
「責任感がある」「慎重すぎる」などの語を最初に決めると、誰にでも当てはまる文になりやすくなります。授業や仕事で何を引き受け、どこで判断が遅れ、何を変えたかを先にメモしてください。長所は役立った行動、短所は実際に困った場面と今の対策を選びます。短所を無理に長所へ言い換えて、困った事実を消す必要はありません。
たとえば「協調性があります」だけでは行動が分かりません。「意見が分かれたときに、双方の理由を議事メモに分けて確認した」と書けば、何をしたかが伝わります。これは表現の比較であり、この行動が採用結果を決めるという意味ではありません。
| 抽象的な文 | 行動が見える文 | 確かめること |
|---|---|---|
| 私は協調性があります | 意見が分かれたとき、双方の理由を記録して確認した | 本当に自分が記録したか |
| 私は慎重すぎます | 確認に時間をかけ、資料の共有が予定より遅れた | 遅れた範囲と今の対策 |
| 私は行動力があります | 問い合わせを受けた後、必要な担当者に確認して案内を更新した | 担当者の判断を自分の実績にしていないか |
例1：授業の進行管理をした人
この学生は班発表の日程確認を担当しました。全体の進行は班員との共同作業で、自分は予定表と未確認事項の管理を受け持ったという設定です。短所には、初めての作業で自分だけで確認を抱え、共有が遅れた事実を残します。
| 設問 | 架空の完成回答 |
|---|---|
| 長所 | 決めた作業を見える形にする点です。班発表では予定表に担当と期限を記し、未確認事項を班員に共有しました。 |
| 短所 | 初めての作業では自分で確認を抱え込み、資料の共有が遅れることがあります。班発表以降は、確認先と返答期限を早めに班員へ伝えるようにしています。 |
| 自己PR | 私の強みは、共同作業の進み具合を整理することです。班発表では予定表と未確認事項を更新し、班員が次の作業を判断できるようにしました。 |
例2：接客で確認方法を変えた人
この学生は書店でのアルバイト経験を使います。欠品の問い合わせが来たとき、在庫を確かめてから案内する点が長所です。一方、確認のために待ち時間が長くなったことを短所の根拠とし、案内の仕方を変えた事実を添えます。
| 設問 | 架空の完成回答 |
|---|---|
| 長所 | 確かでない情報をそのまま伝えない点です。欠品の問い合わせでは、在庫と取り寄せ可否を確認してから案内しました。 |
| 短所 | 確認を優先して、お客様をお待たせしたことがあります。今は確認にかかる時間を先に伝え、必要に応じて折り返しをご案内します。 |
| 自己PR | 私の強みは、必要な情報を確かめて案内することです。書店では在庫と取り寄せ可否を担当者に確認し、分かった範囲をお客様に伝えました。 |
例3：研究の分担を調整した人
この学生はゼミの共同調査で質問項目の担当を調整しました。調整を進めた長所と、意見をまとめる前に論点を増やしすぎた短所が、同じ出来事から説明できます。集計結果や評価はこの例では設定していません。
| 設問 | 架空の完成回答 |
|---|---|
| 長所 | 意見の違いを整理して話し合える点です。ゼミの共同調査では、質問項目ごとの目的を書き出し、担当の分け方を班員と決めました。 |
| 短所 | 論点を広げすぎて、決定に時間がかかることがあります。共同調査では先に決める項目を二つに絞り、残りは次の会議に回しました。 |
| 自己PR | 私の強みは、話し合いの前提をそろえることです。共同調査では質問項目の目的を一覧にし、班員が担当を選べるようにしました。 |
長所と短所を含む自己PRを求められたとき
学校法人ヤマザキ学園の2026年度の職員採用エントリーシートには、長所と短所を含む自己PRの欄がありました。このように指定されたときは一つの欄で両方に答えます。このページの書店の架空例なら、在庫を確認して案内した行動に、確認中に相手を待たせた場面と今の対策を続けます。
自己PRだけを聞かれたときは応募先で生かしたい強みと行動を中心に書きます。短所だけの設問では困った場面と今の対策を答えます。
私の強みは情報を確かめて案内することです。書店では在庫と取り寄せの可否を担当者に確認し、分かった範囲をお客様に伝えました。確認を優先してお待たせしたこともあります。今は確認にかかる時間を先に伝え、必要に応じて折り返しをご案内します。
二つの回答を照合して字数を直す
長所と短所に同じ語を置いても、そのまま裏返すだけでは経験の説明が足りません。「慎重さ」は在庫の確認に役立った一方、確認中の待ち時間が長くなったといった、場面ごとの差を書きます。自己PRでは応募先に関係する行動を一つ選び、短所欄を消したような人物像にしないことも大切です。
字数指定が短いときは「語・行動・対策」の順に残し、長いときは状況と改善後の確認を足します。短所の対策がまだ途中なら「続けています」と書き、改善が完了したことにしません。履歴書、ES、面接で話す事実も一致させます。
- 長所を支える具体的な行動があるか。
- 短所によって実際に困ったことと、現在の対策を分けて書いたか。
- 自己PRは長所欄の丸写しになっておらず、応募先との接点があるか。
よくある質問
長所と自己PRは同じ内容でもよいですか？
同じ経験を根拠にできます。長所はその人の行動特性、自己PRは応募先に伝えたい強みと根拠を中心に書き、文章の丸写しを避けてください。
短所は長所に言い換えたほうがよいですか？
言い換えるだけで実際の困りごとを隠す必要はありません。影響が出た場面と、今どう対応しているかを事実に沿って示します。
短所に重大な失敗を必ず書く必要がありますか？
設問に合わせ、説明できる具体的な行動と対策を選びます。重い私的経験や、実際にはない失敗を作る必要はありません。