履歴書の賞罰欄の書き方｜表彰・該当なし・確認方法
履歴書に賞罰欄がある場合は、募集要項や記入要領で、対象となる種類・期間と該当しないときの書き方を確認します。厚生労働省の履歴書様式例には賞罰欄がありません。応募先が別の様式を指定している場合は、その指定を先に確認してください。
応募先の様式と記入要領を確認する
賞罰だけの欄がある場合も、学歴・職歴などと同じ枠に見出しを付ける場合もあります。別紙の記入要領、募集ページの注記、入力フォームの説明まで確認します。たとえば大阪工業大学が公表した記入要領では、賞罰を資格・免許と別にまとめ、該当しない場合は「なし」と記入する指示があります。これはその要領での書き方です。
| 指定様式・記入要領の状態 | 次にすること |
|---|---|
| 賞罰の種類、期間、書き方が指定されている | 対象に当たる事実を資料で確認し、指定された形式で記入する |
| 賞罰欄がなく、別紙やフォームの指定もない | 与えられた書式を使う。自分で賞罰欄を作る必要はない |
| 対象に当たる事実がなく、「なし」と書く指定 | 指定された位置に「なし」と記入する |
| 欄はあるが範囲や該当なしの表記が不明 | 種類・期間・該当なしの場合の扱いを募集窓口に尋ねる |
表彰と職務実績を書き分ける
架空の元メモ。株式会社例示物流で、棚札の表示順を整理し、確認表の改訂を提案した。2024年10月18日の表彰状に「業務改善提案賞」、授与元に株式会社例示物流、受賞者に本人の氏名と記載されている。作業時間や改善件数は測っていない。応募先の架空の記入要領では社内の個人表彰も対象で、年月日と表彰名を記載します。
賞罰欄は表彰状で確認した名前と年月日を書きます。職務経歴書の実績欄には、本人が整理・提案した内容を書けます。部署やチームが受賞した場合は受賞主体を確かめ、応募先が対象に含める場合に、その主体が分かるように記載します。免許や資格の取得は、様式で指定された免許・資格欄を使います。
賞罰欄 2024年10月18日 株式会社例示物流「業務改善提案賞」受賞 職務経歴書の実績欄 棚札の表示順を整理し、確認表の改訂を提案。
該当なしと書く前に対象を確認する
別の架空例では、記入要領に「対象となる賞罰がなければ『なし』と記入」とあり、本人は指定の種類・期間に当たる事実がないと確認しました。この条件なら下のように書けます。空欄やチェック欄を指定されている場合は、その入力方法に合わせます。
賞罰欄の対象と、応募資格や欠格事由などを確認する別の設問がある場合は、各設問の指示を読みます。範囲が不明なときは「なし」と決める前に、どの種類・期間を尋ねているかを確認してください。
賞罰 なし
記載範囲を募集窓口に聞く
刑罰や勤務先の懲戒処分を含むかは、「賞罰」という欄名だけでは判断できません。具体的な経緯や第三者の氏名を伝える前に、まず記入要領で対象の種類と期間を確認します。応募との関係が分からない情報を求められた場合は、目的や提出範囲を尋ねます。公正な採用選考に関する相談先は、厚生労働省が案内するハローワークや都道府県労働局です。
指定履歴書の賞罰欄について確認させてください。記入対象となる賞罰の種類と期間、該当しない場合の記入方法を教えていただけますか。記入要領が別にある場合は、ご案内いただけますと幸いです。
提出前に日付・名称・受賞者を照合する
表彰を記入したら、年月日、名称、授与元、受賞者を表彰状などと照合します。受賞者や日付が曖昧な場合は発行元の記録で確認してください。応募先から別紙や証明書を求められているときは、その範囲と形式に従います。
よくある質問
賞罰欄がなければ、表彰はどこに書けますか？
応募する仕事に関連する表彰は、提出する職務経歴書や自己PR欄に、本人の役割と合わせて書く方法があります。指定様式の欄を増やす前に、応募先の指示を確認してください。
社内の表彰はすべて賞罰欄に書けますか？
対象は応募先の記入要領で判断します。社内表彰を含むか、個人とチームのどちらを対象にするか、対象期間はいつかを確認し、受賞者と正式名が分かる資料を照合します。