履歴書提出依頼への返信メール｜後送・再送の例文
履歴書の提出を依頼されたら、まず指定された書類、形式、期限、送付先を読み直します。その時点で送れるか、後から送るか、誤送信を直すかによって返信の用件が変わります。次の依頼文とメールはすべて架空です。応募先がマイページでの提出や件名を指定している場合は、その指示を優先してください。
依頼と送信状態を照らす
返信を書く前に、依頼文の「何を」「いつまでに」「どこへ」を抜き出し、履歴書の提出版と照合します。期限を守れない見込みなら、送付予定を曖昧にせず、応募先へ相談します。受領だけの連絡に毎回返信する必要があるとは限りません。追加の質問や確認依頼がある場合は、それに答えます。
ここで扱うのは履歴書などの提出依頼を受けた後のやり取りです。初回応募のメール本文は別の記事、誤った経歴の訂正は提出後の訂正の記事、面接日程の変更や辞退はそれぞれのページで確認してください。
| 依頼で確かめること | 送信前の確認 |
|---|---|
| 書類と形式 | 履歴書だけか、職務経歴書も必要か。PDFや指定様式はあるか。 |
| 期限と提出経路 | 期日、宛先、返信かマイページ提出か。 |
| ファイルの中身 | 氏名、応募先名、連絡先、全ページ、最終版か。 |
| 送信状態 | 未送信、送信済み、添付忘れ、別版の送信、受領済みのどれか。 |
すぐに送れる場合
架空の受信文。「営業事務職へのご応募ありがとうございます。履歴書と職務経歴書をPDFで、このメールへの返信でお送りください」。本人は両方のPDFを開いて確認し、返信に添付できる状態です。返信本文では依頼された二つの書類を送ったことを明示します。件名の「Re:」はこの例では同じやり取りを示すため残します。
件名：Re: 営業事務職 応募書類のご提出について 採用ご担当者様 お世話になっております。営業事務職に応募しております山田花子です。 ご依頼いただいた履歴書と職務経歴書を、PDFで添付いたします。 お手数をおかけしますが、ご確認くださいますようお願いいたします。 山田 花子
準備に時間がかかる場合
架空の受信文。「履歴書を11月14日までにお送りください」。本人は提出版の確認がまだ終わっておらず、11月13日までに送る見込みです。次の返信はまだ添付していないことと、送る予定を分けています。例の11月13日・14日は架空の条件です。実際の期限は応募先の案内を確かめ、予定どおり送れなくなったら再度連絡します。
件名：Re: 履歴書のご提出について 採用ご担当者様 お世話になっております。応募しております山田花子です。 応募書類の提出についてご連絡いただき、ありがとうございます。 現在、提出するPDFの内容を確認しております。11月13日までにこのメールへの返信でお送りいたします。 よろしくお願いいたします。 山田 花子
添付を忘れた場合
架空の受信文。「先ほどのメールに履歴書が添付されていないようです。ご確認ください」。本人が送信済みメールを開いたところ、確かに添付がありませんでした。再送前に履歴書PDFの中身と添付表示を確認します。経歴や連絡先の誤記も見つかった場合は、単なる添付忘れとして済ませず、誤記の内容と訂正方法を確認してください。
件名：Re: 履歴書のご提出について 採用ご担当者様 お世話になっております。山田花子です。 先ほどお送りしたメールに履歴書を添付できておりませんでした。失礼いたしました。 本メールに履歴書のPDFを添付してお送りします。お手数をおかけしますが、ご確認くださいますようお願いいたします。 山田 花子
別のファイルを送った場合
架空の受信文。「添付の履歴書が編集途中の版のようです。提出版をお送りいただけますか」。本人が送信済みファイルと保存した提出版を比べたところ、編集途中の版を添付していました。送り直す書類が何で、先ほどの添付とどう違うかを短く伝えます。誤送信したファイルに他人の情報や公開してはいけない内容が入っていた場合は、メール文例だけで処理を決めず、応募先に連絡して対応を確認します。
件名：Re: 履歴書のご提出について 採用ご担当者様 お世話になっております。山田花子です。 先ほどは編集途中の履歴書を添付してしまい、失礼いたしました。 本メールに提出版の履歴書PDFを添付いたします。先ほどのファイルではなく、今回添付したファイルをご確認いただけますと幸いです。 お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 山田 花子
受領連絡に質問がある場合
架空の受信文。「履歴書を受領しました。職務経歴書も提出できますか」。単なる受領通知への礼だけでは、相手の質問に答えられません。本人には職務経歴書の提出版があり、同じメールへ添付できる設定です。応募先がマイページへの追加提出を指定している場合は、その方法へ切り替えます。
件名：Re: 履歴書の受領について 採用ご担当者様 お世話になっております。山田花子です。 履歴書の受領をご連絡いただき、ありがとうございます。 ご質問の職務経歴書も提出できますので、本メールにPDFを添付いたします。ご確認くださいますようお願いいたします。 山田 花子
送る直前の照合
返信先と件名を確認し、宛名、応募職種、依頼された書類、添付ファイル名、PDFの中身を順に確かめます。添付の有無だけでなく、開いたPDFが提出版で、全ページが読めることを見ます。送信後は送信済みメールと添付を確認し、応募先から別の提出経路や追加の作業を案内された場合はそれに従います。
応募先がマイページでの提出を指定した場合は、その案内に従ってください。
よくある質問
受領しましたという連絡には必ず返信しますか？
受領だけの通知か、質問や次の手続きが書かれているかを確認します。質問や追加提出の依頼があれば、その内容に答えてください。返信の要否を一律の規則にはできません。
履歴書を送るのが遅れそうな場合はどうしますか？
指定された期限と提出方法を確認し、間に合わない見込みを応募先へ伝えて相談します。例文の日付をそのまま使わず、実際に送れる見込みと相手の返答に合わせてください。