履歴書の休職・育休の書き方｜在籍中と退職後を分ける
仕事を休んでいた期間を履歴書へ書く前に、その間も同じ会社に在籍していたか、すでに退職していたかを確かめます。休職・育児休業の記載をすべての応募者に求める決まりとして扱わず、応募先の様式と本人の雇用記録を照合します。以下の人物・会社・年月は架空の例です。
会社への在籍と休業期間を分けて確認する
雇用契約書、休職・育児休業の通知、復職や退職の記録を見て、入社、休業開始、終了、復職、退職の年月を年表にします。在籍中の休業を退職と書かず、退職後に働いていない期間を在職中の休業とも書きません。休業の名称や期間が資料から分からないときは勤務先の記録を確認します。
産前産後休業の期間がある場合も、育児休業と一つの期間にまとめず、各通知に記された開始・終了を確かめます。
厚生労働省は育児休業の制度を案内しています。一方、履歴書でどの期間や理由を書くかは応募先の書式にもよります。たとえば神戸大学医学部附属病院の独自の履歴書記入要領には「休業・休職歴」欄の指定がありますが、その指定を他の応募先へ広げません。
| 応募時の状態 | 先に確認する資料 | 書類で分ける事実 |
|---|---|---|
| 休業中で在籍中 | 雇用記録、休業通知、応募先の様式 | 入社と在籍、指定がある場合の休業期間 |
| 休業後に復職 | 休業通知、復職の記録 | 在籍が続いた期間と復職年月 |
| 複数回の育児休業 | 各回の開始・終了通知 | 各期間を混ぜずに確認 |
| 退職後に就業していない | 退職記録、次の入社記録 | 退職年月と就業していない期間 |
例1：応募時点で休職中だが在籍している
架空の本人メモ。2021年4月に東浜事務株式会社へ入社し、2025年10月から私傷病による休職中。例の応募時点でも雇用契約は続いており、復職・退職の記録はない。勤務開始可能な日付は未確定です。一般の職歴欄では入社と在籍を正確に示し、退職したようには書きません。
応募先に休職歴の指定欄があるなら、通知と照合した期間や指定された項目をその欄に書きます。病名や勤務開始日を推測で加えません。休職中の応募や入社時期については、本人の事情と応募先の条件を確認してから答えます。
職歴 2021年4月 東浜事務株式会社 入社 現在に至る 以上
例2：休職後に復職した
架空の本人メモ。2020年4月に朝凪販売株式会社へ入社。2023年11月から2024年4月まで休職し、2024年5月に同じ会社へ復職した。例の応募時点でも在籍している。休職中に別会社へ入社した記録はない。
職歴欄で入退社だけを記す様式なら、同じ会社への一回の入社と在籍を示します。休職・復職の期間を求める様式では、通知にある年月を分けて記します。職務経歴書で担当業務の期間を説明する際も、休職中まで同じ業務を続けたように書かないでください。
職歴 2020年4月 朝凪販売株式会社 入社 現在に至る 休業・休職歴 2023年11月～2024年4月 休職 2024年5月 同社へ復職
例3：同じ会社で二回の育児休業を取得した
架空の本人メモ。2018年4月に青川情報株式会社へ入社。2020年6月から2021年4月、2023年10月から2024年6月に育児休業を取得し、それぞれ2021年5月、2024年7月に復職した。雇用契約は両期間とも続いた。この例は二つの休業を一つの連続期間として扱いません。
応募先が休業歴の記入を求める場合、各回の通知と復職記録で開始・終了を確かめます。子どもの氏名や家族の事情など、指定されていない詳細を本文へ足す必要はありません。元メモは2024年7月の復職までの記録で、応募時点の在籍・退職は不明です。次は確認済みの入社・休業・復職までの部分記入例です。現在の状態を確かめてから職歴欄を仕上げます。
職歴 2018年4月 青川情報株式会社 入社 休業・休職歴 2020年6月～2021年4月 育児休業。2021年5月に復職 2023年10月～2024年6月 育児休業。2024年7月に復職
例4：退職後に育児のため就業しなかった
架空の本人メモ。2019年4月に北町商事株式会社へ入社し、2024年3月に退職。2024年4月から2025年3月までは育児のため就業せず、2025年4月に南丘サービス株式会社へ入社した。この一年を北町商事の「育児休業」と書くと、退職後も在籍していたように読めます。
職歴欄は実際の退職と次の入社を示します。元メモに南丘サービスへの入社後の在籍・退職はないため、次は2025年4月までの部分記入例です。応募時点の状態を確認して末尾を完成させます。就業していない期間の説明を応募先が求める場合は、本人が示せる範囲でその期間を答えます。
職歴 2019年4月 北町商事株式会社 入社 2024年3月 同社を退職 2025年4月 南丘サービス株式会社 入社
入社時期と提出書類を確かめる
応募先が勤務開始日を尋ねる場合は、現在の在籍・休業状態と本人が確認できた予定に基づいて答えます。予定が確定していなければ、確定日として書かずに確認中の点を伝えます。休職や育児休業を終えた事実だけから、勤務条件がすべて決まったと推測しません。
提出前に雇用契約、休業・復職・退職の通知、履歴書、職務経歴書、応募フォームを照合します。各書類で在籍期間と実際に担当した業務期間が矛盾していないか、応募先が求める欄へ答えているかを見てください。本人希望欄で勤務条件を示す場合も、確認できた日付や曜日に限ります。
勤務開始日は現時点で確定しておりません。日程についてご相談させてください。
よくある質問
休職中なら履歴書に「退職」と書きますか？
例のように雇用契約が続いている場合、退職した事実として書きません。在籍や休業の状態は勤務先の記録と応募先の指定で確認してください。
育児休業はすべての履歴書に書く義務がありますか？
このページでは一般の履歴書への一律の記載義務を示していません。応募先に休業歴の指定欄がある場合はその説明を読み、通知と照合して答えます。