高卒認定は履歴書のどこに書く?高校卒業との違いと記入例
高等学校卒業程度認定試験に合格しても、高等学校を卒業した記録にはなりません。文部科学省の説明と本人の合格証書を確認し、学校への在籍と試験の合格を別々に示します。以下の学校名・年月は架空の記入例です。
「高校卒業」と「試験合格」を分ける
文部科学省は、高卒認定の合格者を高校卒業者と同等以上の学力があると認める一方、高校を卒業していなければ最終学歴は高校卒業にならないと説明しています。したがって、高校の「中途退学」を「卒業」に書き換えず、試験の合格は証書にある正式名称と合格年月で示します。
応募先のフォームに学校の学歴欄、免許・資格欄、検定・認定欄などがある場合は、欄ごとの指定を確認します。高卒認定の合格者をどの応募区分で扱うかは募集ごとに確かめる必要があります。特定の採用試験などでの扱いを、すべての求人へ広げません。
| 書く事実 | 手元で確認する資料 | 避ける表記 |
|---|---|---|
| 高等学校への在籍と終了 | 在籍・退学の証明、学校の正式名称 | 中途退学を卒業に変える |
| 認定試験の合格 | 合格証書・合格証明書 | 科目合格だけで試験全体を合格とする |
| 後に進んだ学校 | 入卒業証書、学位の証明 | 後の学校の卒業を省略する |
| 応募資格の扱い | 募集要項、応募フォームの説明 | 「高卒以上」を一律に充足すると断定する |
例1:高校を中退し、その後に試験へ合格
架空の本人メモ。2020年4月に県立夕凪高等学校へ入学し、2021年9月に中途退学。2023年9月に高等学校卒業程度認定試験へ合格し、合格証書を持っている。その後は学校へ入学していない設定です。学歴欄には学校での在籍を、免許・資格欄には試験の合格を記します。
「2023年3月 夕凪高等学校卒業」と補うと、本人の資料と違う経歴になります。応募フォームに検定・認定欄が別にあるときは、応募先の説明を見て該当欄へ記入します。
学歴 2020年4月 県立夕凪高等学校 入学 2021年9月 同校 中途退学 免許・資格 2023年9月 高等学校卒業程度認定試験 合格
例2:試験合格後に大学を卒業
架空の本人メモ。2019年3月に青川市立中央中学校を卒業し、高校へは入学していない。2021年12月に高等学校卒業程度認定試験へ合格。2022年4月に架空の東丘大学経済学部へ入学し、2026年3月に卒業した。この例で後に卒業した学校は大学です。
学歴欄は実際の学校歴を時系列で書き、試験の合格を高校の卒業行として挿入しません。元メモには大学の学科名がないため、次の例にも加えません。学科まで求められる場合は学校の記録を確認します。応募先が最終学歴を一つ尋ねる場合、この架空例では大学卒業を示し、必要なときに認定試験の合格も別欄へ記します。
学歴 2019年3月 青川市立中央中学校 卒業 2022年4月 東丘大学経済学部 入学 2026年3月 同大学経済学部 卒業 免許・資格 2021年12月 高等学校卒業程度認定試験 合格
募集要項の応募区分を確認する
文部科学省は高卒認定の合格を高校卒業と同等とみなす採用試験や国家資格の一覧も公開しています。ただし、その一覧にある個別の扱いを、一般の民間求人すべてへ当てはめることはできません。求人が「高卒以上」と書く場合や学校卒業の証明書を求める場合は、応募先へ高卒認定の合格者の扱いを確認してください。
「高等学校卒業」とチェックするよう指定されたフォームで、合格証書だけを根拠に選択を決めません。入力欄が合わない場合は応募先へ記入方法を問い合わせ、証書の正式な表記を伝えます。
高等学校卒業程度認定試験に合格しています。募集要項の「高卒以上」の応募区分で応募できるか、また提出する証明書の種類を教えていただけますでしょうか。
提出前の四つの照合
学校の正式名称と入退学・卒業年月、試験の合格年月、合格証明書の氏名、応募フォームの最終学歴と資格欄を一つずつ照合します。科目ごとの合格と試験全体の合格は区別してください。本人が試験全体に合格した記録がない場合、このページの完成例をそのまま使えません。
履歴書と応募フォーム、提出する証明書で年月や状態が一致しているかを見直します。高卒認定の制度の説明は文部科学省、応募資格や提出書類は応募先の最新案内を確かめてください。
よくある質問
高卒認定の合格を「高校卒業」と書いてよいですか?
文部科学省は高校を卒業していない場合、試験に合格しても最終学歴は高校卒業にならないと説明しています。学校の在籍・卒業と試験の合格を分けて記入してください。
「高卒以上」の求人には必ず応募できますか?
求人や採用試験ごとに応募資格の表記と扱いを確認してください。このページの例だけで、すべての募集の応募資格を満たすとは判断できません。
