障害者雇用の応募書類。経験と必要な配慮を整理する
障害者雇用への応募では、募集先が指定する書類と、本人がどこまで伝えたいかを確認します。経験した仕事、できる作業、困る条件、希望する対応を分けておくと、指定欄に沿って説明しやすくなります。病名や健康情報を一律に書く方法は示しません。
まず指定書類と本人の伝えたい範囲を確認する
応募先の募集要項で、履歴書、職務経歴書、応募資格を確認する資料、配慮事項欄、別紙の要否と提出方法を確かめます。たとえばこども家庭庁の障害者雇用向け履歴書様式には、一般的な学歴・職歴に加えて、障害の内容や配慮事項等の欄があります。これは同庁の募集用紙の実例であり、すべての応募先に同じ欄があるという意味ではありません。
応募先に伝える範囲は、本人の希望と指定書類の項目を踏まえて考えます。必要な配慮を伝えたい場合も、仕事内容に関係する条件と希望する対応から整理できます。指定欄の解釈や証明書類が分からなければ、募集先の窓口や利用中の支援機関に確認します。
職歴と訓練歴を別々に事実から書く
架空の杉山陽さんの元メモは次のとおりです。2022年4月から2025年3月まで株式会社みどり流通でパートとして受注データの入力を担当。入力後は確認表と照らし、読めない注文番号は担当者に聞いてから入力しました。2025年4月から9月までは青葉就労支援事業所でパソコン入力の訓練を受けました。会社名と事業所名は架空です。
履歴書の職歴欄では実際の雇用期間と雇用形態を、訓練歴は指定欄や別紙があればそこに記入します。訓練を雇用歴に変えたり、作業したことのない業務を「経験あり」と記載したりしません。訓練の説明欄がない場合は、必要に応じて自己PRや指定の別紙で補う方法を応募先に確認します。
| 記入先の例 | 杉山さんの架空の記入内容 | 確認する資料 |
|---|---|---|
| 職歴欄 | 2022年4月 株式会社みどり流通 入社（パート）／受注データ入力を担当／2025年3月 退職 | 雇用契約書、在籍期間の記録 |
| 訓練歴の指定欄・別紙 | 2025年4月～9月 青葉就労支援事業所でパソコン入力の訓練を受講 | 事業所の正式名と訓練期間の記録 |
「できる作業」と「必要な対応」を一組にする
杉山さんの元メモには「注文番号を見て受注データを入力し、確認表と照合できる」「読めない番号は担当者へ質問する」とあります。一方、「複数の仕事を同時に口頭で依頼されると順番を取り違えやすい」「優先順位を箇条書きで示してもらうと順に進められる」と本人が整理しています。診断名を推測せず、仕事の場面と希望する対応を対応させます。
次の表は本人が配慮を希望して伝える場合の下書きです。実際に必要な対応は、本人の経験と応募先の仕事内容を確認して調整します。すべての応募先へ表全体を提出するものではありません。
| 経験・できる作業 | 困る条件 | 本人が希望する対応 |
|---|---|---|
| 受注データを入力し、確認表と照合する | 複数の仕事を同時に口頭で依頼されると順番を取り違えやすい | 依頼の優先順位を箇条書きで示してもらいたい |
受注データの入力と確認表による照合を担当していました。複数の作業を同時に口頭で依頼されると、順番を取り違えやすいため、依頼の優先順位を箇条書きで示していただけると助かります。読めない注文番号は、担当者に確認してから入力します。
就労パスポートは応募先の履歴書と役割が違う
厚生労働省の「就労パスポート」は、働く上での特徴、アピールポイント、希望する配慮を本人が支援機関と整理し、希望する範囲の相手へ伝えるための道具です。同省は、採用選考時の必須提出書類ではないと明記しています。公開されている様式を、そのまま応募先の指定履歴書の代わりにしないでください。
就労パスポートを作るか、誰に見せるかは本人を中心に決めます。支援者と見直す場合も、本人が伝えたい範囲、記載した事実、共有する相手を確認してください。公式ページには様式と活用の手引きがありますが、本記事はそのファイルを再配布しません。
| 書類 | 主な役割 | 提出・共有の判断 |
|---|---|---|
| 応募先が指定する履歴書・別紙 | 応募先が求める経歴や指定項目を記入する | 募集要項の書類・項目・提出方法を確認 |
| 就労パスポート | 働く上での特徴と希望する配慮を整理し、希望する相手との話し合いに使う | 採用選考時の必須提出書類ではなく、本人が活用と共有範囲を考える |
本人希望欄・別紙・支援者との確認
応募先の用紙に配慮事項欄があるなら、その欄の指示に沿って必要な内容を記入します。本人希望欄しかない、または記入スペースが足りない場合は、別紙を添えてよいか募集先へ確認します。病名や手帳の情報を、求められていない欄へ機械的に広げる必要はありません。指定項目への記入に迷う場合は、募集先の説明を確認してください。
支援機関を利用している人は、必要であれば下書きを一緒に読み、雇用期間と訓練期間、できる作業、希望する対応が事実と一致するか確かめます。支援者の説明を本人の希望として勝手に付け足さず、最終的に何を共有するかを本人が確認します。
提出前に仕事内容と開示範囲を照合する
応募先が指定した書類、提出形式、応募資格の確認資料を確かめます。配慮の説明は、実際の仕事の場面と本人が希望する対応を対にして読み直します。希望しない健康情報が入っていないか、必要な指定欄を見落としていないかも確認します。
- 雇用歴と訓練歴を混同していない
- できる作業・困る条件・希望する対応が本人の事実と一致する
- 応募先の指定書類と必要資料を確認した
- 就労パスポートを必須書類と取り違えていない
- 本人が共有する範囲と相手を確認した
- PDFや印刷物の全ページで文字の欠けを確認した
よくある質問
応募書類に病名を必ず書く必要がありますか？
一律には決められません。応募先の指定項目と本人が希望する伝達範囲を確認し、仕事上必要な対応を整理してください。指定欄の扱いが分からない場合は募集先や支援機関へ確認します。
就労パスポートを履歴書の代わりに提出できますか？
就労パスポートは本人の特徴と希望する配慮を整理する道具で、厚生労働省は採用選考時の必須提出書類ではないと説明しています。応募には募集先が指定する書類を確認してください。
訓練を受けた期間は職歴に入れますか？
訓練を雇用歴へ置き換えず、応募先の訓練歴欄や認められた別紙などで事実を説明します。記入先が不明なら募集先へ確認してください。