定年退職・再雇用後の履歴書と職務経歴書の書き方
定年の前後に退職の手続きがあったかを、会社の通知や契約書で確認します。定年退職と再雇用は、同じ会社でも年月を分けて書けます。勤務延長で在籍が続いた場合は、同じ在籍期間の中で変更を示します。
定年後の契約を確認する
労働局の案内では、定年でいったん退職して新たに契約を結ぶ仕組みを再雇用と呼びます。勤務延長は定年で退職せず、そのまま雇用が続く仕組みです。職場や仕事内容が同じでも、退職の有無で履歴書の行が変わります。
会社から届いた退職通知、勤務延長の通知、新旧の雇用契約書を見ます。会社の正式名称、退職年月、新しい契約の開始年月、契約書に記載された雇用形態を控えてください。終了や更新が確認できないときは、会社の人事窓口で確かめます。
| 確認できた事実 | 職歴欄で示すこと |
|---|---|
| 定年退職後、別の会社と契約した | 前の会社の退職と、新しい会社の入社をそれぞれ記入 |
| 定年退職後、同じ会社と新たに契約した | 退職と再雇用の年月を別の行に記入 |
| 勤務延長で雇用が続いた | もとの入社年月を残し、延長が始まった年月を補足 |
定年退職後に別の会社に入った例
架空の元メモ。1996年4月に株式会社例示精機へ入社し、2026年3月に定年退職。4月は雇用契約がなく、2026年5月に株式会社例示品質サービスへ入社し、履歴書を作る時点で在職中。会社名と年月は各社の書面で確認済みです。新しい会社の雇用形態はこのメモで確認していません。
下の部分例は退職と次の入社をそれぞれの年月に記入しています。離職中の活動歴を別欄で求められた場合は、その欄に実際の状況を記入してください。
1996年4月 株式会社例示精機 入社 2026年3月 株式会社例示精機 定年により退職 2026年5月 株式会社例示品質サービス 入社 現在に至る
同じ会社で再雇用された例
架空の元メモ。株式会社例示設備に2001年4月に入社し、2024年6月に定年退職。2024年7月から同じ会社で再雇用となり、新しい契約書には「嘱託」と記載されています。再雇用の契約は2026年6月に期間満了で終了しました。
同じ会社なので、再雇用の開始と終了は「同社」と書けます。定年退職と、再雇用後の契約期間満了は、終了した契約がそれぞれ分かるようにします。「嘱託」はこの例で確認できた呼称です。自分の契約書では別の呼称が使われていることがあります。
2001年4月 株式会社例示設備 入社 2024年6月 株式会社例示設備 定年により退職 2024年7月 同社に嘱託として再雇用 2026年6月 同社 契約期間満了により退職
退職せず勤務延長になった例
架空の元メモ。2004年10月に株式会社例示施設管理へ入社。会社の通知では2025年10月から勤務延長。退職の手続きはなく、応募書類を作る時点でも同社に在職しています。
入社からの在籍が続いていることを示し、勤務延長の開始年月を添えます。職務経歴書で延長前後の担当の違いを示す場合も、在籍期間はつなげたまま、担当業務を確認できた年月で区切ります。
2004年10月 株式会社例示施設管理 入社 2025年10月 同社の勤務延長制度により勤務を継続 現在に至る
30年分の経験を応募する仕事に合わせてまとめる
定年後に別の会社へ入った例の続きです。株式会社例示精機の元メモでは、1996年4月〜2007年3月は材料の受け入れと出庫記録、2007年4月〜2021年3月は加工機械の操作と日常点検、2021年4月〜2026年3月は出荷前検査を担当。出荷前検査では手順書で測定箇所を確認し、測定結果を記録し、異常があれば担当者に報告していました。改善率の記録はありません。
検査の仕事に応募する例では、直近の検査で自分がしたことを詳しく書きます。役職を書く場合も、行った作業と判断の範囲を添えると担当が伝わります。前の担当は経歴の流れが分かる長さにまとめます。下は前職の部分例です。書類全体では履歴書の年月に合わせ、現職の担当も確認できた内容から書き足します。学歴の記載範囲は応募先の指定と様式で決めます。
株式会社例示精機（1996年4月〜2026年3月） 1996年4月〜2007年3月 材料の受け入れ、出庫記録 2007年4月〜2021年3月 加工機械の操作、日常点検 2021年4月〜2026年3月 出荷前検査。手順書で測定箇所を確認し、測定結果を記録。異常があった場合は担当者に報告。
希望の勤務条件を確かめる
応募前に、勤務できる日数と時間帯、相談できる条件を分けておきます。架空の応募者は平日の9時から16時に週3日の勤務を希望し、曜日は相談できます。希望を記入する欄があるなら、次のように書けます。
平日9時から16時まで、週3日の勤務を希望します。勤務曜日はご相談できます。
よくある質問
同じ会社で再雇用されたら、定年退職の行は必要ですか？
定年で退職した後に新たな契約が始まったことを確認できるなら、退職と再雇用を分けて書くと契約の区切りが伝わります。応募先に書き方の指定があれば従います。
定年退職と契約期間満了のどちらを書きますか？
会社の通知や証明書で、どの契約がどの理由で終了したかを確かめます。定年前の契約が定年退職、再雇用後の契約が期間満了なら、それぞれの年月に対応する理由を書けます。