履歴書の留学経験の書き方｜正規留学・交換留学・短期留学
「留学」と呼んだ経験でも、海外の学校で学位を得たのか、国内の学校に在籍したまま学んだのか、短期講座を受けたのかで、示す事実が変わります。渡航した事実だけを「卒業」と書かず、学校の記録と応募先の様式を照合してください。以下の学校名と年月は架空です。
まず在籍と修了を資料で分ける
卒業証書、成績証明書、在籍・修了証明書、国内大学の留学記録を並べ、学校の正式名称、課程、開始・終了年月、卒業・修了・受講の別を書き出します。英語の学校名を日本語へ置き換える場合も、証明書の名称と対応が分かる形にします。海外の学位を日本の特定の学位と同じものと推測して書きません。
日本学生支援機構の海外留学案内は正規留学、交換留学、短期留学など目的と形の違いを説明しています。その区別を応募書類の年表にも使います。学歴欄全体の書き方や正式な学校名の確かめ方は既存記事を参照してください。
| 経験 | 確かめる資料 | 記載の中心 |
|---|---|---|
| 海外の学校で学位取得 | 卒業証書・成績証明書 | 学校名、課程、入学・卒業年月と証書上の学位 |
| 国内大学から交換留学 | 国内大学の在籍記録・交換留学の証明 | 国内大学の在籍を保ち、留学先と期間を補足 |
| 短期の語学研修 | 受講・修了証明 | 受講した期間と課程。学位取得と混同しない |
| 渡航中の就労 | 雇用契約・勤務証明 | 実際の仕事と期間を職歴として整理 |
例1：海外大学に入学し卒業した
架空の本人メモ。2019年9月にカナダの架空の「North Shore University」のBusiness Administration課程へ入学し、2023年6月に卒業した。卒業証書にはBachelor of Business Administrationと記載されている。この例では国内大学への在籍はありません。
学校名と課程名は証書の表記を先に示し、必要な場合は日本語で「経営学課程」と補います。卒業年月と学位名を翻訳だけで決めず、証書を見て書きます。応募先の入力欄で国・地域や課程を別に指定されているなら、その欄を使ってください。
学歴 2019年9月 North Shore University（カナダ）Business Administration（経営学課程）入学 2023年6月 同大学 卒業 Bachelor of Business Administrationを取得
例2：国内大学に在籍して交換留学した
架空の本人メモ。2020年4月に東丘大学経済学部へ入学。2022年9月から2023年5月まで同大学の交換留学制度で架空の「West Lake University」で学び、2024年3月に東丘大学を卒業した。留学先の学位を取得した記録はない。
国内大学の在籍期間に留学期間が重なる形で示します。交換先への「卒業」を足さず、国内大学の卒業と交換先で学んだ期間を分けます。元メモにない学科名と留学先の国・地域は、応募先が求める場合に学校の証明書や正式案内で確認してください。
学歴 2020年4月 東丘大学経済学部 入学 2022年9月 同大学に在籍したままWest Lake Universityへ交換留学 2023年5月 交換留学を終了 2024年3月 東丘大学経済学部 卒業
例3：短期の語学講座を受けた
架空の本人メモ。2024年5月から7月まで架空の「Harbor Language Centre」で英語の短期講座を受講し、修了証を受け取った。学位課程への入学記録はない。この経験を応募先へ示す場合は、課程の種類と期間を短く記します。
応募先が学校の入卒業歴だけを求める欄なら、短期講座を無理に学歴へ入れず、その他の学習歴や自己PRなど適切な指定欄を確かめます。元メモにない学校の所在国は、必要なら修了証や学校の正式案内で確認します。受講証しかない場合は「卒業」「学位取得」と書かず、証明できる範囲の「受講」とします。
その他の学習歴 2024年5月～7月 Harbor Language Centreの短期英語講座を受講し、修了
例4：海外滞在中に働いた
架空の本人メモ。2023年6月から2024年2月までオーストラリアの架空の「Coast Table」で接客を担当した。語学学校への在籍記録はなく、店との雇用契約と勤務記録がある。ワーキングホリデーで渡航したというだけで、学歴に「留学」「卒業」を書き足しません。
この例は応募先が海外の職歴を求めるときの書き方です。職歴欄には勤務先、期間、担当を記し、滞在制度の名称は応募先が尋ねる場合に資料と照合して答えます。海外の就労経験を一律に学歴へ移すことはしません。
職歴 2023年6月 Coast Table（オーストラリア）で勤務開始 接客を担当 2024年2月 同店での勤務を終了 以上
提出前の照合
国内と海外の学校の在籍年月、留学期間、卒業や修了の状態を年表で重ねて確認します。履歴書と応募フォームで学校名の綴り、国・地域、課程、卒業年月が一致しているかを見ます。証明書の発行日と実際の修了年月を混同しないことも大切です。
学歴欄に収まらない学習内容は、応募先の指定に合わせて職務経歴書、自己PR、その他の欄に分けます。留学経験だけから語学力や採用上の評価を保証する書き方は避け、資格や実際の作業など確認できる事実を選びます。
よくある質問
交換留学先を「卒業」と書きますか？
交換先で学位を取得していない例では、交換留学の期間と国内大学の卒業を分けます。卒業・修了の表記は各学校の証明書と応募先の様式で確かめてください。
語学学校の短期講座は必ず学歴欄に入れますか？
応募先が求める欄の範囲と、修了証などで示せる経験によります。学位課程でない受講を大学卒業と同じ表記にせず、必要ならその他の学習歴など適切な欄を選びます。