高校生の就職用履歴書。全国高等学校統一用紙の記入手順
高校からの就職応募では、学校の指示と求人票に示された記入方法を先に確認します。全国高等学校統一用紙には本人が記入する履歴書と、学校関係者が記入する調査書があります。ここでは本人の履歴書を、架空の記入例で説明します。
最初に学校と求人票の指示を確認する
担任や進路指導の先生から、応募する企業、提出期限、使う用紙、記入方法、写真の扱いを確認します。熊本労働局は令和7年度から求人票に統一用紙の記入方法を明示すると案内しています。指定された方法で作ることが難しい場合も、自分だけで別の履歴書へ切り替えず、学校を通じて相談します。
大学生向けの履歴書や市販用紙とは欄が異なります。統一用紙の「履歴書」は本人が記入し、「調査書」は学校関係者が記入します。学校が用意する調査書の評価や記載事項を、本人の履歴書に写して埋めようとしないでください。
現行様式を学校経由で確かめる
全国高等学校統一応募用紙は令和7年度の応募から改訂様式が使われています。現行の履歴書には「在籍校」「職歴」「資格等」「校内外の諸活動」「志望の動機・アピールポイント等」「備考」などの欄があります。旧様式にあった性別欄と趣味・特技欄は削除されました。
まず学校が配布する用紙の改訂年度を確認してください。自分でデータを取得するよう指示されたときは、労働局の公式配布先を使います。様式や年度が更新され得るため、以前保存したファイルをそのまま使わず、今回の応募に使う様式を学校へ確認します。公式様式を独自に組み替えたファイルを提出用として使わないでください。
本人欄の材料を事実から書く
次は架空の生徒の元メモです。氏名は森田葵、在籍校は青葉工業高等学校情報技術科、卒業見込みは2027年3月。文化祭では受付を担当し、来場者の問い合わせ内容を用紙に記録して担当教員へ渡しました。応募先の求人票では、製品の外観確認と記録に関わる仕事を見ています。資格の取得事実は元メモにありません。
学校名・学科名と卒業見込みの年月は、学校の正式な表記を確かめてから書きます。資格欄には証書などで取得年月と名称を確認できるものだけを記入します。活動の役割を「リーダー」や「売上に貢献」と膨らませず、元メモにある受付と記録の行動を使います。
この統一用紙の記入上の注意事項では、職歴欄にアルバイトを記入しない扱いです。一般的な履歴書の職歴欄と同じように転記しないでください。アルバイトでの経験を伝えたい場合は、どの欄に書くか学校に確認します。
| 本人欄の抜粋 | 架空の記入例 | 記入前の確認先 |
|---|---|---|
| 氏名 | 森田 葵 | 本人確認書類にある表記 |
| 在籍校 | 令和9年3月 青葉工業高等学校 情報技術科 卒業見込み | 学校の正式名称・卒業見込み年月 |
| 校内外の諸活動 | 文化祭の受付を担当。来場者からの問い合わせ内容を用紙に記録し、担当教員へ渡した。 | 本人の活動メモ |
| 志望の動機・アピールポイント等 | 求人票で製品の外観確認と記録に関わる仕事を知りました。文化祭の受付では問い合わせ内容を用紙に記録して担当教員へ渡しました。確認した内容を記録する経験を生かしたいと考えています。 | 求人票の仕事内容と本人の行動 |
パソコン入力か手書きかは指定に合わせる
パソコン入力の指定がある場合、熊本労働局の配布ページにはWord版とExcel版があります。同局は行高・列幅の変更、セルの結合や削除をしないよう案内し、枠内に収まる範囲でフォントや文字位置を調整できるとしています。指定が手書きなら学校が示す用紙と方法で記入します。
長文を入れて枠が足りなくなっても、表の行を増やして用紙を変形させないでください。文章を事実のまま短くし、収まらない場合は学校へ相談します。PC作成用ファイルの印刷は、熊本労働局の案内ではA4サイズです。実際の提出方法は学校と応募先の指示を優先します。
印刷後、学校と一緒に提出前確認をする
印刷または出力した用紙を開き、氏名・生年月日・連絡先、在籍校と卒業見込み、資格の年月、活動と志望理由を元資料に照らします。すべての文字が枠内にあり、写真欄や罫線が欠けず、余分な白紙がないかも確認します。
最後に学校へ見せて、応募先・提出期限・提出方法と、調査書を含む学校側の準備状況を確認します。本人が企業へ直接送るかどうかも、学校の指示に従ってください。
- 求人票の記入方法と学校の指示を照合した
- 令和7年度からの改訂様式を使うか学校に確認した
- 本人の履歴書と学校の調査書を取り違えていない
- PC入力なら枠の大きさを変えず、指定サイズで全体を出力した
- 元メモにない資格・役職・成果を記入していない
よくある質問
学校から用紙を受け取る前に市販の履歴書を作ってもよいですか？
学校を通じた応募では、まず学校が指定する全国高等学校統一用紙を確認してください。大学新卒向けや市販用紙と欄が異なります。
パソコンで入力するとき、文字が収まらなければ欄を広げてもよいですか？
熊本労働局のPC作成用ファイルの案内では、行高・列幅やセル結合を変更しない扱いです。文章を事実のまま短くし、難しければ学校に相談してください。
調査書も自分で記入しますか？
統一応募用紙のうち履歴書は本人、調査書は学校関係者が記入する様式です。本人の作業範囲は学校に確認してください。