履歴書の異動・出向・転籍の書き方｜雇用主を照合

雇用主と勤務先を分ける

同じ会社の中での異動なら、雇用主は変わりません。厚生労働省は在籍型出向を、出向元と出向先の双方と雇用契約を結ぶ形と説明しています。転籍では雇用の関係が変わります。ただし「出向」「転籍」という社内の呼び名だけから本人の契約を決めず、辞令、契約書、退職・入社の記録を確認します。

厚生労働省の労働契約ポータルは配置転換、在籍出向、転籍を別々に説明しています。本人の辞令や雇用契約書にある事実を応募書類へ写してください。派遣元と派遣先の関係は派遣の記事で扱います。

• 学歴・職歴欄の基本を確認する
• 派遣元と派遣先の書き方を確認する

例1：同じ会社で部署を異動

架空の本人メモ。2020年4月に北町食品株式会社へ入社し営業部に配属。2023年4月に同社の受発注管理部へ異動し、2026年3月に退職した。雇用主は期間を通じて北町食品株式会社です。異動を二社への転職として数えません。

例2：在籍型出向して帰任

架空の本人メモ。2021年4月に霞機器株式会社へ入社。辞令では2023年4月から関連会社の霞サポート株式会社へ在籍型出向し、2025年3月に霞機器株式会社へ帰任した。出向中も出向元への在籍が続いた設定です。帰任後の応募時点に在籍しているかは元メモにありません。次は帰任までの部分記入例です。現在の在籍・退職の状態を確認して職歴欄を完成させます。

例3：別会社へ転籍

架空の本人メモ。2020年4月に東浜物流株式会社へ入社。本人の契約書では2024年3月末に同社との雇用が終了し、2024年4月から南浜物流株式会社との新しい雇用契約が始まった。両社の在籍をつなげて一社と書かず、切り替わった年月を示します。南浜物流での応募時点の在籍・退職は未確認なので、次は転籍時点までの部分記入例です。

例4：会社の名称が変わった

架空の本人メモ。2022年4月に朝凪運送株式会社へ入社し、2024年10月に同社の商号が朝凪ロジスティクス株式会社へ変わった。商号変更の時点まで雇用契約は同じ会社で続き、本人の入退社記録に変化はない設定です。応募時点の在籍・退職は未確認なので、次は商号変更までの部分記入例です。名称の変更だけで退職・入社を書き足しません。

合併の場合は商号変更だけの例をそのまま使えません。会社の合併の記録と本人の雇用契約を確認し、名称のみが変わったのか、雇用主が変わったのかを分けます。

履歴書と職務経歴書の分担

履歴書では入社・異動・出向・帰任・転籍・改称の年月を追える形にします。職務経歴書には各期間の担当業務と勤務先を詳しく書けます。出向先で行った仕事を出向元の部署の実績としてまとめないよう、見出しや期間を分けます。会社名の表記が変わった場合は、変更前後の名称の対応も一度示します。

提出前に辞令・雇用契約書・退職証明等の手元の記録と照合し、会社名、年月、在職状況が履歴書、職務経歴書、応募フォームで一致するかを確認します。契約の形が資料から分からない場合は勤務先へ確認し、推測で「転籍」「退職」と書きません。

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参考資料

• 厚生労働省「労働条件の変更」
• 厚生労働省「在籍型出向支援」
• ハローワーク「履歴書・職務経歴書の書き方」