面接の自己紹介の作り方｜履歴書から話す原稿を整える
面接冒頭の自己紹介は書類にある経歴から、今話す必要がある情報を選ぶ作業です。氏名、主な仕事や学び、応募先に関係する担当を短くつなぎ、実際に声に出して時間を測ります。30秒や1分は応募先の指示に合わせる目標であり、文字数から所要時間を保証するものではありません。
自己紹介と自己PRの役割
自己紹介では、相手がその後の質問を始められるよう、経歴の全体像と応募職種に関係する担当を示します。自己PRでは強みを主張し、経験を根拠に説明します。冒頭で自己PRまで求められた場合はその指示に従います。
履歴書の学歴・職歴、職務経歴書の担当と期間を先に照合してください。退職理由、志望理由、成果の詳細は、冒頭で求められた場合を除き、その後の質問に備えます。自己PRに使う強みと根拠は、自己PRの記事で整理できます。
架空の履歴書から情報を選ぶ
架空の本人メモ。2021年4月から2026年3月まで部品卸の営業事務。受注入力、納期回答、出荷前の品番照合を担当した。品番が違うときは倉庫と営業に確認し、回答と処理状況を一覧へ記録した。月末の請求書発送も担当した。応募先は受発注と納期調整を行う事務職という設定です。
短い自己紹介には期間、営業事務、受注と納期回答を残します。長い原稿では品番の確認と一覧への記録を加えます。月末の請求書発送は職務経歴書には残し、今回の自己紹介では省きます。これらは架空の求人と経歴に合わせた編集で、どの面接でも同じ情報を削るという規則ではありません。
| 履歴書・職務経歴書の事実 | 冒頭での扱い | 理由 |
|---|---|---|
| 2021年4月～2026年3月、部品卸の営業事務 | 残す | 経歴の期間と仕事が分かる。 |
| 受注入力と納期回答 | 残す | 架空の応募職種と接点がある。 |
| 品番の差異を倉庫と営業へ確認 | 長い原稿で加える | 担当範囲を具体化できる。 |
| 月末の請求書発送 | 冒頭では省く | 今回の架空求人で中心となる業務ではない。 |
短い原稿と長い原稿
次の二つは同じ架空の事実から作った、音読前の下書きです。30秒指定なら短い方、1分指定なら長い方を出発点にしてください。自分で声に出して測り、指定された時間に合わせて調整します。
【短い原稿】 山田花子と申します。部品卸で2021年4月から2026年3月まで営業事務を担当し、受注入力と納期の回答を行ってきました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。 【長い原稿】 山田花子と申します。部品卸で2021年4月から2026年3月まで営業事務を担当しました。主な仕事は受注入力、納期の回答、出荷前の品番照合です。品番が違うときは倉庫と営業に確認し、回答と処理状況を一覧に記録していました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。
声に出して長さを調整する
応募先から時間の指定がある場合は、本人の普段の速さで原稿を読み、開始から最後の挨拶までを測ります。早口になった箇所や息継ぎしにくい文に印を付け、同じ内容を二度言っている箇所を短くします。足りない場合は、書類にある担当範囲から一つ補います。記録していない成果は加えません。
音読後は使用した原稿、測った時間、短くした文、追加した事実を自分のメモに残してください。自分の測定結果が応募先の指定に収まるかを確認します。
| 自分で残す記録 | 書く内容 |
|---|---|
| 応募先の指定 | 冒頭の自己紹介に指定された時間、含めるよう求められた項目 |
| 音読の結果 | 使用原稿、開始から挨拶までの実測時間、言いにくかった箇所 |
| 編集後の照合 | 削った部分、足した書類上の事実、再度測った時間 |
新卒と転職で変わる材料
新卒で職務経験がない人は、氏名、学校での学び、応募職種に関係する取組から選びます。架空例では、統計の授業で回答と集計表を照合した学生が、情報を確認して記録する仕事に応募します。役職や成果を足す必要はありません。学業で取り組んだ内容を詳しく答える設問はガクチカの記事で扱います。
佐藤健太と申します。大学では統計を学び、授業の班活動でアンケート回答と集計表の照合を担当しました。入力方法の違いで集計が分かれた項目を、元の回答に戻って確認しました。本日はどうぞよろしくお願いいたします。
よくある質問
自己紹介に志望動機も入れますか？
応募先から求められた内容を優先します。冒頭の自己紹介だけなら、まず経歴と関連する担当を示し、志望動機は別の質問に備えられます。
30秒や1分に必要な文字数は決まっていますか？
話す速さや間の取り方で変わります。原稿を本人が音読して時間を測り、応募先の指定と照合してください。